Le verdict en trois phrases
Une école privée ou internationale à Londres qui demande des devis sans cahier des charges obtient des propositions d'environ 6 000 à 40 000 GBP, construites sur des hypothèses différentes. Le document qui corrige cela tient en trois pages : publics, gabarits, règles sur les données des élèves, cible d'accessibilité et, surtout, le portail d'admissions, le paiement des frais, le MIS et l'application parents listés chacun sur une ligne séparée. Kolonell y répond avec une grille fixe de 2 300, 3 900 ou 6 900 GBP, ces outils existants étant reliés et non reconstruits.
Ce guide s'adresse aux directions francophones d'établissements à Kensington, Hampstead, Wimbledon, Richmond ou Canary Wharf, qui accueillent des familles britanniques et internationales.
Que mettre dans le cahier des charges ?
| Rubrique | Ce que vous écrivez | Exemple pour une école londonienne |
|---|---|---|
| Objectifs et publics | Un objectif par public | Familles en recherche d'école, familles en relocation, candidats enseignants |
| Pages et gabarits | Liste fermée | Accueil, admissions, programme, vie scolaire, portes ouvertes, frais, actualités, recrutement, contact |
| Propriété du contenu | Rédacteur, valideur, signature finale | Direction des admissions rédige, chef d'établissement valide, politiques de safeguarding fournies par l'école |
| Langues | Langues au lancement | Anglais, puis français si le public le justifie |
| Intégrations | Une ligne par outil | Lien vers le portail d'admissions, paiement des frais, MIS, application parents, flux du calendrier |
| Accessibilité | Cible chiffrée | WCAG 2.2 AA, en cohérence avec l'Equality Act 2010 |
| Données | Champs autorisés | Formulaire de demande limité au nom du parent, contact, âge et année d'entrée visée |
| Recette et calendrier | Critères et date | Mise en ligne hors portes ouvertes et pic d'admissions |
Trois précisions propres au secteur. Les mentions de programme (britannique, IB, américain), d'enregistrement auprès du DfE et de rapports d'inspection ISI ou Ofsted ne figurent que telles qu'elles existent et renvoient aux rapports publiés. La page des frais indique clairement si les montants incluent la TVA, appliquée aux frais des écoles indépendantes depuis janvier 2025 ; le prestataire ne rédige aucun montant, l'école fournit ses chiffres. Les photos d'élèves ne sont publiées qu'avec un consentement parental documenté.
Côté données, le cahier exige le respect du UK GDPR et du Data Protection Act 2018, sous le contrôle de l'ICO, ainsi que des règles PECR pour les cookies et les courriels marketing. Aucun formulaire ouvert ne collecte de données de santé, de besoins éducatifs particuliers, de bulletins, de passeports ou de garde : ces documents passent par un portail d'admissions sécurisé, chiffré sur devis. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Exigez enfin le domaine et l'hébergement au nom de l'école et, si un site existe, un inventaire des URL avec plan de redirections 301 pour les pages admissions, programme et portes ouvertes.
Brief vague ou brief précis : quel effet sur les devis ?
| Point | Brief vague | Brief précis |
|---|---|---|
| Périmètre | « Un nouveau site moderne » | 9 gabarits nommés, 40 pages migrées |
| Admissions | « Gérer les inscriptions en ligne » | Lien vers le portail existant, intégration profonde sur devis |
| Paiement des frais et MIS | Non précisé | Outils existants conservés, simplement reliés |
| Données des élèves | Non précisé | Champs listés, documents uniquement via portail sécurisé |
| Accessibilité | « Accessible » | WCAG 2.2 AA, test clavier et contrastes en recette |
| Devis reçus (agences londoniennes, ordre de grandeur 2026) | 6 000 à 40 000 GBP | 12 000 à 22 000 GBP |
| Rapport entre devis le plus haut et le plus bas | Environ 6,7 fois | Environ 1,8 fois |
Comment noter trois devis ?
| Critère | Poids | Devis X | Devis Y | Devis Z |
|---|---|---|---|---|
| Traitement des données des élèves | 25 % | 3 | 5 | 4 |
| Couverture du cahier des charges | 25 % | 4 | 3 | 5 |
| Accessibilité vérifiée | 15 % | 3 | 4 | 4 |
| Calendrier compatible avec les admissions | 10 % | 4 | 3 | 5 |
| Coût total sur trois ans | 25 % | 4 | 2 | 3 |
| Score pondéré sur 5 | 100 % | 3,60 | 3,40 | 4,10 |
Vérification pour le devis Z : 4 x 0,25 + 5 x 0,25 + 4 x 0,15 + 5 x 0,10 + 3 x 0,25 = 1,00 + 1,25 + 0,60 + 0,50 + 0,75 = 4,10.
Comment la grille Kolonell correspond-elle à la liste ?
- Starter, 2 300 GBP : petit établissement ou école en création, pages essentielles, formulaire de demande minimal, lien vers les outils existants.
- Growth, 3 900 GBP : la plupart des écoles établies, avec admissions, programme, vie scolaire, portes ouvertes, actualités et recrutement, plus la migration des pages existantes.
- Premium, 6 900 GBP : palier multilingue, langues fixées dans le devis, structure étendue et animations avancées.
- Sur devis dans tous les cas : portail d'admissions, paiement des frais, intégration MIS, application parents, flux de calendrier au-delà d'un simple lien.
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Chaque palier comprend un chef de projet joignable sur l'heure de Londres, une rédaction native en anglais ou en français, une livraison en 3 à 4 semaines une fois le contenu prêt et 3 mois de support. Le détail est sur l'offre internationale.
Mini cas pratique
Cas fictif : Claire, directrice des admissions de Hartwell House School, école indépendante fictive à Richmond. Elle consacre 8 heures au cahier des charges, puis choisit Growth à 3 900 GBP. Elle ajoute un photographe indépendant pour une demi-journée, coût tiers de 900 GBP, en ne photographiant que les élèves dont le consentement parental est documenté. Total : 4 800 GBP, contre 12 000 à 22 000 GBP pour les devis locaux reçus avec le même brief. Le portail d'admissions existant est simplement relié ; la maintenance Kolonell après les 3 mois inclus est sur devis. Mise en ligne prévue début juillet, hors portes ouvertes.
FAQ
Le portail d'admissions est-il inclus dans les paliers ?
Non, il reste une ligne séparée sur devis dans les 3 paliers. Le site renvoie vers votre portail existant, que vous conservez.
Peut-on afficher les frais de scolarité TTC ?
Oui, à condition que l'école fournisse elle-même ses montants et précise s'ils incluent la TVA à 20 %. Le prestataire ne rédige aucun chiffre de frais.
Quel délai prévoir ?
Comptez 3 à 4 semaines de production une fois le contenu prêt, plus 2 à 4 semaines de collecte interne. Visez une mise en ligne hors portes ouvertes et pic d'admissions.
Combien de champs pour le formulaire de demande ?
En général 5 à 6 champs : nom du parent, courriel, téléphone, âge de l'enfant, année d'entrée visée, message. Tout document passe par le portail sécurisé.
Quel palier pour une école bilingue anglais français ?
Premium à 6 900 GBP, le palier multilingue, langues fixées dans le devis. Growth à 3 900 GBP suffit pour un site en une langue.
Parlons de votre projet. Envoyez votre cahier des charges et recevez une réponse chiffrée entre 2 300 et 6 900 GBP, portail et MIS sur lignes séparées, livraison en 3 à 4 semaines. Découvrez l'offre internationale ou demandez un devis gratuit : réponse détaillée sous 48 h.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
