Le verdict en trois phrases
Les factures impayees ne sont pas un probleme comptable, c'est de la tresorerie bloquee qui empeche de payer fournisseurs et salaires. Une application de recouvrement automatise l'echeancier, les relances multicanal et l'encaissement pour ramener le DSO de 60 a 30 jours et reduire les creances >90 jours de ~40 %. Le lien de paiement mobile money dans la relance transforme le rappel en encaissement.
Passer de la relance manuelle a un systeme
Relancer un par un au telephone est chronophage et incoherent : certains clients ne sont jamais relances, d'autres trop tard. L'app declenche les bonnes relances au bon moment et garde la trace de chaque promesse.
| Module | Ce qu'il fait | Gain observe (ordre de grandeur 2026) |
|---|---|---|
| Echeancier | Vue creances par age (0-30, 30-60, 90+) | Visibilite totale |
| Relance auto | SMS / WhatsApp / email programmes | -50 % de temps admin |
| Promesse de paiement | Engagement date, rappel auto | +taux de tenue |
| Encaissement mobile money | Lien Wave/OM/Paystack dans la relance | Paiement immediat |
| Scoring risque | Client bon / a surveiller / risque | Credit maitrise |
| Rapports DSO | Delai moyen de paiement suivi | Pilotage tresorerie |
Combien ca coute et l'effet tresorerie
Une PME avec quelques dizaines de comptes clients demarre a l'entree ; une entreprise avec un large portefeuille et scoring vise le haut.
| Formule | Modules inclus | Prix (FCFA) | Delai |
|---|---|---|---|
| Essentiel | Echeancier + relance auto | 600 000 - 1 000 000 | 3-5 semaines |
| Pro | + promesse + encaissement mobile money | 1 400 000 - 2 000 000 | 6-8 semaines |
| Avance | + scoring risque + rapports DSO | 2 200 000 - 2 500 000 | 8-10 semaines |
| Comptes suivis | de 30 a 500+ | — | — |
Mini cas pratique
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Grace, directrice financiere d'une PME a Lagos, gere 20 000 000 FCFA de creances avec un DSO de 60 jours. En ramenant le DSO a 30 jours, elle liberera environ 10 000 000 FCFA de tresorerie immobilisee, de quoi financer son stock sans decouvert. L'app Pro a 1 800 000 FCFA se rembourse des le premier mois sur les seuls frais financiers et impayes evites, sans compter le temps admin recupere.
FAQ
Comment automatiser les relances sans harceler le client ? L'app suit un scenario progressif : rappel courtois avant echeance, relance ferme apres, puis mise en demeure. Chaque message est personnalise et espace intelligemment.
Le paiement mobile money dans la relance change-t-il le taux de reglement ? Oui, un lien Wave, Orange Money ou Paystack cliquable supprime la friction : le client paie en 30 secondes depuis le message au lieu de "passer plus tard".
Qu'est-ce que le scoring risque apporte ? Il classe les clients selon leur historique de paiement pour ajuster le credit accorde et prioriser les relances. On evite de livrer a credit un mauvais payeur recurrent.
Comment mesurer le resultat ? Par le DSO (delai moyen de paiement) et le montant des creances de plus de 90 jours, suivis en temps reel. Passer de 60 a 30 jours est un objectif atteignable.
Ca s'integre a ma comptabilite ? Oui, l'app peut importer les factures et exporter les encaissements vers votre outil comptable, pour eviter la double saisie.
Discutons de votre projet. On installe un vrai systeme de recouvrement pour liberer votre tresorerie et arreter de courir apres l'argent. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
