Le verdict en trois phrases
Si votre cabinet veut passer d'un portfolio généraliste à une spécialité claire, c'est dans le cahier des charges que ce choix doit être écrit, avant de consulter la moindre agence. Un brief précis liste les pages de services par type de bâtiment, les projets que vous avez le droit de montrer, les intégrations en lignes séparées et les exigences UK GDPR et d'accessibilité : les devis deviennent comparables. Vous pouvez alors mettre une agence londonienne en face de la grille fixe de Kolonell : 2 300 GBP Starter, 3 900 GBP Growth, 6 900 GBP Premium.
Que contient le cahier des charges ?
| Rubrique | Ce que vous écrivez | Précision londonienne |
|---|---|---|
| Positionnement et publics | Le ou les deux types de bâtiments mis en avant (logement, patrimoine, hôtellerie, bureaux, enseignement ou santé) et qui décide dans chaque cas : particuliers, promoteurs, services immobiliers, fondations | Extensions et rénovations résidentielles, bureaux et projets mixtes attirent chacun un acheteur différent |
| Pages et gabarits | Accueil, une page par type de bâtiment, gabarit projet, démarche, équipe, carrières, publications, contact | En général 6 à 8 gabarits et 15 à 30 pages |
| Propriété des contenus | Qui rédige, qui valide, qui vérifie titres et crédits | Le mot architect réservé aux personnes inscrites au registre de l'ARB, comme l'exige l'Architects Act 1997 ; RIBA Chartered Practice seulement si le cabinet le détient |
| Projets et droits des images | Liste des projets montrés, licences des photographes, accord des clients | Maisons privées sans adresse ; prix, presse ou labels environnementaux seulement s'ils sont réels et fournis par vous |
| Intégrations, une ligne chacune | Visionneuse BIM, extranet de projet, portail client, salle de dossiers d'appel d'offres, CRM | Toutes sur devis, liées ou intégrées, jamais reconstruites dans un site à grille fixe |
| Accessibilité | Cible WCAG 2.2 AA, vérifiée à la recette | Aide à respecter l'Equality Act 2010 |
| Protection des données | Champs minimaux : nom, contact, type de projet, secteur géographique, budget indicatif | UK GDPR, Data Protection Act 2018, recommandations de l'ICO ; PECR pour les cookies et l'emailing ; plans et documents par un canal sécurisé séparé, sur devis |
| Hébergement, domaine, migration | Domaine et hébergement au nom du cabinet ; inventaire des URL et plan 301 si un site existe | Contrôles Search Console pendant 6 semaines après le lancement |
Ajoutez trois lignes à la fin : critères de recette (chaque formulaire testé, pages projets sous 2 Mo sur mobile, tous les crédits présents), mois de lancement visé, fourchette budgétaire. Permis de construire, zones de conservation et autorisation pour bâtiment classé peuvent être expliqués de façon générale ; le site ne doit jamais ressembler à un conseil en urbanisme. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Combien un brief précis change-t-il les devis à Londres ?
Chiffres en ordre de grandeur 2026, issus de devis d'agences londoniennes typiques et de tarifs publics d'agences locales, jamais un tarif.
| Sujet | Brief vague | Brief précis | Effet habituel |
|---|---|---|---|
| Périmètre global | « Rafraîchir notre portfolio » | 22 pages, 7 gabarits, 4 pages par type de bâtiment | Écart ramené de 6 000 à 38 000 GBP vers 12 000 à 20 000 GBP |
| Portfolio | « Tous nos projets » | 18 projets retenus, 22 redirigés vers les pages types | Une à deux semaines d'incertitude de migration en moins |
| Images | Non mentionné | WebP ou AVIF, tailles adaptatives, chargement différé | La performance est chiffrée, pas découverte après le lancement |
| Extranet | « Espace client » | Lien vers l'extranet existant | Un lien au lieu d'un développement de plus de 10 000 GBP |
| Carrières | Non mentionné | Page carrières pour architectes et techniciens, formulaire vers les RH | Un gabarit chiffré d'emblée |
| Relecture conformité | Non mentionnée | Titres et crédits vérifiés avant la mise en ligne | Pas de réécriture de dernière minute |
Comment noter trois devis équitablement ?
