Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion immobilière sur mesure pour un promoteur à Dakar coûte entre 10 000 000 et 30 000 000 FCFA en 2026, avec une TMA autour de 350 000 FCFA/mois. Il couvre la vente VEFA, la gestion des lots, les échéanciers de paiement et l'espace acquéreur, avec encaissement Wave, Orange Money ou virement. Pour un promoteur gérant plusieurs programmes en parallèle, le sur-mesure adapté au marché local remplace avantageusement les tableurs Excel qui multiplient les erreurs d'échéancier.
Ce que couvre un logiciel de promotion immobilière
Le périmètre couvre le catalogue des programmes et lots, la réservation et le contrat de vente, les échéanciers VEFA appelés selon l'avancement des travaux, l'encaissement multi-canal, l'espace acquéreur et le reporting commercial. Les tableurs suffisent pour un programme ; dès trois programmes actifs, la gestion des appels de fonds devient ingérable sans logiciel.
| Module | Périmètre 2026 | Fourchette FCFA |
|---|---|---|
| Catalogue programmes et lots | Plans, surfaces, statuts | 1 800 000 - 4 500 000 |
| Réservation et contrat | Réservation, VEFA, avenants | 2 000 000 - 5 000 000 |
| Échéanciers et appels de fonds | Appels selon avancement | 2 200 000 - 5 500 000 |
| Encaissement Wave / OM / virement | Paiement, rapprochement | 1 800 000 - 4 500 000 |
| Espace acquéreur | Suivi, documents, soldes | 1 500 000 - 4 000 000 |
| Reporting commercial | Stocks, ventes, marge | 1 200 000 - 3 500 000 |
Délai réaliste : 5 à 9 mois pour un périmètre complet, avec le catalogue et la réservation livrés en premier.
Encaissement et échéanciers : le calcul par programme
Le vrai enjeu est le suivi des appels de fonds VEFA. Ordre de grandeur 2026 pour un programme de 40 lots vendus en moyenne 45 000 000 FCFA, soit 1 800 000 000 FCFA de chiffre d'affaires appelé en 5 tranches.
| Étape VEFA | Part appelée | Montant sur 40 lots |
|---|---|---|
| Réservation | 5 % | 90 000 000 FCFA |
| Fondations | 25 % | 450 000 000 FCFA |
| Mise hors d'eau | 30 % | 540 000 000 FCFA |
| Achèvement | 30 % | 540 000 000 FCFA |
| Livraison | 10 % | 180 000 000 FCFA |
Suivre 40 lots x 5 tranches = 200 appels de fonds par programme, avec relances et retards. Un logiciel qui automatise ces échéanciers et rapproche les paiements Wave évite les oublis d'appel qui grippent la trésorerie du chantier.
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Mini cas pratique
M. Sarr dirige une société de promotion à Dakar avec 3 programmes actifs totalisant 110 lots. Ses échéanciers vivent dans des tableurs, et une assistante passe environ 15 heures par semaine à relancer et pointer les paiements. Un logiciel sur mesure à 18 000 000 FCFA plus 350 000 FCFA/mois automatise appels de fonds, relances et rapprochement Wave. Le temps de suivi tombe à 3 heures : 12 heures gagnées par semaine, et surtout une réduction des retards d'appel estimée à plusieurs dizaines de millions de FCFA de trésorerie mobilisée plus tôt sur les chantiers.
FAQ
Le logiciel encaisse-t-il vraiment via Wave et Orange Money ? Oui. On intègre Wave et Orange Money pour les acomptes et appels de fonds, avec rapprochement automatique et reçu pour l'acquéreur. Le virement bancaire reste géré en parallèle.
Gère-t-il les échéanciers VEFA selon l'avancement ? Oui, chaque lot suit un échéancier lié aux étapes travaux, avec appel de fonds automatique et relance en cas de retard.
L'espace acquéreur est-il inclus ? Oui. Chaque acquéreur suit son solde, son échéancier et ses documents en ligne, ce qui réduit fortement les appels au commercial.
Quel budget de maintenance prévoir ? Comptez 300 000 à 400 000 FCFA/mois de TMA en 2026, incluant évolutions, hébergement et suivi des intégrations paiement.
Est-ce adapté à plusieurs programmes en parallèle ? Oui, c'est justement l'intérêt : au-delà de 2 programmes actifs, les tableurs deviennent ingérables et le sur-mesure se rembourse vite.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de programmes, de lots et vos canaux d'encaissement : nous cadrons un périmètre entre 10 000 000 et 30 000 000 FCFA. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
