Le verdict en trois phrases
Un cahier des charges utile pour le site d'un sous-traitant de l'éolien en mer tient en une douzaine de pages et contient des exigences mesurables : nombre de pages, langues, poids des fichiers acceptés, temps de chargement, délai de réponse du support. Avec un budget de marché de 15 000 à 45 000 EUR HT, ordre de grandeur 2026, et 10 à 16 semaines de projet, la trame ci-dessous permet de comparer trois agences sur des réponses chiffrées plutôt que sur des impressions. Les deux rubriques qui départagent le plus souvent les offres sont le formulaire de consultation avec plans joints jusqu'à 50 Mo et les pages qualité et certifications.
Le contexte à décrire en première page
Le responsable commercial d'un sous-traitant nantais usine et assemble des pièces pour les fondations et les nacelles d'éoliennes en mer : pièces mécano-soudées, éléments de pièces de transition, sous-ensembles usinés. Ses acheteurs sont des ensembliers, des fabricants de turbines et des développeurs de parcs qui qualifient leurs fournisseurs sur dossier. Le site doit prouver la capacité industrielle, les références de parcs et le système qualité, en français et en anglais.
La trame du cahier des charges, rubrique par rubrique
| Rubrique | À remplir par l'entreprise | Exigence mesurable à imposer |
|---|---|---|
| 1. Présentation et objectifs | Activité, marchés, objectifs chiffrés du site | Exemple : 15 demandes de consultation qualifiées par trimestre d'ici 12 mois |
| 2. Cibles | Ensembliers, turbiniers, développeurs, acheteurs export | Un parcours dédié par cible, accessible en 2 clics depuis l'accueil |
| 3. Arborescence | 20 à 40 pages : capacités, procédés, références, qualité, carrières | Liste des pages jointe, chaque page avec un objectif |
| 4. Références de parcs | Projets livrés, pièces fournies, photos autorisées | Gabarit de fiche référence, au moins 8 fiches au lancement |
| 5. Qualité et certifications | Certificats en vigueur, procédés de soudage qualifiés | Certificats téléchargeables, date de validité affichée |
| 6. Formulaire de consultation | Champs, destinataires, pièces jointes | Plans jusqu'à 50 Mo, formats PDF, DWG, STEP, accusé de réception automatique |
| 7. Langues | Français et anglais | Version anglaise relue par un natif, bascule de langue sur chaque page |
| 8. Contraintes techniques | Hébergement, CMS, sécurité | Temps de chargement inférieur à 2,5 secondes sur mobile, sauvegarde quotidienne |
| 9. Planning et budget | Date cible, enveloppe | 10 à 16 semaines, budget indiqué en fourchette |
| 10. Réponse attendue | Format et contenu de l'offre | Offre détaillée en jours par poste, références comparables |
Indiquer une fourchette de budget n'affaiblit pas la négociation : elle évite de recevoir des offres à 8 000 EUR et à 60 000 EUR pour le même besoin.
Les exigences techniques mesurables
| Exigence | Seuil mesurable | Méthode de vérification |
|---|---|---|
| Performance | Score mobile supérieur à 85 sur PageSpeed Insights | Test sur 5 pages à la recette |
| Pièces jointes | Jusqu'à 50 Mo par envoi, 5 fichiers maximum | Envoi d'un plan STEP de 45 Mo |
| Sécurité des fichiers | Stockage chiffré, suppression après 12 mois | Démonstration et clause contractuelle |
| Accessibilité | Respect des critères WCAG 2.1 niveau AA sur les pages clés | Audit sur 10 pages |
| Référencement | Balises, plan du site, redirections des anciennes URL | Liste des 301 testée avant mise en ligne |
| Support | Prise en charge sous 24 h ouvrées | Clause du contrat de maintenance |
| Réversibilité | Code, contenus et base livrés | Export testé avant la fin de la recette |
La grille de notation des réponses
| Critère | Poids | Ce qui rapporte des points |
|---|---|---|
| Compréhension du métier industriel | 25 % | Références B2B industrielles, questions pertinentes sur vos procédés |
| Qualité de la proposition | 20 % | Maquette ou exemple de page référence, arborescence commentée |
| Prix et transparence | 20 % | Détail en jours par poste, coûts récurrents écrits |
| Planning | 15 % | Planning réaliste avec relectures internes intégrées |
| Maintenance et support | 10 % | Délais écrits, formule adaptée |
| Réversibilité | 10 % | Propriété du code et des contenus clairement cédée |
Pour situer les offres, les prix de Kolonell sont : site Growth 1 830 à 3 050 EUR (8 à 12 pages, 14 à 21 jours ouvrés), site Premium 3 050 à 5 340 EUR (21 à 30 jours ouvrés), page supplémentaire 40 EUR, multilingue 110 EUR par langue, maintenance 53, 114 ou 183 EUR par mois.
Mini cas pratique
Exemple type : Nicolas, responsable commercial d'un sous-traitant de l'éolien en mer près de Saint-Nazaire, 180 salariés, 30 pages à prévoir, 10 références de parcs, budget indiqué : 20 000 à 35 000 EUR HT.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
- Rédaction du cahier des charges avec la trame : 3 jours de son temps, soit environ 1 800 EUR de coût interne.
- Trois réponses reçues : 22 000, 29 500 et 41 000 EUR HT. Notes sur 100 : 71, 84 et 79.
- Choix de l'offre à 29 500 EUR HT, la mieux notée, avec une maintenance à 150 EUR par mois.
- Objectif du site : 15 consultations qualifiées par trimestre ; une seule commande de 250 000 EUR de pièces représente plus de 8 fois le budget.
FAQ
Combien de pages doit contenir le cahier des charges ?
Dix à quinze pages suffisent pour un site de 20 à 40 pages. Au-delà, les agences lisent en diagonale et les réponses deviennent moins précises.
Faut-il indiquer son budget aux agences ?
Oui, sous forme de fourchette, par exemple 20 000 à 35 000 EUR HT. Cela évite des offres trop éloignées et accélère la comparaison.
Pourquoi exiger des pièces jointes jusqu'à 50 Mo ?
Les acheteurs envoient des plans 3D et des spécifications lourdes. Un formulaire limité à 10 Mo fait perdre des consultations ou oblige à des échanges par e-mail.
Combien d'agences consulter ?
Trois agences donnent une comparaison utile sans surcharger l'équipe. Laissez 3 semaines pour répondre et prévoyez une soutenance de 45 minutes chacune.
Que doit contenir la page qualité ?
Les certificats en vigueur avec leur date de validité, les procédés qualifiés et le contact qualité. Prévoyez une mise à jour au moins une fois par an.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre cahier des charges ou la trame remplie : nous répondons avec un chiffrage en jours par poste, un budget indicatif et un planning. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
