Le verdict en trois phrases
Un portail de commande grossiste coûte en 2026 entre 25 000 et 70 000 EUR HT, un cran en dessous d'une plateforme B2B complète car il se concentre sur une chose : faire commander vite et bien vos clients récurrents. Le gain est mécanique : 50 à 70 % du temps de saisie commerciale disparaît, vos commerciaux passent du statut de preneurs d'ordres à celui de développeurs de comptes. Le retour sur investissement se mesure en heures commerciales économisées, pas en trafic ou en conversion.
Les modules d'un portail grossiste et leur prix
Le portail grossiste n'a pas vocation à séduire un inconnu : il sert des clients déjà acquis qui recommandent les mêmes références chaque semaine. La priorité est la vitesse de commande et l'exactitude des tarifs négociés.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Bénéfice principal |
|---|---|---|
| Catalogue et tarifs négociés | 6 000 - 15 000 | Chaque client voit sa grille |
| Commande rapide (SKU / CSV) | 3 000 - 8 000 | Saisie de 40 lignes en 2 minutes |
| Commandes récurrentes / modèles | 3 000 - 7 000 | Réassort en un clic |
| Historique et re-commande | 2 000 - 5 000 | Reprise des paniers passés |
| Encours et suivi factures | 4 000 - 10 000 | Solde, échéances, relevés |
| Sync stock et ERP | 5 000 - 15 000 | Dispo et prix à jour |
| Appli mobile / PWA | 4 000 - 10 000 | Commande depuis l'entrepôt |
Un portail à 30 000 EUR couvre catalogue, tarifs négociés et commande rapide. Vers 60 000 EUR, on ajoute la synchronisation ERP temps réel, les encours et une application mobile pour les commandes terrain.
Le ROI : heures commerciales économisées
Le vrai calcul d'un grossiste porte sur le temps. Chaque commande saisie manuellement par un commercial coûte entre 8 et 15 minutes ; multipliez par le volume mensuel.
| Indicateur | Avant portail | Après portail |
|---|---|---|
| Commandes/mois saisies à la main | 1 200 | 360 |
| Temps moyen par commande | 11 min | 3 min |
| Heures commerciales/mois sur saisie | 220 h | 45 h |
| Erreurs de saisie/mois | 60 | 12 |
| Coût mensuel de la saisie (à 25 EUR/h) | 5 500 EUR | 1 125 EUR |
| Économie mensuelle estimée | — | 4 375 EUR |
Sur une base de 4 375 EUR économisés par mois, un portail à 45 000 EUR est amorti en environ 10 à 11 mois, sans compter la réduction des erreurs et des avoirs.
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Mini cas pratique
Sylvie, gérante d'un grossiste alimentaire à Lille, sert 180 restaurants et épiceries qui recommandent chaque semaine. Ses 4 commerciaux passent 175 heures par mois à saisir des commandes reçues par SMS et téléphone. Elle investit 42 000 EUR HT dans un portail avec commande rapide et modèles récurrents. Six mois après, 68 % des commandes arrivent en ligne, la saisie tombe à 55 heures/mois, soit 3 000 EUR/mois économisés et deux commerciaux réaffectés au développement de nouveaux comptes. Amortissement : environ 12 mois.
FAQ
Quelle différence avec une plateforme e-commerce B2B complète ? Le portail cible uniquement vos clients existants et la re-commande. Il coûte 25 000 à 70 000 EUR contre 40 000 à 120 000 EUR pour une plateforme complète avec acquisition et parcours prospect.
Mes clients peu à l'aise avec le numérique vont-ils l'adopter ? Oui, si la commande rapide est bien pensée : import de listes, modèles récurrents et re-commande en un clic. Un accompagnement de 2 à 4 semaines assuré un taux d'adoption au-delà de 60 %.
Peut-on gérer les tarifs négociés par client ? C'est le coeur du portail : chaque client voit sa grille après connexion, avec ses remises volume et ses prix spéciaux, sans jamais exposer les tarifs des autres.
Faut-il une application mobile ? Utile si vos clients commandent depuis un entrepôt ou un point de vente. Comptez 4 000 à 10 000 EUR pour une PWA installable, moins coûteuse qu'une appli native et suffisante dans 90 % des cas.
Combien coûte la maintenance annuelle ? Environ 12 à 18 % du coût initial par an, soit 5 000 à 12 000 EUR pour un portail à 45 000 EUR, incluant hébergement, support et évolutions.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de clients récurrents, votre volume de commandes mensuel et votre ERP, avec un budget indicatif entre 25 000 et 70 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
