Par Mohamed Bah · Kolonell, agence digitale à Dakar

Prendre en main son ordinateur, ses fichiers et sa messagerie

Un poste de travail rangé, une boîte mail professionnelle et vingt raccourcis qui vous font gagner une heure par jour dès la première semaine

25 000 FCFAsoit 38 €

  • 9 h de formation
  • Certificat vérifiable
  • Wave ou Orange Money
  • En ligne, à votre rythme
J'ai une question (WhatsApp)
Inscription express en 30 s : facture par email
Je préfère être rappelé(e) sur WhatsApp

Au programme

  1. 1Votre poste de travail sous contrôle
  2. 2Fichiers, dossiers et sauvegarde
  3. 3Une messagerie professionnelle
  4. 4Raccourcis clavier et organisation du travail

Paiement Wave / Orange Money, accès sous 24 h ouvrées

Revenus possibles

Cette formation ne donne pas un métier à elle seule : elle est le socle exigé pour la plupart des postes de bureau. À Dakar, un poste d'agent administratif ou d'assistant de saisie démarre en général entre 100 000 et 180 000 FCFA brut par mois en 2026, bien au-dessus du salaire minimum d'environ 64 000 FCFA, et l'aisance sur ordinateur est souvent testée dès l'entretien.

Estimation indicative, selon votre marché, votre rythme et votre travail. Aucun revenu n’est garanti.

Votre formateur

Mohamed Bah

Fondateur de Kolonell, agence digitale à Dakar. Ancien directeur technique, il a formé des équipes administratives et commerciales aux outils bureautiques et construit des applications métiers pour des PME au Sénégal, en Côte d'Ivoire et à Dubaï.

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Questions sur cette formation

Je n'ai pas d'ordinateur personnel, puis-je suivre la formation ?

Oui, si vous avez accès à un ordinateur Windows au moins trois heures par semaine (bureau, famille, cybercafé). Les exercices sur les fichiers et la sauvegarde se font de préférence sur un poste que vous utilisez régulièrement.

Et si j'utilise un Mac ?

Les principes sont les mêmes (dossiers, nommage, emails, sauvegarde). Les raccourcis diffèrent : chaque fois qu'un raccourci Windows est donné, l'équivalent Mac est indiqué entre parenthèses quand il existe.

Combien de temps faut-il prévoir ?

Environ neuf heures : quatre heures de leçons, quatre ateliers pratiques d'environ 40 minutes avec leurs fichiers d'exercice, les exercices en fin de leçon et 45 minutes pour le projet final. En trois séances par semaine, vous terminez en trois semaines.

Faut-il acheter Microsoft Office ?

Non. Ce niveau utilise Windows, un navigateur, Gmail ou Outlook et le stockage gratuit de Google Drive (15 Go) ou OneDrive (5 Go). Office sera utile à partir du niveau 2.

Faut-il Microsoft Office pour ouvrir les fichiers d'exercice ?

Non. Les classeurs (.xlsx) et documents (.docx) s'ouvrent aussi dans Google Sheets, Google Docs ou LibreOffice, gratuits. Les emails d'exercice sont fournis en fichiers .eml (Outlook, Mail sur Mac) et en recueil PDF lisible dans n'importe quel navigateur. Les dossiers à ranger sont des fichiers zip, que Windows et macOS ouvrent sans logiciel supplémentaire.

Est-ce que je reçois un certificat ?

Oui, un certificat Kolonell Academy vérifiable en ligne, délivré après les quiz des quatre modules et la validation du projet final.

Que faire après ce niveau ?

Passer au niveau 2, Word professionnel, pour produire des CV, courriers et rapports propres. Le parcours complet mène jusqu'au métier d'assistant de direction.

Comment payer ?

Par Wave ou Orange Money. Après inscription, vous recevez une facture pro forma par email avec le numéro à créditer. Envoyez la preuve sur WhatsApp : votre accès est activé sous 24 h ouvrées.

Combien de temps ai-je accès à la formation ?

À vie, mises à jour comprises. Vous avancez à votre rythme et vous pouvez revenir sur les leçons autant de fois que nécessaire.

Comment obtenir le certificat ?

Terminez les leçons, réussissez chaque quiz de module avec au moins 70 % et rendez votre projet final : un formateur le relit et le valide (retour sous 5 jours ouvrés). Le certificat est alors généré, avec un numéro unique et une page publique vérifiable.

