Le verdict en trois phrases
Une société de gestion agréée AMF qui gère 420 M€ et 35 participations doit prévoir 15 000 à 25 000 € HT pour un site institutionnel avec portfolio, et 8 000 à 15 000 € HT de plus pour un espace LP sécurisé avec MFA. Le vrai risque n'est pas technique : c'est de laisser des informations sur les fonds accessibles au grand public, ce qui peut être qualifié de commercialisation non autorisée. Un site bien cadré sépare les contenus, intègre les mentions SFDR et se maintient pour 250 à 450 € par mois.
Le budget poste par poste
Le site d'une société de gestion sert trois publics : les dirigeants de PME qui cherchent un investisseur, les investisseurs (LP) et les candidats. Chacun a un parcours distinct, et le budget doit le refléter.
| Poste | Contenu | Budget 2026 (€ HT) |
|---|---|---|
| Design et socle éditorial | 12 à 20 pages, FR/EN, CMS | 7 000 à 11 000 |
| Portfolio des participations | 35 fiches filtrables par secteur, millésime, statut | 3 000 à 5 000 |
| Pages équipe et thèse d'investissement | Profils, critères de ticket, formulaire dirigeants | 2 000 à 3 500 |
| Pages ESG et SFDR | Politique de durabilité, classification article 8 ou 9, rapports | 1 500 à 3 000 |
| Mentions réglementaires et cookies | Avertissements, pages légales, bandeau CNIL | 1 500 à 2 500 |
| Sous-total site public | 15 000 à 25 000 | |
| Espace LP sécurisé | MFA, droits par fonds, documents, journal d'accès | 8 000 à 15 000 |
Le portfolio est souvent le poste le plus consulté par les dirigeants de PME : c'est la preuve que la société sait accompagner des entreprises de leur taille. Il faut pouvoir masquer une participation en cours de cession sans intervention du prestataire.
Séparer grand public et investisseurs professionnels
L'AMF encadre la commercialisation des FIA. Concrètement, un site ne doit pas présenter les caractéristiques d'un fonds (performance, frais, souscription) à un visiteur non qualifié. La solution standard en 2026 combine une page publique neutre et un espace authentifié.
| Contenu | Public | Investisseur professionnel authentifié |
|---|---|---|
| Thèse d'investissement, équipe, portfolio | Oui | Oui |
| Politique ESG et déclarations SFDR (entité) | Oui | Oui |
| Performances des fonds (TRI, multiple) | Non | Oui |
| Documents réglementaires des fonds (DIC, prospectus) | Non | Oui |
| Rapports trimestriels et appels de fonds | Non | Oui, par fonds souscrit |
| Lettres aux investisseurs | Non | Oui |
Pour l'espace LP, les exigences de base sont l'authentification multifacteur, des droits par fonds et par investisseur, un journal des accès conservé au moins 12 mois et un hébergement en France ou dans l'Union européenne. Le stockage chiffré des documents et le filigrane nominatif sur les PDF ajoutent 1 500 à 3 000 €, et réduisent fortement le risque de fuite.
| Maintenance | Formule essentielle | Formule renforcée |
|---|---|---|
| Tarif mensuel | 250 € HT | 450 € HT |
| Mises à jour sécurité | Mensuelles | Hebdomadaires |
| Sauvegardes | Quotidiennes, 30 jours | Quotidiennes, 90 jours |
| Test d'intrusion espace LP | Non inclus | Annuel inclus |
| Délai d'intervention | 48 h | 8 h ouvrées |
Mini cas pratique
Claire, directrice de la communication d'une société de gestion parisienne, envoie aujourd'hui les rapports trimestriels de 4 fonds à 160 LP par e-mail, avec des pièces jointes renommées à la main. Cela représente environ 3 jours de travail par trimestre, soit 12 jours par an valorisés à 450 € chacun (5 400 €). Elle retient un site à 19 000 € HT et un espace LP à 11 000 € HT, avec la maintenance renforcée à 450 € par mois. Sur 3 ans, le coût total est de 30 000 + 16 200 = 46 200 €. Le gain direct en temps est de 16 200 €, mais l'argument décisif pour le comité de direction est la traçabilité des envois et la fin des pièces jointes envoyées au mauvais destinataire.
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FAQ
Peut-on afficher les performances d'un fonds sur la page d'accueil ?
Non pour un FIA réservé aux professionnels. Les TRI et multiples doivent être placés derrière l'authentification, avec une déclaration de statut d'investisseur professionnel, ce qui coûte 1 000 à 2 000 € à mettre en place proprement.
Que doit contenir la page SFDR ?
La politique d'intégration des risques de durabilité, la déclaration sur les principales incidences négatives au niveau de l'entité et la classification de chaque fonds (article 6, 8 ou 9). Prévoyez 1 500 à 3 000 € pour la structurer et la mettre à jour sans prestataire.
Faut-il un outil de data room du marché plutôt qu'un espace sur mesure ?
Une data room SaaS coûte 6 000 à 20 000 € par an selon le volume. Un espace LP intégré au site, à 8 000 à 15 000 € une fois, est plus rentable dès la deuxième année si l'usage se limite au reporting.
Le site doit-il être en anglais ?
Oui si vous avez des LP étrangers ou visez des fonds de fonds européens. Le surcoût de la version anglaise est de 2 000 à 3 500 € hors traduction.
Combien de temps pour mettre le projet en ligne ?
Comptez 8 à 10 semaines pour le site public et 4 semaines de plus pour l'espace LP, dont une semaine de validation par le RCCI.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous vos fonds, votre nombre de LP et vos contraintes de conformité, nous vous adressons un budget indicatif séparant site public et espace investisseurs, avec un planning de 10 à 14 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
