Le verdict en trois phrases
Un catalogue professionnel pour un distributeur de 4 800 références médicales coûte 15 000 à 30 000 EUR HT en 2026, livré en 10 à 14 semaines. Le poste qui fait varier le budget n'est pas le design mais l'import des fiches depuis le PIM ou l'ERP et la gestion des prix réservés aux comptes validés. Bien conçu, il réduit de 20 à 30 % les appels de renseignement qui saturent l'équipe commerciale.
Le périmètre d'un catalogue B2B médical
Vos clients (cliniques, EHPAD, cabinets libéraux, infirmiers) cherchent une référence, une fiche technique, un délai et un prix. Aujourd'hui, ils appellent. Un catalogue en ligne bien structuré répond à ces quatre questions sans intervention humaine, tout en protégeant vos conditions tarifaires : le visiteur anonyme voit le produit, le professionnel connecté voit son prix négocié.
Le règlement européen MDR impose de publier des informations exactes : classe du dispositif, marquage CE, numéro d'organisme notifié, notice. Le site doit afficher ces données depuis une source unique, pas les ressaisir à la main.
| Poste | Contenu | Budget 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Design et parcours catalogue | Accueil, univers, recherche, fiche produit | 4 000 à 7 000 |
| Import PIM ou ERP de 4 800 fiches | Mapping, synchronisation quotidienne | 4 000 à 9 000 |
| Espace pro et prix par compte | Inscription, validation RPPS ou SIRET, grilles | 3 000 à 6 500 |
| Recherche avancée et filtres | Moteur à facettes, recherche par référence | 1 500 à 3 500 |
| Demande de devis et panier pro | Liste, export, envoi au commercial | 1 500 à 3 000 |
| Conformité MDR et RGPD | Notices, mentions, consentements | 1 000 à 1 500 |
| Hébergement et maintenance | Serveur dédié, sauvegardes, supervision | 120 à 250 par mois |
Valider l'accès professionnel sans freiner l'inscription
Le point sensible est la validation. Pour un professionnel de santé, la vérification se fait par le numéro RPPS (annuaire santé public). Pour un établissement, par le SIRET et le code APE. Une vérification automatique via API valide 80 % des comptes en moins d'une minute ; les 20 % restants passent en validation manuelle par l'ADV.
| Méthode de validation | Délai d'accès | Coût de mise en place (ordre de grandeur) |
|---|---|---|
| Validation manuelle par e-mail | 24 à 72 h | Inclus |
| Contrôle SIRET automatique (API Sirene) | Moins d'1 minute | 800 à 1 500 EUR |
| Contrôle RPPS automatique | Moins d'1 minute | 1 200 à 2 000 EUR |
| Mixte automatique + manuel | 1 minute à 24 h | 1 800 à 3 000 EUR |
| Accès sur invitation commerciale | Immédiat | 500 à 900 EUR |
Planning et points de vigilance
Comptez 2 semaines de cadrage et d'audit des données, 3 semaines de design, 4 à 6 semaines d'intégration et de synchronisation, puis 1 à 3 semaines de recette. Le risque principal est la qualité des données : des fiches sans photo, des libellés tronqués ou des familles mal rangées dans l'ERP. Un audit de 3 jours en amont évite de découvrir ces problèmes en recette.
Mini cas pratique
Isabelle, directrice commerciale d'un distributeur de dispositifs médicaux à Bordeaux, gère 6 commerciaux sédentaires qui traitent environ 900 appels de renseignement par mois, à 6 minutes chacun, soit 90 heures. Avec un catalogue à 24 000 EUR HT, elle vise 25 % d'appels en moins : 22,5 heures libérées par mois, soit 270 heures par an. Valorisées à 45 EUR l'heure chargée, cela représente 12 150 EUR par an, et ces heures sont réaffectées à la prospection des 140 EHPAD de Nouvelle-Aquitaine. Le retour sur investissement se situe autour de 2 ans sur le seul gain de temps.
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FAQ
Combien coûte un catalogue B2B pour 4 800 produits médicaux ?
Entre 15 000 et 30 000 EUR HT selon l'état des données et le niveau d'intégration ERP. L'hébergement ajoute 120 à 250 EUR par mois.
Faut-il vendre en ligne ou seulement afficher les prix ?
Commencez par un panier de demande de devis : 60 % des distributeurs du secteur démarrent ainsi. La commande en ligne avec paiement s'ajoute ensuite pour 3 000 à 6 000 EUR.
Le site doit-il respecter le règlement MDR ?
Oui pour les informations publiées : classe, marquage CE et notice doivent être exacts et à jour. Une synchronisation quotidienne avec le PIM limite le risque d'erreur.
Peut-on cacher les prix aux particuliers ?
Oui, les prix ne s'affichent qu'après connexion d'un compte validé par RPPS ou SIRET. Chaque client voit sa grille négociée.
Quel ERP peut être connecté ?
Sage, Cegid, Divalto ou SAP Business One se connectent par API ou export planifié. Le connecteur représente 4 000 à 9 000 EUR selon la complexité.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
