Le verdict en trois phrases
Une société de location de lits médicalisés, fauteuils roulants et concentrateurs d'oxygène à Lyon doit prévoir 6 500 à 15 000 € HT pour un site vitrine efficace en 2026. Le site doit d'abord convaincre les prescripteurs (médecins, infirmiers libéraux, ergothérapeutes) et les EHPAD, pas le grand public. Dès qu'une ordonnance ou une donnée de santé transite par le site, l'hébergement certifié HDS devient obligatoire et ajoute 40 à 120 € HT par mois.
Le cahier des charges type et son chiffrage
Le cahier des charges d'un loueur de matériel médical tient en six blocs. Chacun a un coût lisible, ce qui permet de construire un budget par étapes.
| Bloc fonctionnel | Contenu | Fourchette 2026 |
|---|---|---|
| Socle vitrine (10 à 15 pages) | Accueil, services, zones desservies, à propos, contact | 2 500 à 4 000 € HT |
| Catalogue matériel | 80 à 300 références, fiches, notices, codes LPPR | 1 500 à 4 000 € HT |
| Espace prescripteurs | Guide de prescription, délais, documents types | 800 à 1 800 € HT |
| Formulaire de prescription sécurisé | Dépôt d'ordonnance chiffré, accusé de réception | 1 000 à 2 500 € HT |
| SEO local Lyon et métropole | Pages par secteur (Villeurbanne, Vénissieux, Ouest lyonnais) | 500 à 1 500 € HT |
| Recette, RGPD, mise en ligne | Registre, mentions, tests sur mobile | 200 à 1 200 € HT |
| Total | 6 500 à 15 000 € HT |
Le catalogue représente souvent le travail le plus sous-estimé. Une fiche utile au prescripteur contient la référence, la photo, les dimensions, le poids maximal supporté, le code de remboursement LPPR et le délai de livraison. Prévoyez 15 à 25 minutes de saisie par référence si vos données ne sont pas structurées.
Hébergement HDS : quand est-il obligatoire ?
La certification Hébergeur de Données de Santé s'impose dès que le site stocke une ordonnance, un nom de patient associé à un besoin médical ou un dossier de prise en charge. Un simple formulaire de contact sans donnée de santé n'y est pas soumis.
| Configuration | Données de santé stockées | Hébergement requis | Coût mensuel indicatif |
|---|---|---|---|
| Vitrine + formulaire de contact | Non | Mutualisé ou VPS classique | 10 à 40 € HT |
| Vitrine + demande de rappel prescripteur | Non (coordonnées pro uniquement) | VPS classique | 20 à 40 € HT |
| Dépôt d'ordonnance en ligne | Oui | HDS certifié | 60 à 160 € HT |
| Suivi de dossier patient | Oui | HDS certifié + journalisation | 90 à 200 € HT |
| Envoi direct de l'ordonnance par e-mail chiffré | Transit uniquement | Messagerie sécurisée de santé | 15 à 40 € HT |
| Connexion au logiciel de gestion du parc | Oui | HDS + API sécurisée | 120 à 250 € HT |
Le surcoût HDS par rapport à un hébergement classique se situe donc entre 40 et 120 € HT par mois. Une alternative raisonnable consiste à ne rien stocker sur le site et à transmettre l'ordonnance vers une messagerie sécurisée de santé, ce qui réduit le périmètre réglementaire.
Délais et planning réaliste
| Phase | Durée | Livrable |
|---|---|---|
| Cadrage et cahier des charges | 1 semaine | Arborescence, liste des références |
| Maquettes | 1 à 2 semaines | Pages clés validées sur mobile |
| Développement | 2 à 4 semaines | Site complet en préproduction |
| Saisie du catalogue | 1 à 2 semaines | 80 à 300 fiches publiées |
| Recette et mise en ligne | 1 semaine | Site en production, Search Console |
| Total | 6 à 10 semaines |
Mini cas pratique
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Sophie, gérante d'une société de location de matériel médical à Lyon, reçoit aujourd'hui ses prescriptions par fax et par téléphone, soit environ 140 demandes par mois. Chaque demande mobilise 12 minutes de secrétariat. Avec un site à 11 000 € HT incluant le dépôt sécurisé d'ordonnance et un hébergement HDS à 90 € HT par mois, 60 % des demandes passent en ligne et le temps de traitement tombe à 5 minutes. Gain : 84 demandes x 7 minutes = 9,8 heures par mois, soit environ 290 € de temps administratif. Le vrai levier est commercial : 3 nouveaux EHPAD partenaires à 1 800 € HT de location mensuelle chacun amortissent le site en 2 mois.
FAQ
Faut-il afficher les tarifs de location ?
Pour le matériel remboursé, affichez la base LPPR et le reste à charge éventuel. Pour les EHPAD, un tarif dégressif à partir de 10 équipements reste préférable sur devis.
Combien coûte l'ajout de 100 références plus tard ?
Comptez 600 à 1 500 € HT selon que les fiches sont importées depuis un tableur ou saisies une par une.
Le site peut-il gérer les livraisons et retours ?
Un formulaire de demande d'enlèvement coûte environ 400 à 800 € HT. Le suivi en temps réel des tournées relève d'une application métier à 8 000 € HT et plus.
Quel délai pour être visible sur Google à Lyon ?
En SEO local, les premières positions sur « location lit médicalisé Lyon » arrivent généralement en 3 à 6 mois, avec une fiche Google Business Profile optimisée.
Qui est responsable de la conformité RGPD ?
Vous restez responsable de traitement. L'agence fournit le registre des traitements, les mentions légales et la configuration technique, pour 300 à 800 € HT inclus dans le budget.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous le nombre de références, la présence ou non d'un dépôt d'ordonnance et votre zone desservie : nous chiffrons votre site entre 6 500 et 15 000 € HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