Ce que vous saurez faire

  • Maîtrise de l'environnement Windows 11 et du clavier AZERTY
  • Gestion de fichiers et de dossiers avec plan de classement et règle de nommage
  • Sauvegarde et partage de documents sur Google Drive et OneDrive
  • Rédaction et gestion d'une messagerie professionnelle (Gmail, Outlook)
  • Productivité au poste de travail : raccourcis clavier, captures d'écran, recherche

Ce que vous produisez

  • Votre arborescence de dossiers de travail en place, avec une règle de nommage écrite
  • Votre sauvegarde automatique active sur Google Drive ou OneDrive, testée sur un fichier
  • Votre signature email professionnelle et trois modèles de messages prêts à l'emploi
  • Votre boîte de réception triée avec libellés ou dossiers et une règle de tri automatique
  • Votre fiche personnelle de 20 raccourcis clavier et votre routine de début et fin de journée
  • Le projet final : votre poste de travail organisé, documenté par captures d'écran

Outils utilisés

  • Windows 11
  • Explorateur de fichiers
  • Google Drive
  • OneDrive
  • Gmail
  • Outlook
  • Outil Capture d'écran

Ce que vous allez apprendre

  • Utiliser Windows 11 avec aisance : fenêtres, barre des tâches, paramètres utiles et recherche
  • Taper vite et juste au clavier AZERTY, accents, majuscules accentuées et caractères spéciaux compris
  • Ranger ses fichiers dans une arborescence claire avec une règle de nommage datée
  • Sauvegarder et partager ses documents avec Google Drive ou OneDrive sans perdre de version
  • Écrire, envoyer et classer des emails professionnels avec objet, pièce jointe et signature corrects
  • Gagner du temps chaque jour avec une vingtaine de raccourcis clavier et une routine de travail

Prérequis

  • Avoir accès à un ordinateur Windows (personnel, familial ou de bureau) au moins trois heures par semaine
  • Savoir allumer l'ordinateur et utiliser une souris ou un pavé tactile
  • Une adresse email existante (Gmail ou Outlook) ou la possibilité d'en créer une
  • Aucune formation préalable : c'est le premier niveau du parcours

À propos de cette formation

Vous cherchez encore vos fichiers dans Téléchargements, vous butez sur les accents et vous envoyez vos emails depuis le téléphone ? Au bureau, cela se voit : un document introuvable devant le responsable, une pièce jointe oubliée, une heure perdue chaque jour. Cette formation s'adresse aux nouveaux employés de bureau, commerçants, étudiants et entrepreneurs qui veulent enfin travailler vite et proprement sur ordinateur.

Vous commencez par prendre le contrôle de Windows 11 et du clavier AZERTY, accents et caractères spéciaux compris. Vous rangez ensuite vos fichiers avec un plan de dossiers, une règle de nommage datée et une sauvegarde automatique sur Google Drive ou OneDrive. Vous terminez par une messagerie professionnelle sur Gmail ou Outlook et une vingtaine de raccourcis clavier qui changent vos journées.

En 9 heures, 4 modules et 20 leçons, vous réalisez 52 exercices sur votre propre ordinateur. Chaque module se conclut par un atelier pas à pas sur le cas fictif d'Awa, assistante à Dakar, avec de vrais fichiers à télécharger et leurs corrigés, puis par un quiz de validation. Un projet final rassemble le tout, et un certificat Kolonell vérifiable en ligne est inclus.

À la fin, votre poste est en ordre : arborescence et règle de nommage écrites, sauvegarde testée, signature email et trois modèles de messages, boîte de réception triée avec une règle automatique, fiche de 20 raccourcis. C'est le socle exigé pour la plupart des postes de bureau : à Dakar, un agent administratif ou un assistant de saisie démarre en général entre 100 000 et 180 000 FCFA brut par mois en 2026, et l'aisance sur ordinateur est souvent testée dès l'entretien. Elle ne donne pas un métier à elle seule et aucun revenu n'est garanti.

C'est le niveau 1 sur 5 du parcours Bureautique et productivité, la porte d'entrée, qui prépare le niveau 2, Word professionnel, et vos premiers documents de qualité entreprise.

Public visé : Personnes qui débutent ou se sentent lentes sur ordinateur : nouveaux employés de bureau, commerçants qui s'équipent, étudiants en recherche de stage, agents administratifs, entrepreneurs qui font tout sur le téléphone et veulent passer au PC.

Programme

Un chemin module par module : leçons, exercices, quiz et projets à rendre.

  1. Module 1· 13 exercices

    Votre poste de travail sous contrôle

    Se repérer dans Windows 11, taper sans chercher au clavier AZERTY et garder un ordinateur rapide et protégé.

