Le verdict en trois phrases
En 2026, un cabinet d'expertise comptable lyonnais paie 40 a 120 EUR HT par utilisateur et par mois pour une suite du marche, ou investit 45 000 a 110 000 EUR HT dans un outil sur mesure amorti sur 4 a 5 ans. Le point de bascule economique se situe autour de 25 a 30 utilisateurs actifs, au-dela duquel la licence recurrente depasse le cout d'un developpement dedie. L'obligation de facture electronique qui monte en charge en 2026-2027 rend l'integration native un critere de choix decisif, pas une option.
Ce que vous payez vraiment en 2026
Le prix affiche d'une licence cache le cout complet : modules additionnels (paie, liasse, revision), stockage, formation, et surcout par utilisateur des que le cabinet grossit. Le sur mesure inverse la logique : cout initial eleve, puis maintenance stable et zero surcout par siege.
| Poste (2026, ordre de grandeur) | Licence marche | Sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial / setup | 2 000 - 6 000 EUR HT | 45 000 - 110 000 EUR HT |
| Par utilisateur / mois | 40 - 120 EUR HT | 0 (inclus) |
| TMA / maintenance annuelle | incluse (variable) | 12 %/an du build |
| Delai de mise en service | 2 - 6 semaines | 4 - 7 mois |
| Integration facture electronique | selon editeur | native, sur mesure |
| Cout par siege supplementaire | +40 a 120 EUR/mois | marginal |
Le TJM d'un prestataire competent sur ces sujets metier se situe entre 460 et 740 EUR HT a Lyon en 2026. Un projet de 90 000 EUR represente donc de l'ordre de 120 a 190 jours-homme, revision et recette comprises.
Le seuil des 25 utilisateurs
La question n'est pas "licence ou sur mesure" dans l'absolu, mais a partir de combien de collaborateurs le recurrent devient plus cher que la propriete. Comparons le cout cumule sur 5 ans, licence a 75 EUR HT/user/mois contre un build de 90 000 EUR + 12 % de TMA.
| Utilisateurs | Licence 5 ans | Sur mesure 5 ans (90 k + TMA) | Ecart |
|---|---|---|---|
| 10 | 45 000 EUR | 144 000 EUR | licence gagne |
| 20 | 90 000 EUR | 144 000 EUR | licence gagne |
| 30 | 135 000 EUR | 144 000 EUR | quasi egal |
| 40 | 180 000 EUR | 144 000 EUR | sur mesure gagne |
| 60 | 270 000 EUR | 144 000 EUR | sur mesure gagne |
En dessous de 25-30 sieges, la licence reste imbattable sur le TCO pur. Au-dela, le sur mesure devient rentable et vous rend proprietaire de votre outil, sans dependance a la grille tarifaire de l'editeur.
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Mini cas pratique
Sophie, associee d'un cabinet d'expertise comptable a Lyon 6e, compte 38 collaborateurs. Sa suite du marche lui coute 38 x 82 EUR = 3 116 EUR HT/mois, soit 37 392 EUR/an, hors modules revision et liasse factures en supplement (environ 9 000 EUR/an). Sur 5 ans, elle debourse pres de 232 000 EUR HT sans jamais posseder l'outil. Un portail de production sur mesure integrant sa facture electronique lui a ete chiffre a 96 000 EUR HT + 11 520 EUR/an de TMA, soit 153 600 EUR sur 5 ans. Economie estimee : 78 000 EUR sur la periode, plus la fin des surcouts par siege a chaque recrutement.
FAQ
Faut-il attendre la generalisation de la facture electronique pour investir ? Non : le calendrier 2026-2027 est connu et un outil concu maintenant doit deja etre conforme. Reporter revient a payer une migration en urgence, souvent 15 a 25 % plus chere.
Peut-on garder son logiciel de production et ajouter du sur mesure autour ? Oui, c'est meme frequent : on conserve le moteur reglementaire et on developpe le portail client, la GED et les tableaux de bord. Comptez 30 000 a 60 000 EUR HT pour cette couche.
Combien de temps pour etre operationnel en sur mesure ? Entre 4 et 7 mois selon le perimetre, avec une premiere version utilisable des le 3e mois si le projet est decoupe en lots.
La TMA de 12 % est-elle negociable ? Elle depend du niveau de service (delai d'intervention, evolutions incluses). Un contrat a 10 % existe pour un perimetre stable, jusqu'a 18 % avec astreinte et evolutions reglementaires garanties.
Que se passe-t-il si le cabinet double de taille ? C'est justement l'avantage du sur mesure : aucun surcout par utilisateur, contrairement a la licence qui croit lineairement avec les effectifs.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
