Le verdict en trois phrases
Dans le fret aérien, le premier transitaire qui répond avec un prix crédible remporte souvent l'expédition : un délai de cotation de 24 h fait perdre des dossiers face à un concurrent qui répond en 15 minutes. Un site à 3 000 000 à 6 000 000 FCFA, avec un calculateur de cotation par poids taxable et destination et un suivi des expéditions par numéro de LTA, se livre en 8 à 11 semaines. Pour un transitaire qui sert importateurs, industriels et ONG depuis l'aéroport de Douala, c'est un outil commercial, pas une vitrine.
Le calculateur de cotation : ce qu'il doit calculer
Un importateur de pièces détachées ou un logisticien d'ONG ne connaît pas toujours la notion de poids taxable. Le calculateur doit donc demander les dimensions et le poids réel, appliquer le ratio volumétrique (1 m³ = 167 kg en aérien), retenir la valeur la plus élevée, puis appliquer la grille par tranche de poids et par aéroport d'origine ou de destination. Il ajoute ensuite les frais fixes : manutention, LTA, sûreté, dédouanement, transport jusqu'à l'entrepôt client.
| Composant du calculateur | Fonction | Coût de développement 2026 |
|---|---|---|
| Saisie colis et calcul du poids taxable | Ratio 1:6000, plusieurs colis | 200 000 à 350 000 FCFA |
| Grilles tarifaires par destination (Paris, Dubaï, Shanghai, Bruxelles, Istanbul) | Tranches de poids -45, +45, +100, +300, +500 kg | 250 000 à 500 000 FCFA |
| Frais annexes (LTA, sûreté, manutention, dédouanement) | Ajout automatique selon le sens | 150 000 à 300 000 FCFA |
| Back-office de mise à jour des tarifs | Import Excel hebdomadaire | 200 000 à 400 000 FCFA |
| Devis PDF et envoi email/WhatsApp | Cotation partageable en 1 clic | 100 000 à 250 000 FCFA |
| Règles de validation (marchandises dangereuses, hors gabarit) | Bascule vers un agent humain | 100 000 à 200 000 FCFA |
| Total calculateur | 1 000 000 à 2 000 000 FCFA |
Les tarifs affichés restent indicatifs : la cotation en ligne précise une validité (par exemple 7 jours) et la réservation finale est confirmée par un agent selon la disponibilité des compagnies.
Budget global du site et coûts récurrents
| Poste | Contenu | Prix 2026 | Délai |
|---|---|---|---|
| Socle du site FR/EN | 12 pages : fret aérien, dédouanement, groupage, secteurs | 1 200 000 à 2 000 000 FCFA | 5 semaines |
| Calculateur de cotation | Voir tableau ci-dessus | 1 000 000 à 2 000 000 FCFA | 3 à 4 semaines |
| Suivi des expéditions par numéro de LTA | Statuts mis à jour par l'équipe ou via API compagnie | 500 000 à 1 200 000 FCFA | 2 à 3 semaines |
| Espace client (historique, factures) | Pour importateurs réguliers et ONG | 300 000 à 800 000 FCFA | 2 semaines |
| Total projet | 3 000 000 à 6 000 000 FCFA | 8 à 11 semaines | |
| Hébergement sécurisé | Serveur, sauvegardes, certificat SSL | 20 000 à 40 000 FCFA/mois | continu |
| Maintenance et mise à jour des grilles | Support, corrections, évolutions | 35 000 à 75 000 FCFA/mois | continu |
Le suivi par numéro de LTA réduit fortement les appels du type « où est ma marchandise ? ». Une équipe qui reçoit 40 appels de suivi par jour en économise souvent plus de la moitié.
Viser les bons clients à Douala
Les pages doivent parler aux profils qui expédient régulièrement : importateurs de pièces automobiles et de téléphones, industriels de l'agro-alimentaire, laboratoires et distributeurs pharmaceutiques, ONG humanitaires actives dans les régions du Nord et de l'Est, exportateurs de produits frais vers l'Europe. Chaque profil reçoit une page dédiée avec ses contraintes : chaîne du froid, documents phytosanitaires, exonérations ONG, délais de dédouanement au Port Autonome et à l'aéroport.
Mini cas pratique
M. Ngono, directeur d'un transitaire à Douala, investit 4 500 000 FCFA dans un site avec calculateur et suivi LTA, plus 30 000 FCFA d'hébergement et 50 000 FCFA de maintenance par mois, soit 5 460 000 FCFA la première année. Avant, il recevait 120 demandes de cotation par mois et en convertissait 18 %. Avec une réponse en 15 minutes, le taux passe à 26 %, soit 10 expéditions de plus par mois. Avec une marge moyenne de 85 000 FCFA par expédition, le gain est de 850 000 FCFA par mois. Le projet est amorti en un peu plus de 6 mois.
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FAQ
Combien coûte un site de transitaire avec cotation en ligne à Douala ?
Entre 3 000 000 et 6 000 000 FCFA, dont 1 000 000 à 2 000 000 FCFA pour le calculateur. L'hébergement sécurisé coûte 20 000 à 40 000 FCFA par mois.
Les prix du calculateur sont-ils engageants ?
Non, ils sont indicatifs avec une validité de 7 jours en général. La réservation est confirmée par un agent selon la capacité des compagnies.
Peut-on mettre à jour les tarifs sans développeur ?
Oui, via un import Excel hebdomadaire dans le back-office. Ce module coûte 200 000 à 400 000 FCFA et prend moins de 10 minutes par mise à jour.
Le suivi par numéro de LTA fonctionne-t-il avec toutes les compagnies ?
Les statuts peuvent être saisis par l'équipe pour toutes les compagnies, et automatisés via API pour celles qui la proposent. Comptez 500 000 à 1 200 000 FCFA selon le niveau d'automatisation.
Combien de temps pour lancer le site ?
Entre 8 et 11 semaines, dont 3 à 4 pour le calculateur. Il faut fournir vos grilles tarifaires dès la deuxième semaine.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous vos principales destinations, vos grilles tarifaires et votre volume de demandes mensuel : nous chiffrons un site avec cotation en ligne entre 3 000 000 et 6 000 000 FCFA, livré en 8 à 11 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