    • Windows 11 en 15 minutes : bureau, barre des tâches, fenêtres et rechercheAperçu gratuit15 min
    • Le clavier AZERTY sans chercher : accents, @, majuscules accentuées et symbolesAperçu gratuit15 min
    • Un ordinateur rapide et protégé : mises à jour, antivirus, coupures de courantAperçu gratuit12 min
    • Atelier : le premier matin d'Awa, poste rangé, clavier réglé et fiche de sécurité, pas à pas (cas fictif corrigé)Aperçu gratuit40 min
    • Support du module (PDF)Aperçu gratuit5 min
    • Quiz : votre poste de travailQuiz de validation
  2. Module 2· 13 exercices

    Fichiers, dossiers et sauvegarde

    Mettre en place un rangement que vous et vos collègues comprenez, et ne plus jamais perdre un document.

    • Comprendre fichiers, dossiers, extensions et l'Explorateur de fichiers12 min
    • Votre plan de dossiers et votre règle de nommage datée15 min
    • Sauvegarder et partager avec Google Drive ou OneDrive, clé USB comprise15 min
    • Atelier : ranger les 25 fichiers d'un dossier « À ranger », les sauvegarder et les partager, pas à pas (cas fictif corrigé)40 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : fichiers et sauvegardeQuiz de validation
  3. Module 3· 13 exercices

    Une messagerie professionnelle

    Écrire des emails qu'on lit et auxquels on répond, et garder une boîte de réception sous contrôle.

    • Adresse, signature et règles de base d'un email professionnel12 min
    • Rédiger un email clair : objet, formule, message, pièce jointe15 min
    • Trier sa boîte : libellés, dossiers, règles automatiques et agenda15 min
    • Atelier : douze emails triés, une signature, un devis envoyé et trois règles, pas à pas (cas fictif corrigé)40 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : messagerie professionnelleQuiz de validation
  4. Module 4· 13 exercices

    Raccourcis clavier et organisation du travail

    Adopter les raccourcis et les réflexes qui font gagner une heure par jour au bureau.

    • Les 20 raccourcis clavier indispensables au bureau15 min
    • Captures d'écran, PDF et recherche rapide : les petits outils qui dépannent12 min
    • Votre routine de travail : début de journée, fin de journée, liste de tâches12 min
    • Atelier : la première semaine d'Awa, raccourcis, capture annotée, PDF et routine, pas à pas (cas fictif corrigé)40 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : raccourcis et organisationQuiz de validation
    • Projet final : votre poste de travail organiséCapstone
  5. Certificat inclus

Votre certificat à la fin

Un certificat numéroté, avec les compétences validées, une page publique et un QR code de vérification. À ajouter sur LinkedIn en un clic.

Kolonell Academy
Vérifié par Kolonell Academy

Certificat de compétences

Votre nom

a suivi et validé la formation

Prendre en main son ordinateur, ses fichiers et sa messagerie

Compétences travaillées

  • Maîtrise de l'environnement Windows 11 et du clavier AZERTY
  • Gestion de fichiers et de dossiers avec plan de classement et règle de nommage
  • Sauvegarde et partage de documents sur Google Drive et OneDrive
  • Rédaction et gestion d'une messagerie professionnelle (Gmail, Outlook)
  • Productivité au poste de travail : raccourcis clavier, captures d'écran, recherche

Numéro KOL-CERT-2026-XXXXX

Mohamed Bah

Fondateur, Kolonell Academy

Après la formation

Ce qui vous attend une fois la formation terminée

Un certificat vérifiable

Chaque certificat porte un numéro vérifiable en ligne et s'ajoute à votre profil LinkedIn en un clic.

Votre CV relu et amélioré

Depuis votre profil, déposez votre CV : l'équipe le relit et vous aide à le rendre plus clair et plus convaincant.

L'accès au vivier de talents

Les apprenants qui terminent la formation peuvent rejoindre le vivier de talents Kolonell. L'entrée se mérite : formation terminée, exercices rendus. Kolonell y puise aussi pour ses propres recrutements.

Services facultatifs et gratuits pour les apprenants. Ce n'est pas une promesse d'emploi.

Affiche de la formation Prendre en main son ordinateur, ses fichiers et sa messagerie

Affiche de la formation

Téléchargez l'affiche pour l'imprimer, l'envoyer à votre employeur ou la partager avec vos collègues. Le programme complet détaille chaque module.

Ce cours fait partie du parcours

Bureautique et productivité

Niveau 1 sur 5 · Essentiel

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
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Niveau suivant · 2/5 Pratique

Word professionnel : CV, rapports et documents qui inspirent confiance

Un système en place dans son activité

Des courriers, CV et rapports propres, structurés et crédibles, produits deux fois plus vite grâce aux styles et aux modèles

50 000 FCFA 10 h

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