Le verdict en trois phrases
Le site d'un cabinet de chasse de têtes à Tokyo sert deux publics à la fois : les conseils d'administration et DRH qui confient des mandats, et les dirigeants approchés qui vérifient votre sérieux avant de rappeler. Une société de production web tokyoïte facture typiquement 2 à 5 millions de JPY (environ 13 300 à 33 300 USD) pour ce type de site, quand la grille fixe de Kolonell affiche 2 900 USD (Starter), 4 900 USD (Growth) et 8 900 USD (Premium, le palier multilingue). Le coût réel se joue ailleurs : rédaction japonaise de niveau direction générale, traitement des données candidats au regard de l'APPI et éventuelle connexion à votre ATS, chiffrée sur devis.
Deux publics, un site : ce qu'il doit prouver
| Page | Public principal | Ce qu'elle prouve | Point propre au Japon |
|---|---|---|---|
| Domaines d'expertise | Clients | Profondeur sectorielle (industrie, santé, finance, technologie) | Vocabulaire japonais précis, sans anglicismes inutiles |
| Associés et consultants | Clients et candidats | Séniorité, parcours, langues de travail | Photos et biographies sobres, ton respectueux |
| Méthode de recherche | Clients | Étapes, délais, confidentialité | Rôle des consultations préalables avec le client |
| Mandats ouverts | Candidats | Activité réelle, postes de direction | Mandats anonymisés, jamais de nom de client sans accord |
| Dépôt de candidature | Candidats | Respect des données personnelles | Finalité d'utilisation et durée de conservation affichées |
| Mentions légales et licence | Tous | Conformité | Numéro d'autorisation de placement payant délivré par le ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales |
Ne publiez jamais de placements ou de noms de clients inventés ou non autorisés. Côté candidats, collectez le minimum : un CV, un moyen de contact, un consentement clair. L'APPI, sous le contrôle de la Personal Information Protection Commission, encadre la finalité d'utilisation, la conservation et les transferts vers l'étranger : faites valider votre politique par votre conseil. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Agences tokyoïtes ou grille fixe : la comparaison chiffrée
Ordres de grandeur 2026 issus de devis typiques de sociétés de production web à Tokyo et de grilles publiques, convertis approximativement à 150 JPY pour 1 USD, hors taxe à la consommation.
| Option | Fourchette locale (JPY) | Équivalent approximatif (USD) | Délai habituel |
|---|---|---|---|
| Freelance | 600 000 à 1 500 000 JPY | 4 000 à 10 000 USD | 6 à 10 semaines |
| Société de production web de taille moyenne | 2 000 000 à 5 000 000 JPY | 13 300 à 33 300 USD | 3 à 5 mois |
| Agence de marque premium | 6 000 000 à 15 000 000 JPY | 40 000 à 100 000 USD | 5 à 8 mois |
| Kolonell Starter | Prix fixe | 2 900 USD | 3 à 4 semaines |
| Kolonell Growth | Prix fixe | 4 900 USD | 3 à 4 semaines |
| Kolonell Premium, palier multilingue | Prix fixe, langues fixées dans le devis | 8 900 USD | 4 à 6 semaines |
Chaque palier comprend un chef de projet joignable sur votre fuseau horaire, une rédaction native en anglais ou en français, et 3 mois de support. Un site en japonais et en anglais relève de Premium, la version japonaise étant produite avec un traducteur spécialisé, coût tiers. Voir l'offre internationale.
Coûts cachés et total sur 3 ans
Trois postes font dériver les budgets. La localisation japonaise d'abord : un texte destiné à des présidents de groupe exige un registre soutenu que la traduction automatique ne fournit pas. Les données candidats ensuite : formulaire, stockage, purge automatique. Enfin les intégrations avec un ATS ou un CRM, toujours sur devis.
| Poste | Hypothèse | Montant |
|---|---|---|
| Localisation japonaise, 5 000 mots | 60 à 120 JPY le caractère source, hypothèse de marché | 2 000 à 4 000 USD environ |
| Portraits des associés | 200 000 à 450 000 JPY, hypothèse de marché | 1 300 à 3 000 USD environ |
| Relecture juridique de la politique de confidentialité | 150 000 à 400 000 JPY, hypothèse de marché | 1 000 à 2 700 USD environ |
| Connexion à un ATS | Sur devis | Variable |
| Maintenance après les 3 mois inclus | 30 000 à 80 000 JPY/mois, hypothèse de marché | 200 à 530 USD/mois environ |
Quand une agence tokyoïte reste préférable
Une agence locale se justifie si vos associés attendent des réunions en personne en japonais à chaque étape, si votre service achats exige un fournisseur japonais émettant des factures conformes au système de factures qualifiées, ou si le site doit s'adosser à un ATS japonais déjà intégré par un prestataire local. C'est aussi le cas si la marque entière est à recréer avec une agence de communication.
Questions à poser à tout prestataire :
- Qui écrit la version japonaise, et quelle expérience a-t-il du registre direction générale ?
- Où sont stockés les CV, combien de temps, et comment sont-ils supprimés ?
- Les mandats peuvent-ils être publiés et retirés par vos consultants sans développeur ?
- À qui appartiennent le domaine, le code et les comptes ?
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Mini cas pratique
Cas fictif : « Marunouchi Leadership Partners », 8 consultants, veut un site en japonais et en anglais.
- Option A, société de production tokyoïte : 3 500 000 JPY (environ 23 300 USD), rédaction incluse, plus 2 000 USD de photos, soit 25 300 USD.
- Option B, Kolonell Premium : 8 900 USD, plus 3 000 USD de localisation japonaise (hypothèse de marché) et 2 000 USD de photos (hypothèse de marché), soit 13 900 USD.
Sur les 33 mois suivant le support inclus, une maintenance à 250 USD/mois (hypothèse de marché) ajoute 8 250 USD à l'option B, contre 330 USD/mois, soit 10 890 USD, pour l'option A. Total sur 3 ans : 22 150 USD contre 36 190 USD.
FAQ
Le dépôt de CV est-il compris ?
Un formulaire de candidature simple se cadre dans le devis. La connexion à un ATS ou à une base candidats existante est chiffrée sur devis, selon le volume, souvent quelques centaines de candidatures par an pour un cabinet de 8 consultants.
Faut-il absolument une version japonaise ?
Si vos clients sont des groupes japonais, oui : beaucoup de dirigeants lisent l'anglais mais jugent le sérieux sur le japonais. Prévoyez 2 000 à 4 000 USD de localisation (hypothèse de marché) pour 5 000 mots.
Combien de temps faut-il ?
Kolonell livre en 3 à 4 semaines, 4 à 6 pour Premium, une fois les contenus prêts. Les sociétés de production locales annoncent souvent 3 à 5 mois.
Peut-on héberger les données candidats hors du Japon ?
L'APPI encadre les transferts de données personnelles vers des tiers situés à l'étranger, avec des obligations d'information. Faites valider l'hébergement choisi par votre conseil avant la mise en ligne.
Peut-on citer nos clients et nos placements ?
Uniquement avec un accord écrit. La plupart des cabinets préfèrent décrire 4 à 6 secteurs et des mandats anonymisés plutôt que des noms.
Parlons de votre projet. Site en japonais et en anglais sur le palier Premium, formulaire candidat sobre, connexion ATS chiffrée à part, mise en ligne en 4 à 6 semaines. Découvrez l'offre internationale ou demandez un devis gratuit : réponse détaillée sous 48 h.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
