Le verdict en trois phrases
Un groupe agro-industriel de la vallée du fleuve Sénégal avec 4 filiales et 3 ERP différents qui reçoit ses chiffres de production et de ventes avec 15 jours de retard pilote ses campagnes de riz et de tomate dans le rétroviseur. Deux voies existent en 2026 : Power BI Pro à 14 USD par utilisateur et par mois plus une intégration de 6 000 000 à 12 000 000 FCFA, ou un tableau de bord web sur mesure à 10 000 000 à 18 000 000 FCFA, les deux reposant sur un entrepôt de données consolidé actualisé chaque jour. Le projet se livre en 3 mois et le choix dépend surtout du nombre d'utilisateurs et des usages terrain.
D'où viennent les 15 jours de retard
Dans un groupe qui réunit une rizerie, une unité de concentré de tomate, une usine d'aliment de bétail et une société de distribution, chaque filiale a son propre système : un ERP Sage pour l'une, Odoo pour une autre, des fichiers Excel et un logiciel de pesée pour la troisième. Chaque fin de mois, les contrôleurs de gestion exportent, retraitent les unités (tonnes de paddy, tonnes de riz blanchi, fûts de concentré, sacs de 50 kg), corrigent les codes produits, puis envoient un fichier consolidé au siège de Saint-Louis.
Résultat : le DG découvre une baisse de rendement à l'usinage ou un stock de tomate fraîche en souffrance quand il est trop tard pour agir, alors que la campagne de tomate ne dure que 3 à 4 mois entre janvier et avril.
| Indicateur | Situation actuelle | Après consolidation |
|---|---|---|
| Délai de disponibilité des chiffres | 15 jours après la fin du mois | J+1, actualisation quotidienne |
| Sources de données | 3 ERP, Excel, logiciel de pesée | Entrepôt de données unique |
| Temps de consolidation manuelle | 6 à 8 jours-homme par mois | Moins d'1 jour de contrôle |
| Indicateurs suivis | Ventes et CA | Production, rendement, stocks, marges, créances |
| Accès sur mobile | Aucun | Tableau de bord sur smartphone |
| Fiabilité perçue des chiffres | Contestée en comité | Source unique partagée |
Power BI ou tableau de bord sur mesure : comparatif chiffré
Dans les deux cas, 60 à 70 % de l'effort porte sur la même brique : les connecteurs vers les 3 ERP et la construction d'un entrepôt de données (PostgreSQL ou Azure SQL) avec un référentiel produits et filiales commun. La différence se joue sur la couche de restitution.
| Critère | Power BI Pro + intégration | Tableau de bord web sur mesure |
|---|---|---|
| Coût de mise en place | 6 000 000 à 12 000 000 FCFA | 10 000 000 à 18 000 000 FCFA |
| Licences pour 25 utilisateurs | 14 USD par mois et par utilisateur, environ 2 500 000 FCFA par an | Aucune licence |
| Hébergement et maintenance | 100 000 à 200 000 FCFA par mois | 200 000 à 400 000 FCFA par mois |
| Usage hors ligne et réseau faible | Limité | Possible, pages légères adaptées à la 3G |
| Saisie terrain (pesées, rendements) | Non prévu | Formulaires intégrés |
| Personnalisation de l'interface | Contrainte par l'outil | Totale, aux couleurs du groupe |
| Autonomie des analystes | Forte, création de rapports en libre-service | Dépend des évolutions commandées |
| Délai | 10 à 12 semaines | 12 à 14 semaines |
Power BI convient bien à un siège avec quelques analystes formés et une connexion stable. Le sur mesure prend l'avantage quand les chefs d'usine et de périmètre doivent consulter et saisir des données sur smartphone, avec une connexion parfois faible dans le delta et autour de Richard-Toll ou Podor.
Le planning sur 3 mois
Mois 1 : inventaire des données des 4 filiales, définition d'une vingtaine d'indicateurs clés (tonnage usiné, rendement paddy-riz blanc, taux de transformation de la tomate, marge par produit, délai de recouvrement), construction du référentiel commun. Mois 2 : connecteurs vers Sage, Odoo et le logiciel de pesée, alimentation quotidienne de l'entrepôt. Mois 3 : tableaux de bord, droits par filiale, recette avec les contrôleurs de gestion et formation du comité de direction.
Mini cas pratique
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mamadou, DG d'un groupe agro-industriel basé à Saint-Louis, réunit chaque mois 4 contrôleurs pendant 7 jours de consolidation, soit 28 jours-homme. À 60 000 FCFA le jour chargé, cela représente 1 680 000 FCFA par mois, environ 20 000 000 FCFA par an. Avec un tableau de bord sur mesure à 15 000 000 FCFA et 300 000 FCFA de maintenance mensuelle, la consolidation tombe à 3 jours-homme. L'économie nette avoisine 1 200 000 FCFA par mois, soit un amortissement en 13 mois environ, sans compter les décisions de campagne prises 2 semaines plus tôt.
FAQ
Faut-il remplacer les ERP des filiales ?
Non, l'entrepôt de données lit chaque système tel qu'il est. Un futur ERP unique pourra être branché sur le même entrepôt sans refaire les tableaux de bord.
Power BI est-il accessible depuis le Sénégal ?
Oui, Power BI Pro est disponible et facturé en dollars, environ 14 USD par utilisateur et par mois en 2026. Il faut prévoir une carte de paiement internationale ou un revendeur Microsoft local.
Les données des filiales restent-elles cloisonnées ?
Oui, chaque directeur de filiale ne voit que son périmètre, tandis que le siège dispose de la vue consolidée. Les droits se gèrent par rôle et par société.
Que se passe-t-il en cas de coupure réseau dans une usine ?
Les extractions sont rejouées automatiquement au retour de la connexion. Un tableau de bord actualisé à J+1 tolère sans problème une coupure de quelques heures.
Peut-on commencer petit ?
Oui, un premier lot sur 2 filiales et 10 indicateurs coûte de l'ordre de 6 000 000 à 8 000 000 FCFA et se livre en 6 à 8 semaines.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous vos filiales, vos ERP et le nombre d'utilisateurs : nous chiffrons les deux options, Power BI ou sur mesure, avec un planning de 3 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
