Le verdict en trois phrases
Le choix construire ou acheter depend du nombre d'utilisateurs et de la specificite de vos indicateurs. En dessous de 30 utilisateurs avec des KPI standards, une licence BI comme Power BI (12 a 20 EUR/user/mois) reste imbattable ; au-dela, ou avec des regles metier propres, un dashboard sur-mesure a 15 000-45 000 EUR HT devient plus economique sur 3 ans. Le facteur decisif est souvent la gouvernance des donnees, pas le prix de la licence.
Licence BI vs sur-mesure : cout et perimetre
Les deux approches couvrent 5 a 12 sources (ERP, CRM, paie, e-commerce). La difference se joue sur la propriete, la personnalisation et le cout a l'echelle.
| Critere | Licence BI (Power BI) | Dashboard sur-mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 0 - 6 000 EUR (setup) | 15 000 - 45 000 EUR |
| Cout par utilisateur | 12 - 20 EUR/mois | 0 |
| Connecteurs (5-12 sources) | inclus / limites | sur-mesure |
| Personnalisation UI | Moyenne | Totale |
| Maintenance (TMA) | - | 500 - 1 200 EUR/mois |
| Delai de mise en place | 2 - 5 semaines | 6 - 12 semaines |
| Propriete du code | Non | Oui |
TCO sur 3 ans : le vrai revelateur
Projetons le cout total pour deux tailles d'equipe, licence BI a 16 EUR/user/mois contre sur-mesure a 30 000 EUR + 800 EUR/mois de TMA.
| Scenario | Licence BI (3 ans) | Sur-mesure (3 ans) |
|---|---|---|
| 15 utilisateurs | ~8 640 EUR | ~58 800 EUR |
| 40 utilisateurs | ~23 040 EUR | ~58 800 EUR |
| 80 utilisateurs | ~46 080 EUR | ~58 800 EUR |
| 150 utilisateurs | ~86 400 EUR | ~58 800 EUR |
| Propriete a l'issue | Aucune | Totale |
Le point de bascule se situe autour de 100 utilisateurs : au-dela, le sur-mesure est moins cher ET vous appartient. En dessous, la licence gagne sauf besoin de gouvernance forte.
Mini cas pratique
Monsieur Berard, DAF d'une ETI de distribution de 90 salaries a Lyon, equipe 55 utilisateurs. En Power BI a 16 EUR/user/mois, il paie 880 EUR/mois, soit ~31 700 EUR sur 3 ans, sans posseder la solution. Un dashboard sur-mesure a 30 000 EUR HT + 800 EUR/mois de TMA revient a ~58 800 EUR sur 3 ans. Sur 3 ans la licence gagne, mais il choisit le sur-mesure pour deux raisons chiffrees : consolidation de 9 sources heterogenes impossible en standard et hebergement UE impose par sa politique data. ROI qualitatif : 4 jours/mois de consolidation manuelle economises.
FAQ
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A partir de combien d'utilisateurs le sur-mesure est-il rentable ?
Autour de 100 utilisateurs sur 3 ans, le sur-mesure devient moins cher qu'une licence a 12-20 EUR/user/mois. En dessous, la licence reste plus economique.
Qui heberge les donnees ?
En sur-mesure, vous choisissez : Scaleway ou OVHcloud en UE pour la conformite RGPD, avec cloisonnement et journalisation des acces.
Combien de sources peut-on connecter ?
Entre 5 et 12 en standard (ERP, CRM, paie, e-commerce, tresorerie). Chaque connecteur specifique represente 1 500 a 4 000 EUR.
Quel delai de livraison ?
Comptez 6 a 12 semaines pour un sur-mesure, contre 2 a 5 semaines pour une licence BI configuree sur des sources standards.
La gouvernance des donnees change-t-elle le choix ?
Oui, souvent decisive : droits par role, tracabilite, residence UE et reversibilite penchent en faveur du sur-mesure des que la conformite est un enjeu.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
