Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion immobiliere sur mesure pour un promoteur a Dakar coute entre 10 000 000 et 30 000 000 FCFA en 2026, avec une TMA autour de 350 000 FCFA/mois. Il couvre la vente VEFA, la gestion des lots, les echeanciers de paiement et l'espace acquereur, avec encaissement Wave, Orange Money ou virement. Pour un promoteur gerant plusieurs programmes en parallele, le sur-mesure adapte au marche local remplace avantageusement les tableurs Excel qui multiplient les erreurs d'echeancier.
Ce que couvre un logiciel de promotion immobiliere
Le perimetre couvre le catalogue des programmes et lots, la reservation et le contrat de vente, les echeanciers VEFA appeles selon l'avancement des travaux, l'encaissement multi-canal, l'espace acquereur et le reporting commercial. Les tableurs suffisent pour un programme ; des trois programmes actifs, la gestion des appels de fonds devient ingerable sans logiciel.
| Module | Perimetre 2026 | Fourchette FCFA |
|---|---|---|
| Catalogue programmes et lots | Plans, surfaces, statuts | 1 800 000 - 4 500 000 |
| Reservation et contrat | Reservation, VEFA, avenants | 2 000 000 - 5 000 000 |
| Echeanciers et appels de fonds | Appels selon avancement | 2 200 000 - 5 500 000 |
| Encaissement Wave / OM / virement | Paiement, rapprochement | 1 800 000 - 4 500 000 |
| Espace acquereur | Suivi, documents, soldes | 1 500 000 - 4 000 000 |
| Reporting commercial | Stocks, ventes, marge | 1 200 000 - 3 500 000 |
Delai realiste : 5 a 9 mois pour un perimetre complet, avec le catalogue et la reservation livres en premier.
Encaissement et echeanciers : le calcul par programme
Le vrai enjeu est le suivi des appels de fonds VEFA. Ordre de grandeur 2026 pour un programme de 40 lots vendus en moyenne 45 000 000 FCFA, soit 1 800 000 000 FCFA de chiffre d'affaires appele en 5 tranches.
| Etape VEFA | Part appelee | Montant sur 40 lots |
|---|---|---|
| Reservation | 5 % | 90 000 000 FCFA |
| Fondations | 25 % | 450 000 000 FCFA |
| Mise hors d'eau | 30 % | 540 000 000 FCFA |
| Achevement | 30 % | 540 000 000 FCFA |
| Livraison | 10 % | 180 000 000 FCFA |
Suivre 40 lots x 5 tranches = 200 appels de fonds par programme, avec relances et retards. Un logiciel qui automatise ces echeanciers et rapproche les paiements Wave evite les oublis d'appel qui grippent la tresorerie du chantier.
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Mini cas pratique
M. Sarr dirige une societe de promotion a Dakar avec 3 programmes actifs totalisant 110 lots. Ses echeanciers vivent dans des tableurs, et une assistante passe environ 15 heures par semaine a relancer et pointer les paiements. Un logiciel sur mesure a 18 000 000 FCFA plus 350 000 FCFA/mois automatise appels de fonds, relances et rapprochement Wave. Le temps de suivi tombe a 3 heures : 12 heures gagnees par semaine, et surtout une reduction des retards d'appel estimee a plusieurs dizaines de millions de FCFA de tresorerie mobilisee plus tot sur les chantiers.
FAQ
Le logiciel encaisse-t-il vraiment via Wave et Orange Money ? Oui. On integre Wave et Orange Money pour les acomptes et appels de fonds, avec rapprochement automatique et recu pour l'acquereur. Le virement bancaire reste gere en parallele.
Gere-t-il les echeanciers VEFA selon l'avancement ? Oui, chaque lot suit un echeancier lie aux etapes travaux, avec appel de fonds automatique et relance en cas de retard.
L'espace acquereur est-il inclus ? Oui. Chaque acquereur suit son solde, son echeancier et ses documents en ligne, ce qui reduit fortement les appels au commercial.
Quel budget de maintenance prevoir ? Comptez 300 000 a 400 000 FCFA/mois de TMA en 2026, incluant evolutions, hebergement et suivi des integrations paiement.
Est-ce adapte a plusieurs programmes en parallele ? Oui, c'est justement l'interet : au-dela de 2 programmes actifs, les tableurs deviennent ingerables et le sur-mesure se rembourse vite.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de programmes, de lots et vos canaux d'encaissement : nous cadrons un perimetre entre 10 000 000 et 30 000 000 FCFA. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
