Le verdict en trois phrases
Pour une agence de consignation qui traite 260 escales par an au Port autonome de Dakar, un logiciel d'escale sur mesure coûte entre 18 000 000 et 40 000 000 FCFA en 2026. Le gain principal n'est pas administratif : c'est le décompte final (FDA) envoyé en 10 jours au lieu de 30, qui réduit d'autant les débours avancés pour le compte des armateurs. Une agence qui avance 25 millions FCFA par escale récupère son investissement en moins d'un an.
Les modules et leur prix en 2026
Un logiciel de consignation couvre tout le cycle de l'escale, de la demande de proforma à la clôture comptable. Voici la décomposition type pour une agence dakaroise.
| Module | Fonction | Prix indicatif 2026 (FCFA) | Délai |
|---|---|---|---|
| Proforma d'escale (PDA) | Barèmes du port, pilotage, remorquage, lamanage, droits, calcul automatique | 3 000 000 à 6 000 000 | 4 à 6 semaines |
| Suivi des débours | Bons de commande fournisseurs, factures, avances, rapprochement | 3 000 000 à 7 000 000 | 4 à 6 semaines |
| Décompte final (FDA) | Écarts PDA et FDA, pièces jointes, validation, envoi armateur | 3 500 000 à 8 000 000 | 4 à 7 semaines |
| Portail armateur | Statut d'escale en temps réel, documents, solde, paiement | 3 500 000 à 8 000 000 | 4 à 6 semaines |
| Opérations d'escale mobiles | Statement of facts, horodatage, photos, signature du bord | 2 000 000 à 5 000 000 | 3 à 4 semaines |
| Interfaces | Comptabilité, export douane GAINDE, banques | 3 000 000 à 6 000 000 | 3 à 5 semaines |
| Total | Plateforme complète | 18 000 000 à 40 000 000 | 4 à 7 mois |
La maintenance et l'hébergement représentent 2 500 000 à 5 000 000 FCFA par an, mises à jour des barèmes portuaires comprises.
Tableur, progiciel international ou sur mesure
Les grandes agences internationales utilisent des progiciels de gestion d'escale facturés en euros ou en dollars. Pour une agence indépendante à Dakar, le calcul est différent.
| Critère | Excel et e-mails | Progiciel international | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|---|
| Coût initial | 0 FCFA | 10 000 000 à 20 000 000 FCFA de paramétrage | 18 000 000 à 40 000 000 FCFA |
| Coût annuel | Temps humain | 12 000 000 à 30 000 000 FCFA de licences | 2 500 000 à 5 000 000 FCFA |
| Barèmes du port de Dakar | Ressaisis à la main | Paramétrage payant à chaque révision | Intégrés et mis à jour |
| Délai moyen d'envoi du FDA | 30 jours | 12 à 15 jours | 10 jours |
| Débours oubliés ou non refacturés | 1 à 2 % | 0,5 % | Moins de 0,3 % |
| Portail armateur en français et en anglais | Non | Souvent anglais seul | Oui |
| Propriété du code | Sans objet | Non | Oui |
Ce que gagne une agence de 260 escales
Le vrai sujet d'une agence de consignation, c'est le besoin en fonds de roulement : l'agence paie le port, les pilotes, les remorqueurs et les fournisseurs avant d'être remboursée par l'armateur.
| Indicateur | Avant | Après (ordre de grandeur 2026) |
|---|---|---|
| Temps de préparation d'une proforma | 3 h | 20 min |
| Délai d'envoi du décompte final | 30 jours | 10 jours |
| Délai moyen de remboursement armateur | 55 jours | 35 jours |
| Débours non refacturés | 1 % | 0,3 % |
| Litiges sur FDA par an | 25 à 40 | 8 à 12 |
| Appels et e-mails de statut par escale | 15 à 25 | 3 à 5 |
Mini cas pratique
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M. Sarr dirige une agence de consignation au port de Dakar : 260 escales par an, avec en moyenne 25 000 000 FCFA de débours avancés par escale, soit 6,5 milliards FCFA par an. En réduisant de 20 jours le délai de remboursement, il libère environ 6 500 000 000 × 20 / 365, soit 356 000 000 FCFA de trésorerie. Avec un découvert bancaire à 8 %, cela représente 28 500 000 FCFA de frais financiers évités chaque année. En ramenant les débours non refacturés de 1 % à 0,3 %, il récupère encore 45 500 000 FCFA par an. Projet à 30 000 000 FCFA, maintenance à 4 000 000 FCFA : gain net d'environ 70 000 000 FCFA la première année, retour en 5 mois environ.
FAQ
Combien de temps pour mettre le logiciel en service ?
Comptez 4 à 7 mois pour la plateforme complète. Un premier lot proforma et décompte final peut tourner en production après 10 à 12 semaines, sur les nouvelles escales seulement.
Les barèmes du port de Dakar sont-ils mis à jour automatiquement ?
Les barèmes sont stockés dans des tables que votre équipe met à jour en quelques minutes à chaque révision. La mise à jour assistée est incluse dans la maintenance annuelle, de l'ordre de 2 500 000 à 5 000 000 FCFA.
Le portail armateur peut-il encaisser les fonds d'escale ?
Oui : l'armateur consulte la proforma, verse l'avance par virement SWIFT et suit le solde en direct. Les agences qui exigent 80 à 100 % d'avance via le portail réduisent leur exposition de moitié.
Peut-on gérer plusieurs ports, Dakar et Kaolack ou Ziguinchor ?
Oui, chaque port a ses propres barèmes et son équipe. Ajouter un port coûte en général 1 500 000 à 3 000 000 FCFA de paramétrage.
Nos données restent-elles confidentielles ?
Chaque armateur ne voit que ses escales et ses documents, avec journal d'accès. L'hébergement respecte la loi 2008-12 sur les données personnelles, avec sauvegarde quotidienne.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre d'escales, vos ports et vos outils actuels : nous chiffrons un périmètre entre 18 et 40 millions FCFA avec un premier lot opérationnel en 3 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
