Le verdict en trois phrases
Pour une ETI de Nantes dont la direction attend 10 jours ses indicateurs mensuels, Power BI reste le choix le plus rapide et le moins cher tant que les utilisateurs sont des cadres équipés Microsoft 365 et que les données sont propres. Le tableau de bord web sur mesure, à 20 000 à 45 000 EUR HT, devient pertinent quand il faut diffuser les chiffres à des dizaines de managers terrain, calculer des règles métiers complexes ou intégrer la saisie. Dans les deux cas, l'essentiel du budget part dans la connexion ERP, CRM et paie, pas dans les graphiques.
Le coût sur 3 ans des deux options
Calcul pour 40 utilisateurs, avec un ERP, un CRM et un logiciel de paie à connecter. Power BI Pro coûte 14 USD par utilisateur et par mois depuis avril 2025, soit environ 13 EUR.
| Poste | Power BI Pro | Tableau de bord sur mesure |
|---|---|---|
| Licences (40 utilisateurs, 3 ans) | Environ 18 700 EUR HT | 0 EUR |
| Modélisation et connecteurs | 8 000 à 20 000 EUR HT | Inclus |
| Développement de l'application | Inclus dans l'outil | 20 000 à 45 000 EUR HT |
| Hébergement et base de données (3 ans) | Inclus jusqu'à 1 Go par modèle | 2 500 à 5 500 EUR HT |
| Maintenance et évolutions (3 ans) | 9 000 à 18 000 EUR HT | 7 500 à 13 500 EUR HT |
| Total sur 3 ans | 35 700 à 56 700 EUR HT | 30 000 à 64 000 EUR HT |
| Coût par utilisateur supplémentaire | 13 EUR par mois | Quasi nul |
À 40 utilisateurs, les deux options se tiennent. À 150 managers et chefs d'atelier, l'écart se creuse : environ 70 000 EUR de licences Pro sur 3 ans, ou une capacité Fabric dédiée à plusieurs milliers d'euros par mois.
Quel outil pour quel besoin
| Critère | Power BI | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Délai de mise en service | 4 à 8 semaines | 8 à 14 semaines |
| Fraîcheur des données | J+1, ou 8 actualisations par jour en Pro | J+1 ou temps réel selon la source |
| Utilisateurs sans licence Microsoft | Non, sauf capacité payante | Oui, connexion par identifiant |
| Saisie de commentaires, objectifs, budgets | Limitée | Native |
| Règles métiers complexes (marges par affaire, primes) | Possible en DAX, difficile à maintenir | Codées et testées |
| Lecture sur mobile | Correcte | Conçue pour le mobile |
| Compétences internes nécessaires | Un analyste formé à Power BI | Aucune, maintenance externalisée |
Les indicateurs disponibles à J+1
Le passage de J+10 à J+1 tient à l'automatisation des extractions. Voici ce qu'une ETI connecte en général.
| Source | Indicateurs | Fréquence | Effort de connexion |
|---|---|---|---|
| ERP (Sage X3, Divalto, Cegid) | CA, marge brute, carnet de commandes, stock | Chaque nuit | 3 à 6 jours |
| CRM (HubSpot, Salesforce) | Pipeline, taux de transformation, prévision | Chaque nuit | 2 à 4 jours |
| Paie (Silae, Sage Paie) | Masse salariale, effectifs, absentéisme | Mensuelle | 2 à 5 jours |
| Banque | Trésorerie, encaissements | Quotidienne | 2 à 3 jours |
| Production ou logistique | Taux de service, retards, rebuts | Chaque nuit | 3 à 8 jours |
| Fichiers Excel des filiales | Budgets, prévisions | À chaque dépôt | 1 à 3 jours |
Mini cas pratique
Thomas dirige une ETI industrielle de 320 salariés près de Nantes. Chaque mois, son contrôleur de gestion passe 6 jours à compiler les chiffres, soit 72 jours par an valorisés à 450 EUR : 32 400 EUR par an. Avec Power BI pour 25 cadres, il paierait environ 3 900 EUR de licences par an plus 14 000 EUR de modélisation. Il veut aussi ouvrir les indicateurs à 60 chefs d'équipe sans compte Microsoft et faire saisir des commentaires d'écart : il choisit un tableau de bord sur mesure à 32 000 EUR HT, plus 3 500 EUR par an de maintenance. Le contrôleur ne passe plus que 1 jour par mois à vérifier : gain brut de 27 000 EUR par an, soit 23 500 EUR net de maintenance, retour en 16 mois environ, sans coût de licence par utilisateur.
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FAQ
Peut-on commencer par Power BI puis passer au sur mesure ?
Oui, et c'est souvent sage : la modélisation des données, qui représente 40 à 60 % de l'effort, se réutilise. Comptez alors 15 000 à 30 000 EUR HT pour l'application sur mesure.
Les données de paie sont-elles sécurisées ?
L'accès se gère par rôle : la masse salariale détaillée reste visible par la direction et les RH uniquement. Le tableau de bord sur mesure est hébergé en France avec journal d'accès, conforme au RGPD.
Combien de temps pour obtenir des données à J+1 ?
En général 6 à 10 semaines, dont 2 à 3 semaines consacrées à la fiabilisation des données de l'ERP. Les ETI qui sautent cette étape obtiennent des écarts de 2 à 5 % avec la comptabilité.
Faut-il un data engineer en interne ?
Non pour le sur mesure, dont la maintenance est externalisée pour 250 à 400 EUR HT par mois. Pour Power BI, un analyste formé est recommandé, soit environ 20 % d'un poste.
Le tableau de bord fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui : la version sur mesure est conçue d'abord pour le smartphone, avec 5 à 8 indicateurs clés par écran. Power BI propose une application mobile correcte, mais pensée pour des rapports conçus sur ordinateur.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
