Le verdict en trois phrases
Pour une école de commerce privée post-bac à Montpellier, un site orienté candidatures coûte 15 000 à 30 000 € HT en 2026. Il doit réduire la dépendance à Parcoursup et aux salons en captant directement les lycéens et leurs parents, avec un coût par candidature visé sous 80 €. La mise en ligne doit intervenir trois mois avant la campagne de janvier, soit fin septembre au plus tard, pour laisser le SEO et les campagnes monter en puissance.
Où passe le budget d'un site d'admissions
Une école de 900 étudiants recrute typiquement 300 à 350 nouveaux inscrits par an, avec un ratio de 4 à 6 candidatures par inscription. Il faut donc 1 500 à 2 000 candidatures qualifiées chaque saison. Le site devient la première machine de génération de dossiers, à condition d'être construit autour des programmes et du formulaire.
| Poste | Contenu | Prix 2026 (HT) |
|---|---|---|
| Stratégie et personas | Lycéens, parents, étudiants en réorientation, admissions parallèles | 1 500 à 3 000 € |
| Design et charte numérique | Maquettes mobile en priorité (75 % du trafic lycéen) | 3 000 à 5 000 € |
| Pages programmes SEO | Bachelor, BBA, MSc, alternance : 12 à 25 pages rédigées | 3 500 à 7 000 € |
| Formulaire de candidature et CRM | Multi-étapes, dépôt de pièces, connexion HubSpot ou Salesforce Education | 3 000 à 7 000 € |
| Simulateur de financement et alternance | Frais de scolarité, bourses, rythme d'alternance | 1 000 à 2 500 € |
| Agenda des JPO et inscriptions | Journées portes ouvertes, rappels e-mail et SMS | 1 000 à 2 000 € |
| Tracking et tableaux de bord | GA4, pixels Meta et TikTok, attribution par source | 1 000 à 2 000 € |
| Recette et formation | Équipe admissions et communication | 1 000 à 1 500 € |
| Total | 15 000 à 30 000 € |
Le bas de fourchette suppose un CRM HubSpot déjà en place et une dizaine de programmes. Le haut couvre Salesforce Education Cloud, un espace candidat avec suivi de dossier et des versions anglaises pour les admissions internationales.
Les leviers qui font baisser le coût par candidature
Le salon étudiant reste utile, mais il coûte cher : 3 000 à 8 000 € le stand pour 40 à 80 contacts, dont une fraction seulement dépose un dossier. Le site permet de mesurer chaque source et de déplacer le budget vers ce qui convertit.
| Canal | Coût indicatif 2026 | Candidatures par saison | Coût par candidature |
|---|---|---|---|
| Salon étudiant régional | 5 000 € le stand | 25 à 40 | 125 à 200 € |
| Parcoursup seul | Gratuit, faible contrôle | Variable | Non mesurable |
| SEO pages programmes | 400 à 800 € par mois de contenu | 300 à 500 | 10 à 25 € |
| Meta et TikTok Ads | 2 500 € par mois sur 5 mois | 200 à 300 | 40 à 65 € |
| Google Ads (requêtes « bachelor Montpellier ») | 2 000 € par mois sur 5 mois | 120 à 180 | 55 à 85 € |
| WhatsApp des admissions | Temps conseiller | +15 à 25 % de conversion | Levier indirect |
Trois détails pèsent lourd. Le formulaire doit tenir en deux minutes sur mobile, avec les pièces demandées plus tard. Un bouton WhatsApp des admissions rassure les parents et accélère les réponses. Enfin, chaque page programme doit afficher clairement les débouchés, le coût réel et le rythme d'alternance, car ce sont les trois premières questions posées en JPO.
Mini cas pratique
Julien, directeur des admissions d'une école privée à Montpellier, dépensait 32 000 € par saison en salons pour environ 190 candidatures, soit 168 € par dossier. Il investit 24 000 € HT dans un nouveau site avec 18 pages programmes, formulaire connecté à HubSpot et WhatsApp des admissions, puis réalloue 20 000 € de salons vers les réseaux sociaux et Google Ads.
Sur la première saison, le site génère 410 candidatures organiques et 380 candidatures payantes. Le budget média de 20 000 € donne un coût de 53 € par candidature payante. En amortissant le site sur trois saisons (8 000 € par an), le coût moyen tous canaux tombe à environ 35 € par dossier. Avec un taux d'inscription de 20 %, l'école gagne environ 100 inscrits supplémentaires, soit des revenus de scolarité très supérieurs à l'investissement initial.
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FAQ
Quel budget pour le site d'une école de commerce privée ?
Comptez 15 000 à 30 000 € HT en 2026 selon le nombre de programmes et le CRM choisi. La maintenance et la production de contenus se situent ensuite entre 500 et 1 500 € par mois.
HubSpot ou Salesforce Education Cloud ?
HubSpot convient jusqu'à 2 000 à 3 000 candidatures par an, avec une licence à partir de 800 € par mois en version Marketing Professional. Salesforce Education Cloud se justifie pour les groupes multi-campus, avec un budget d'intégration souvent supérieur à 10 000 €.
Quand lancer le nouveau site ?
Idéalement fin septembre pour une campagne qui s'ouvre en janvier. Les pages programmes ont besoin de 8 à 12 semaines pour se positionner sur Google.
Le site remplace-t-il Parcoursup ?
Non, Parcoursup reste incontournable pour les formations qui y sont inscrites. Le site capte les candidats en amont, en admissions parallèles et en alternance, qui représentent souvent 30 à 50 % des recrutements d'une école privée.
Comment mesurer le coût par candidature ?
En traçant la source de chaque dossier dans le CRM avec des paramètres UTM et des événements GA4. Un tableau de bord mensuel compare le coût par candidature et par inscription pour chaque canal.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
