EssentielBureautiqueDébutant

Prendre en main son ordinateur, ses fichiers et sa messagerie

Un poste de travail rangé, une boîte mail professionnelle et vingt raccourcis qui vous font gagner une heure par jour dès la première semaine

  • 5 h de formation
  • 4 modules · 16 leçons
  • 36 exercices
  • 1 projet
  • Certificat inclus

Ce que vous saurez faire

  • Maîtrise de l'environnement Windows 11 et du clavier AZERTY
  • Gestion de fichiers et de dossiers avec plan de classement et règle de nommage
  • Sauvegarde et partage de documents sur Google Drive et OneDrive
  • Rédaction et gestion d'une messagerie professionnelle (Gmail, Outlook)
  • Productivité au poste de travail : raccourcis clavier, captures d'écran, recherche

Ce que vous produisez

  • Votre arborescence de dossiers de travail en place, avec une règle de nommage écrite
  • Votre sauvegarde automatique active sur Google Drive ou OneDrive, testée sur un fichier
  • Votre signature email professionnelle et trois modèles de messages prêts à l'emploi
  • Votre boîte de réception triée avec libellés ou dossiers et une règle de tri automatique
  • Votre fiche personnelle de 20 raccourcis clavier et votre routine de début et fin de journée
  • Le projet final : votre poste de travail organisé, documenté par captures d'écran

Revenus possibles

Cette formation ne donne pas un métier à elle seule : elle est le socle exigé pour la plupart des postes de bureau. À Dakar, un poste d'agent administratif ou d'assistant de saisie démarre en général entre 100 000 et 180 000 FCFA brut par mois en 2026, bien au-dessus du salaire minimum d'environ 64 000 FCFA, et l'aisance sur ordinateur est souvent testée dès l'entretien.

Estimation indicative, selon votre marché, votre rythme et votre travail. Aucun revenu n’est garanti.

Outils utilisés

  • Windows 11
  • Explorateur de fichiers
  • Google Drive
  • OneDrive
  • Gmail
  • Outlook
  • Outil Capture d'écran

Ce que vous allez apprendre

  • Utiliser Windows 11 avec aisance : fenêtres, barre des tâches, paramètres utiles et recherche
  • Taper vite et juste au clavier AZERTY, accents, majuscules accentuées et caractères spéciaux compris
  • Ranger ses fichiers dans une arborescence claire avec une règle de nommage datée
  • Sauvegarder et partager ses documents avec Google Drive ou OneDrive sans perdre de version
  • Écrire, envoyer et classer des emails professionnels avec objet, pièce jointe et signature corrects
  • Gagner du temps chaque jour avec une vingtaine de raccourcis clavier et une routine de travail

Prérequis

  • Avoir accès à un ordinateur Windows (personnel, familial ou de bureau) au moins trois heures par semaine
  • Savoir allumer l'ordinateur et utiliser une souris ou un pavé tactile
  • Une adresse email existante (Gmail ou Outlook) ou la possibilité d'en créer une
  • Aucune formation préalable : c'est le premier niveau du parcours

À propos de cette formation

Vous savez allumer un ordinateur, mais vous cherchez encore vos fichiers dans « Téléchargements », vous tapez les accents avec difficulté et vous envoyez des emails depuis votre téléphone parce que c'est plus simple. Au bureau, cela se voit : un document introuvable devant le chef, une pièce jointe oubliée, une heure perdue chaque jour. Cette formation vous rend autonome sur l'essentiel en cinq heures. En quatre modules, vous prenez en main Windows 11 et le clavier AZERTY, vous rangez vos fichiers avec un plan de dossiers et des noms que tout le monde comprend, vous installez une sauvegarde sur Google Drive ou OneDrive, vous écrivez et organisez vos emails comme un professionnel, et vous adoptez les raccourcis clavier qui changent une journée de travail. Chaque leçon se termine par des exercices appliqués à votre propre ordinateur. Vous repartez avec un poste de travail organisé, une signature email propre, une boîte de réception triée et une fiche de raccourcis à garder près de l'écran. **Place dans le parcours Bureautique et productivité** : c'est le niveau 1, la porte d'entrée. Il prépare le niveau 2, *Word professionnel : CV, rapports et documents qui inspirent confiance*, où vous produirez vos premiers documents de qualité entreprise.

Public visé : Personnes qui débutent ou se sentent lentes sur ordinateur : nouveaux employés de bureau, commerçants qui s'équipent, étudiants en recherche de stage, agents administratifs, entrepreneurs qui font tout sur le téléphone et veulent passer au PC.

Programme

Un chemin module par module : leçons, exercices, quiz et projets à rendre.

  1. Module 1· 9 exercices

    Votre poste de travail sous contrôle

    Se repérer dans Windows 11, taper sans chercher au clavier AZERTY et garder un ordinateur rapide et protégé.

    • Windows 11 en 15 minutes : bureau, barre des tâches, fenêtres et rechercheAperçu gratuit15 min
    • Le clavier AZERTY sans chercher : accents, @, majuscules accentuées et symbolesAperçu gratuit15 min
    • Un ordinateur rapide et protégé : mises à jour, antivirus, coupures de courantAperçu gratuit12 min
    • Support du module (PDF)Aperçu gratuit5 min
    • Quiz : votre poste de travailQuiz de validation

  2. Module 2· 9 exercices

    Fichiers, dossiers et sauvegarde

    Mettre en place un rangement que vous et vos collègues comprenez, et ne plus jamais perdre un document.

