Le verdict en trois phrases
Sur 3 ans et a 25 utilisateurs, la licence SaaS reste moins chere en tresorerie : 54 000 EUR contre ~77 400 EUR pour le sur-mesure. Mais le sur-mesure est un actif capitalise dont le cout marginal par utilisateur est quasi nul, alors que la licence croit lineairement avec vos effectifs. Le break-even se situe vers 45 utilisateurs : au-dela, le sur-mesure coute moins cher chaque annee et l'ecart se creuse.
TCO detaille sur 3 ans (25 utilisateurs)
| Poste | Licence SaaS (60 EUR/user/mois) | SaaS sur mesure |
|---|---|---|
| Build initial | 0 | 45 000 EUR |
| Cout an 1 | 18 000 EUR | 45 000 + 10 800 = 55 800 EUR |
| Cout an 2 | 18 000 EUR | 10 800 EUR (TMA) |
| Cout an 3 | 18 000 EUR | 10 800 EUR (TMA) |
| Total 3 ans | 54 000 EUR | 77 400 EUR |
| Cout par user suppl. | +720 EUR/an | ~0 |
| Actif en fin de periode | Aucun | Logiciel proprietaire |
La licence a un TCO 3 ans plus bas a effectif constant. Le sur-mesure devient superieur des que l'effectif grimpe, car sa TMA reste stable quand la facture SaaS suit chaque nouvel utilisateur.
Le break-even par nombre d'utilisateurs
| Utilisateurs | Licence 60 EUR/mois (3 ans) | Sur-mesure 45 000 + 900/mois (3 ans) | Avantage |
|---|---|---|---|
| 15 users | 32 400 EUR | 77 400 EUR | Licence |
| 25 users | 54 000 EUR | 77 400 EUR | Licence |
| 35 users | 75 600 EUR | 77 400 EUR | Quasi egalite |
| 45 users | 97 200 EUR | 77 400 EUR | Sur-mesure |
| 60 users | 129 600 EUR | 77 400 EUR | Sur-mesure |
| 80 users | 172 800 EUR | 77 400 EUR | Sur-mesure |
Le cout du sur-mesure est presque plat, la licence est une droite ascendante. Plus vous croissez et plus vous gardez l'outil longtemps, plus le sur-mesure l'emporte. A 60 utilisateurs sur 3 ans, l'ecart atteint deja ~52 000 EUR en faveur du sur-mesure.
Mini cas pratique
Le comite de direction d'une scale-up de 30 personnes evalue les deux options pour son outil central, avec un plan a 55 utilisateurs d'ici 3 ans. Licence a 60 EUR/mois : la premiere annee coute 21 600 EUR (30 users), la 3e 39 600 EUR (55 users), pour un cumul d'environ 97 000 EUR. Sur-mesure : 45 000 EUR de build + 900 EUR/mois, soit 77 400 EUR sur 3 ans, quel que soit l'effectif. Economie a 3 ans : ~20 000 EUR, plus un actif au bilan et zero risque de hausse tarifaire editeur. Le comite tranche pour le sur-mesure.
FAQ
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Le sur-mesure est-il toujours plus cher que la licence ?
Non. A faible effectif et sur courte duree, la licence gagne. Des que vous depassez ~45 utilisateurs ou gardez l'outil plus de 3-4 ans, le sur-mesure devient moins cher chaque annee.
Que couvre la TMA de 900 EUR/mois ?
Les corrections de bugs, evolutions fonctionnelles, mises a jour de securite et l'hebergement. C'est un cout stable, contrairement a la licence qui augmente avec chaque utilisateur et chaque revalorisation editeur.
Pourquoi parler d'actif capitalise ?
Un SaaS sur mesure vous appartient : il figure a votre bilan, se valorise en cas de revente et n'expose a aucun lock-in. Une licence est une charge recurrente sans contrepartie patrimoniale.
Comment integrer la croissance dans le calcul ?
Projetez votre effectif a 3 ans. Multipliez le tarif par siege par le nombre d'utilisateurs annee par annee pour la licence ; gardez la TMA quasi constante pour le sur-mesure. Le point de croisement donne votre decision.
Et si le besoin evolue beaucoup ?
Le sur-mesure absorbe les evolutions via la TMA ou des lots d'evolution, sans surcout par utilisateur. Une licence vous limite a la roadmap de l'editeur et facture souvent les modules avances en supplement.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre effectif actuel, votre projection a 3 ans et le tarif de la licence envisagee : nous calculons votre TCO et votre break-even precis. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
