Le verdict en trois phrases
En 2026, la solution verticale coute 50 a 130 EUR HT par utilisateur et par mois, se deploie en quelques semaines mais impose sa logique metier ; le sur mesure coute 45 000 a 100 000 EUR HT, epouse vos process mais demande 5 a 7 mois. Le choix se decide sur trois axes : taille du cabinet, specificite des process et horizon d'amortissement. Pour 20 utilisateurs, la comparaison du TCO 5 ans donne un ecart net qui doit guider la decision plus que le prix d'entree.
Verticale vs sur mesure : la grille de decision
Une verticale est un produit fini pense pour un secteur ; un sur mesure est bati pour vous. Chacun gagne sur des criteres differents.
| Critere | Solution verticale | Sur mesure |
|---|---|---|
| Cout d'entree | faible (setup 2-6 k EUR) | eleve (45-100 k EUR) |
| Cout par user / mois | 50 - 130 EUR HT | 0 (inclus) |
| Delai | 2 - 6 semaines | 5 - 7 mois |
| Adaptation aux process | limitee | totale |
| Evolutions reglementaires | portees par l'editeur | a votre charge (TMA) |
| Dependance fournisseur | forte | nulle (vous possedez) |
| Ideal si | < 20-25 users, process standard | > 25 users, process specifiques |
La verticale gagne sur la vitesse et le portage reglementaire ; le sur mesure gagne sur l'adequation et l'independance. Le point de bascule se situe autour de 25 utilisateurs et/ou d'un process reellement atypique.
TCO 5 ans pour 20 utilisateurs
Comparons le cout total de possession sur 5 ans pour un cabinet de 20 collaborateurs, verticale a 90 EUR HT/user/mois contre un build de 80 000 EUR + 12 % de TMA.
| Annee | Verticale (cumul) | Sur mesure (cumul) |
|---|---|---|
| Annee 1 | 21 600 EUR | 89 600 EUR |
| Annee 2 | 43 200 EUR | 99 200 EUR |
| Annee 3 | 64 800 EUR | 108 800 EUR |
| Annee 4 | 86 400 EUR | 118 400 EUR |
| Annee 5 | 108 000 EUR | 128 000 EUR |
A 20 utilisateurs, la verticale reste moins chere sur 5 ans (108 000 vs 128 000 EUR). Mais l'ecart de 20 000 EUR se resorbe des que le cabinet passe a 25-30 collaborateurs, ou si la verticale facture des modules additionnels (revision, liasse, portail) qui alourdissent son cout reel.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Pierre, expert-comptable a Bordeaux Chartrons, dirige un cabinet de 22 collaborateurs avec un process de revision tres particulier herite de sa clientele viticole. Une verticale lui reviendrait a 22 x 95 EUR = 2 090 EUR HT/mois, mais l'obligerait a adapter ses procedures a l'outil, avec 15 a 20 jours de travail interne perdus par an en contournements. Un sur mesure a 84 000 EUR HT + 12 % de TMA colle a son process viticole. Sur 5 ans, verticale = 125 400 EUR, sur mesure = 134 400 EUR. L'ecart de 9 000 EUR est efface par les 18 jours/an de contournements evites (a 400 EUR/j, soit 7 200 EUR/an) : le sur mesure devient rentable des la 2e annee.
FAQ
Quand la verticale est-elle clairement le bon choix ? Quand le cabinet a moins de 20-25 collaborateurs, des process standards et veut demarrer vite sans immobiliser de tresorerie. Le portage reglementaire par l'editeur est alors un vrai confort.
Le sur mesure me rend-il dependant du developpeur ? Non si le contrat prevoit la propriete du code source, la documentation et une reversibilite. Vous pouvez changer de prestataire de TMA sans repartir de zero.
Peut-on combiner les deux ? Oui : garder la verticale pour le coeur reglementaire et developper autour un portail client ou des tableaux de bord sur mesure. Approche hybride frequente et economique.
Comment integrer les evolutions reglementaires en sur mesure ? Elles font partie de la TMA : un contrat bien redige garantit la mise en conformite dans les delais legaux, budgetee a l'annee.
Le delai de 5-7 mois est-il incompressible ? On peut livrer un premier lot fonctionnel en 3 mois puis iterer, ce qui reduit le risque et etale la charge.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre effectif, la specificite de vos process et votre horizon : nous vous remettons une grille de decision chiffree verticale vs sur mesure. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