    • Comprendre fichiers, dossiers, extensions et l'Explorateur de fichiers12 min
    • Votre plan de dossiers et votre règle de nommage datée15 min
    • Sauvegarder et partager avec Google Drive ou OneDrive, clé USB comprise15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : fichiers et sauvegardeQuiz de validation

  3. Module 3· 9 exercices

    Une messagerie professionnelle

    Écrire des emails qu'on lit et auxquels on répond, et garder une boîte de réception sous contrôle.

    • Adresse, signature et règles de base d'un email professionnel12 min
    • Rédiger un email clair : objet, formule, message, pièce jointe15 min
    • Trier sa boîte : libellés, dossiers, règles automatiques et agenda15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : messagerie professionnelleQuiz de validation

  4. Module 4· 9 exercices

    Raccourcis clavier et organisation du travail

    Adopter les raccourcis et les réflexes qui font gagner une heure par jour au bureau.

    • Les 20 raccourcis clavier indispensables au bureau15 min
    • Captures d'écran, PDF et recherche rapide : les petits outils qui dépannent12 min
    • Votre routine de travail : début de journée, fin de journée, liste de tâches12 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : raccourcis et organisationQuiz de validation
    • Projet final : votre poste de travail organiséCapstone

  5. Certificat inclus

Votre certificat à la fin

Un certificat numéroté, avec les compétences validées, une page publique et un QR code de vérification. À ajouter sur LinkedIn en un clic.

Kolonell Academy
Vérifié par Kolonell Academy

Certificat de compétences

Votre nom

a suivi et validé la formation

Prendre en main son ordinateur, ses fichiers et sa messagerie

Compétences certifiées

  • Maîtrise de l'environnement Windows 11 et du clavier AZERTY
  • Gestion de fichiers et de dossiers avec plan de classement et règle de nommage
  • Sauvegarde et partage de documents sur Google Drive et OneDrive
  • Rédaction et gestion d'une messagerie professionnelle (Gmail, Outlook)
  • Productivité au poste de travail : raccourcis clavier, captures d'écran, recherche

Numéro KOL-CERT-2026-XXXXX

Mohamed Bah

Fondateur, Kolonell Academy

Affiche de la formation Prendre en main son ordinateur, ses fichiers et sa messagerie

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Téléchargez l'affiche pour l'imprimer, l'envoyer à votre employeur ou la partager avec vos collègues. Le programme complet détaille chaque module.

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Ce cours fait partie du parcours

Bureautique et productivité

Niveau 1 sur 5 · Essentiel

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Voir les 5 niveaux du parcours

Niveau suivant · 2/5 Pratique

Word professionnel : CV, rapports et documents qui inspirent confiance

Un système en place dans son activité

Des courriers, CV et rapports propres, structurés et crédibles, produits deux fois plus vite grâce aux styles et aux modèles

50 000 FCFA 10 h

Voir le niveau suivant

Votre formateur

Mohamed Bah

Fondateur de Kolonell, agence digitale à Dakar. Ancien directeur technique, il a formé des équipes administratives et commerciales aux outils bureautiques et construit des applications métiers pour des PME au Sénégal, en Côte d'Ivoire et à Dubaï.

Questions sur cette formation

Je n'ai pas d'ordinateur personnel, puis-je suivre la formation ?

Oui, si vous avez accès à un ordinateur Windows au moins trois heures par semaine (bureau, famille, cybercafé). Les exercices sur les fichiers et la sauvegarde se font de préférence sur un poste que vous utilisez régulièrement.

Et si j'utilise un Mac ?

Les principes sont les mêmes (dossiers, nommage, emails, sauvegarde). Les raccourcis diffèrent : chaque fois qu'un raccourci Windows est donné, l'équivalent Mac est indiqué entre parenthèses quand il existe.

Combien de temps faut-il prévoir ?

Environ cinq heures : trois heures de leçons, les exercices en fin de leçon et 45 minutes pour le projet final. En deux ou trois séances par semaine, vous terminez en deux semaines.

Faut-il acheter Microsoft Office ?

Non. Ce niveau utilise Windows, un navigateur, Gmail ou Outlook et le stockage gratuit de Google Drive (15 Go) ou OneDrive (5 Go). Office sera utile à partir du niveau 2.

Est-ce que je reçois un certificat ?

Oui, un certificat Kolonell Academy vérifiable en ligne, délivré après les quiz des quatre modules et la validation du projet final.

Que faire après ce niveau ?

Passer au niveau 2, Word professionnel, pour produire des CV, courriers et rapports propres. Le parcours complet mène jusqu'au métier d'assistant de direction.

Comment payer ?

Par Wave ou Orange Money. Après inscription, vous recevez une facture pro forma par email avec le numéro à créditer. Envoyez la preuve sur WhatsApp : votre accès est activé sous 24 h ouvrées.

Combien de temps ai-je accès à la formation ?

À vie, mises à jour comprises. Vous avancez à votre rythme et vous pouvez revenir sur les leçons autant de fois que nécessaire.

Comment obtenir le certificat ?

Terminez les leçons et validez chaque quiz de module avec au moins 70 %. Le certificat est généré automatiquement, avec un numéro unique et une page publique vérifiable.

Nos engagements

  • Accès à vie et mises à jour incluses
  • Certificat vérifiable publiquement
  • Paiement Wave / Orange Money, activation sous 24 h ouvrées
  • Support WhatsApp

25 000 FCFA · 38 €

Essentiel