Le verdict en trois phrases
En 2026, un cabinet d'expertise comptable lyonnais paie 40 à 120 EUR HT par utilisateur et par mois pour une suite du marché, ou investit 45 000 à 110 000 EUR HT dans un outil sur mesure amorti sur 4 à 5 ans. Le point de bascule économique se situe autour de 25 à 30 utilisateurs actifs, au-delà duquel la licence récurrente dépasse le coût d'un développement dédié. L'obligation de facture électronique qui monte en charge en 2026-2027 rend l'intégration native un critère de choix décisif, pas une option.
Ce que vous payez vraiment en 2026
Le prix affiché d'une licence cache le coût complet : modules additionnels (paie, liasse, révision), stockage, formation, et surcoût par utilisateur dès que le cabinet grossit. Le sur mesure inverse la logique : coût initial élevé, puis maintenance stable et zéro surcoût par siège.
| Poste (2026, ordre de grandeur) | Licence marché | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial / setup | 2 000 - 6 000 EUR HT | 45 000 - 110 000 EUR HT |
| Par utilisateur / mois | 40 - 120 EUR HT | 0 (inclus) |
| TMA / maintenance annuelle | incluse (variable) | 12 %/an du build |
| Délai de mise en service | 2 - 6 semaines | 4 - 7 mois |
| Intégration facture électronique | selon éditeur | native, sur mesure |
| Coût par siège supplémentaire | +40 à 120 EUR/mois | marginal |
Le TJM d'un prestataire compétent sur ces sujets métier se situe entre 460 et 740 EUR HT à Lyon en 2026. Un projet de 90 000 EUR représente donc de l'ordre de 120 à 190 jours-homme, révision et recette comprises.
Le seuil des 25 utilisateurs
La question n'est pas "licence ou sur mesure" dans l'absolu, mais à partir de combien de collaborateurs le récurrent devient plus cher que la propriété. Comparons le coût cumulé sur 5 ans, licence à 75 EUR HT/user/mois contre un build de 90 000 EUR + 12 % de TMA.
| Utilisateurs | Licence 5 ans | Sur mesure 5 ans (90 k + TMA) | Écart |
|---|---|---|---|
| 10 | 45 000 EUR | 144 000 EUR | licence gagne |
| 20 | 90 000 EUR | 144 000 EUR | licence gagne |
| 30 | 135 000 EUR | 144 000 EUR | quasi égal |
| 40 | 180 000 EUR | 144 000 EUR | sur mesure gagne |
| 60 | 270 000 EUR | 144 000 EUR | sur mesure gagne |
En dessous de 25-30 sièges, la licence reste imbattable sur le TCO pur. Au-delà, le sur mesure devient rentable et vous rend propriétaire de votre outil, sans dépendance à la grille tarifaire de l'éditeur.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Sophie, associée d'un cabinet d'expertise comptable à Lyon 6e, compte 38 collaborateurs. Sa suite du marché lui coûte 38 x 82 EUR = 3 116 EUR HT/mois, soit 37 392 EUR/an, hors modules révision et liasse facturés en supplément (environ 9 000 EUR/an). Sur 5 ans, elle déboursé près de 232 000 EUR HT sans jamais posséder l'outil. Un portail de production sur mesure intégrant sa facture électronique lui a été chiffré à 96 000 EUR HT + 11 520 EUR/an de TMA, soit 153 600 EUR sur 5 ans. Économie estimée : 78 000 EUR sur la période, plus la fin des surcoûts par siège à chaque recrutement.
FAQ
Faut-il attendre la généralisation de la facture électronique pour investir ? Non : le calendrier 2026-2027 est connu et un outil conçu maintenant doit déjà être conforme. Reporter revient à payer une migration en urgence, souvent 15 à 25 % plus chère.
Peut-on garder son logiciel de production et ajouter du sur mesure autour ? Oui, c'est même fréquent : on conserve le moteur réglementaire et on développe le portail client, la GED et les tableaux de bord. Comptez 30 000 à 60 000 EUR HT pour cette couche.
Combien de temps pour être opérationnel en sur mesure ? Entre 4 et 7 mois selon le périmètre, avec une première version utilisable dès le 3e mois si le projet est découpé en lots.
La TMA de 12 % est-elle négociable ? Elle dépend du niveau de service (délai d'intervention, évolutions incluses). Un contrat à 10 % existe pour un périmètre stable, jusqu'à 18 % avec astreinte et évolutions réglementaires garanties.
Que se passe-t-il si le cabinet double de taille ? C'est justement l'avantage du sur mesure : aucun surcoût par utilisateur, contrairement à la licence qui croît linéairement avec les effectifs.
Parlons de votre projet. Précisez votre nombre de collaborateurs, votre suite actuelle et votre échéance facture électronique : nous chiffrons licence vs sur mesure sur votre TCO 5 ans réel. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