Attribuez à chaque devis des points sur 100. Exemple chiffré :
| Critère | Points max | Devis A | Devis B | Devis C |
|---|---|---|---|---|
| Couverture du cahier des charges | 30 | 24 | 18 | 27 |
| Plan de performance du portfolio | 20 | 14 | 10 | 17 |
| Migration SEO (inventaire, plan 301, suivi) | 15 | 12 | 6 | 13 |
| Conformité (UK GDPR, PECR, accessibilité) | 15 | 12 | 9 | 13 |
| Propriété et conditions de sortie | 10 | 8 | 5 | 9 |
| Prix sur 3 ans | 10 | 6 | 10 | 5 |
| Total | 100 | 76 | 58 | 84 |
Le devis B est le moins cher et pourtant le plus mal noté : les lignes migration et performance manquent.
Où se situe la grille Kolonell ?
- Starter, 2 300 GBP : site ciblé, sélection courte de projets, formulaire aux champs minimaux.
- Growth, 3 900 GBP : pages par type de bâtiment, gabarit projet complet, publications, statistiques.
- Premium, 6 900 GBP : animations avancées, SEO plus poussé, palier multilingue (langues fixées dans le devis).
Chaque palier comprend un chef de projet joignable aux heures britanniques, une rédaction en anglais ou en français natif, une livraison en 3 à 4 semaines une fois les contenus prêts et 3 mois de support. Visionneuses BIM, extranets, portails clients, salles d'appel d'offres et CRM restent des lignes séparées sur devis. Comparez les paliers sur la page de l'offre internationale.
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Mini cas pratique
*Cas fictif.* Fenwick Orme Partnership est un cabinet pluridisciplinaire fictif de Clerkenwell, cofondé par une architecte française inscrite à l'ARB, qui réunit architectes et paysagistes. Son ancien site affiche 40 projets dans une grille indifférenciée. Le cahier des charges fixe deux spécialités, logement et patrimoine, avec une page chacune, 18 projets conservés et 22 redirigés (un plan 301 de 40 lignes). Une agence londonienne chiffre 18 000 GBP. Kolonell Growth coûte 3 900 GBP, plus un photographe d'architecture local, coût tiers, d'environ 1 800 GBP pour trois reportages : 3 900 + 1 800 = 5 700 GBP, soit 12 300 GBP de moins que le devis de l'agence, l'extranet restant un simple lien.
FAQ
Quelle longueur pour le cahier des charges ?
Deux à quatre pages suffisent. La plupart des cabinets l'écrivent en 5 à 8 heures, liste des projets et des droits d'images comprise.
Faut-il montrer tous nos projets ?
Non. Une spécialité se lit mieux avec 12 à 20 projets forts ; les autres peuvent être redirigés vers les pages par type de bâtiment sans perdre d'URL positionnée.
Paysagistes et architectes peuvent-ils partager la page équipe ?
Oui, avec le titre exact de chacun. Seules les personnes inscrites au registre de l'ARB peuvent être présentées comme architectes.
Faut-il reconstruire notre extranet ?
Rarement. Un lien vers l'extranet existant ne coûte presque rien, alors qu'un développement sur mesure dépasse souvent 10 000 GBP et reste sur devis.
Que se passe-t-il après les 3 mois de support ?
Vous restez pleinement propriétaire. Maintenance et hébergement après ces 3 mois sont sur devis.
Parlons de votre projet. Envoyez votre brouillon de cahier des charges, la spécialité visée et un budget entre 2 300 et 6 900 GBP. Découvrez l'offre internationale ou demandez un devis gratuit : réponse détaillée sous 48 h.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
