Le verdict en trois phrases
Le choix construire ou acheter dépend du nombre d'utilisateurs et de la spécificité de vos indicateurs. En dessous de 30 utilisateurs avec des KPI standards, une licence BI comme Power BI (12 à 20 EUR/user/mois) reste imbattable ; au-delà, ou avec des règles métier propres, un dashboard sur-mesure à 15 000-45 000 EUR HT devient plus économique sur 3 ans. Le facteur décisif est souvent la gouvernance des données, pas le prix de la licence.
Licence BI vs sur-mesure : coût et périmètre
Les deux approches couvrent 5 à 12 sources (ERP, CRM, paie, e-commerce). La différence se joue sur la propriété, la personnalisation et le coût à l'échelle.
| Critère | Licence BI (Power BI) | Dashboard sur-mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 0 - 6 000 EUR (setup) | 15 000 - 45 000 EUR |
| Coût par utilisateur | 12 - 20 EUR/mois | 0 |
| Connecteurs (5-12 sources) | inclus / limités | sur-mesure |
| Personnalisation UI | Moyenne | Totale |
| Maintenance (TMA) | - | 500 - 1 200 EUR/mois |
| Délai de mise en place | 2 - 5 semaines | 6 - 12 semaines |
| Propriété du code | Non | Oui |
TCO sur 3 ans : le vrai révélateur
Projetons le coût total pour deux tailles d'équipe, licence BI à 16 EUR/user/mois contre sur-mesure à 30 000 EUR + 800 EUR/mois de TMA.
| Scénario | Licence BI (3 ans) | Sur-mesure (3 ans) |
|---|---|---|
| 15 utilisateurs | ~8 640 EUR | ~58 800 EUR |
| 40 utilisateurs | ~23 040 EUR | ~58 800 EUR |
| 80 utilisateurs | ~46 080 EUR | ~58 800 EUR |
| 150 utilisateurs | ~86 400 EUR | ~58 800 EUR |
| Propriété à l'issue | Aucune | Totale |
Le point de bascule se situe autour de 100 utilisateurs : au-delà, le sur-mesure est moins cher ET vous appartient. En dessous, la licence gagne sauf besoin de gouvernance forte.
Mini cas pratique
Monsieur Berard, DAF d'une ETI de distribution de 90 salariés à Lyon, équipe 55 utilisateurs. En Power BI à 16 EUR/user/mois, il paie 880 EUR/mois, soit ~31 700 EUR sur 3 ans, sans posséder la solution. Un dashboard sur-mesure à 30 000 EUR HT + 800 EUR/mois de TMA revient à ~58 800 EUR sur 3 ans. Sur 3 ans la licence gagne, mais il choisit le sur-mesure pour deux raisons chiffrées : consolidation de 9 sources hétérogènes impossible en standard et hébergement UE imposé par sa politique data. ROI qualitatif : 4 jours/mois de consolidation manuelle économisés.
FAQ
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À partir de combien d'utilisateurs le sur-mesure est-il rentable ?
Autour de 100 utilisateurs sur 3 ans, le sur-mesure devient moins cher qu'une licence à 12-20 EUR/user/mois. En dessous, la licence reste plus économique.
Qui héberge les données ?
En sur-mesure, vous choisissez : Scaleway ou OVHcloud en UE pour la conformité RGPD, avec cloisonnement et journalisation des accès.
Combien de sources peut-on connecter ?
Entre 5 et 12 en standard (ERP, CRM, paie, e-commerce, trésorerie). Chaque connecteur spécifique représente 1 500 à 4 000 EUR.
Quel délai de livraison ?
Comptez 6 à 12 semaines pour un sur-mesure, contre 2 à 5 semaines pour une licence BI configurée sur des sources standards.
La gouvernance des données change-t-elle le choix ?
Oui, souvent décisive : droits par rôle, traçabilité, résidence UE et réversibilité penchent en faveur du sur-mesure dès que la conformité est un enjeu.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
