Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de recrutement à Lomé qui gère une centaine de missions par an, un site avec jobboard intégré et base de CV coûte entre 2 500 000 et 6 500 000 FCFA en 2026, livré en 6 à 9 semaines. L'investissement se rembourse en 12 à 20 mois grâce aux 45 000 FCFA par offre que vous cessez de verser aux jobboards régionaux, et surtout grâce à une base de candidats qui vous appartient. La loi togolaise n° 2019-014 sur les données personnelles impose un consentement clair, une durée de conservation définie et un hébergement sécurisé : ces points doivent figurer dans le cahier des charges dès le départ.
Jobboards régionaux ou site propre : le vrai calcul
Les plateformes d'emploi ouest-africaines apportent du trafic, mais elles gardent la relation avec le candidat. Chaque nouvelle mission vous oblige à repayer pour retrouver des profils que vous aviez déjà vus six mois plus tôt. Un site avec jobboard intégré inverse la logique : chaque candidature enrichit votre propre vivier.
| Critère | Jobboards régionaux | Site avec jobboard intégré |
|---|---|---|
| Coût par offre publiée | 30 000 à 60 000 FCFA (45 000 en moyenne) | 0 FCFA de coût marginal |
| Coût annuel pour 120 offres | 5 400 000 FCFA | 720 000 à 1 440 000 FCFA (maintenance et hébergement) |
| Propriété des CV reçus | Partielle, export souvent payant | Totale, base consultable et filtrable |
| Marque employeur du cabinet | Logo parmi des centaines d'annonces | Pages offres à vos couleurs, références clients |
| Alertes email aux candidats | Gérées par la plateforme | Vos alertes, votre liste de diffusion |
| Délai de mise en ligne d'une offre | 24 à 48 h de validation | Moins de 10 minutes |
| Statistiques par offre | Vues uniquement | Sources, taux de candidature, délai de pourvoi |
La bonne stratégie en 2026 reste mixte : vous publiez toutes les offres sur votre site et vous ne sponsorisez sur les jobboards que les 25 à 35 % de postes rares (ingénieurs, profils bilingues, cadres pour ONG). Le site devient la destination, les plateformes deviennent un canal d'acquisition parmi d'autres, avec LinkedIn et les groupes WhatsApp.
Budget 2026 par niveau de fonctionnalités
Le prix dépend surtout de la profondeur de la base de CV et de l'espace recruteur. Un simple formulaire de candidature ne suffit plus quand vous placez des profils pour des ONG internationales et des industriels de la zone portuaire.
| Niveau | Contenu principal | Budget 2026 | Délai |
|---|---|---|---|
| Essentiel | 10 à 12 pages, offres filtrables, candidature en ligne, dépôt de CV PDF | 2 500 000 à 3 200 000 FCFA | 6 semaines |
| Standard | Essentiel + base de CV recherchable, espace candidat, alertes email par métier | 3 500 000 à 4 800 000 FCFA | 7 à 8 semaines |
| Complet | Standard + espace recruteur client, shortlists partagées, statistiques, tri par mots-clés | 5 000 000 à 6 500 000 FCFA | 8 à 9 semaines |
| Option bilingue | Version anglaise des offres et des pages clés | + 400 000 à 700 000 FCFA | + 1 semaine |
| Option WhatsApp | Notification des candidats présélectionnés via WhatsApp Business | + 350 000 FCFA | + 3 jours |
| Maintenance | Mises à jour, sauvegardes, support | 60 000 à 120 000 FCFA par mois | Continu |
L'espace recruteur est le module qui change la relation client : votre interlocuteur chez l'ONG ou l'industriel consulte la shortlist, commente les profils et valide les entretiens sans échanger dix emails. C'est aussi un argument commercial fort face aux cabinets concurrents de Lomé qui envoient encore des CV en pièces jointes.
Conformité et gain de temps par recrutement
Une base de CV est un fichier de données personnelles au sens de la loi n° 2019-014. Le site doit recueillir un consentement explicite au moment du dépôt, afficher la durée de conservation (24 mois est un usage courant), permettre au candidat de supprimer son profil et protéger les accès par mot de passe robuste. Prévoyez un hébergement avec sauvegarde quotidienne et chiffrement, et rapprochez-vous de l'Instance de protection des données à caractère personnel (IPDCP) pour les formalités.
| Étape du recrutement | Sans site (emails, jobboards) | Avec jobboard et base de CV | Gain estimé |
|---|---|---|---|
| Publication et diffusion | 0,5 jour | 0,1 jour | 0,4 jour |
| Réception et tri des CV | 2 jours | 0,7 jour (filtres, mots-clés) | 1,3 jour |
| Recherche dans le vivier existant | 1 jour | 0,2 jour | 0,8 jour |
| Envoi de la shortlist au client | 0,5 jour | 0,1 jour (espace recruteur) | 0,4 jour |
| Relances et convocations | 0,5 jour | 0,4 jour (alertes automatiques) | 0,1 jour |
| Total par mission | 4,5 jours | 1,5 jour | 3 jours |
Ces valeurs sont un ordre de grandeur 2026 observé sur des cabinets de 3 à 8 consultants. Le gain le plus important vient du vivier : après 12 mois, 30 à 40 % des postes peuvent être pourvus avec des candidats déjà inscrits.
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Mini cas pratique
Afi, fondatrice d'un cabinet de recrutement et de placement à Lomé, gère 120 missions par an pour des ONG et des industriels. Elle publiait toutes ses offres sur deux jobboards régionaux, soit 120 × 45 000 = 5 400 000 FCFA par an. Elle choisit le niveau Standard à 4 200 000 FCFA, plus 80 000 FCFA de maintenance mensuelle (960 000 FCFA par an). Elle ne sponsorise plus que 36 offres rares, soit 1 620 000 FCFA. Économie annuelle : 5 400 000 − 1 620 000 − 960 000 = 2 820 000 FCFA, d'où un retour sur investissement en 18 mois environ. À cela s'ajoutent 3 jours gagnés sur 120 missions, soit 360 jours-consultant libérés pour la prospection de nouveaux clients.
FAQ
Combien coûte un site de cabinet de recrutement à Lomé en 2026 ?
Comptez 2 500 000 à 3 200 000 FCFA pour un site avec offres et dépôt de CV, et jusqu'à 6 500 000 FCFA avec base de CV recherchable et espace recruteur. La maintenance représente ensuite 60 000 à 120 000 FCFA par mois.
Faut-il arrêter complètement les jobboards régionaux ?
Non, gardez-les pour les 25 à 35 % de postes difficiles à pourvoir. Votre site reçoit toutes les offres et capte les candidatures directes, ce qui réduit la facture de plus de 60 %.
Combien de temps garder les CV dans la base ?
Une durée de 24 mois, annoncée au candidat lors du dépôt, est un usage courant et défendable. Le site peut envoyer une relance automatique à 23 mois pour proposer la mise à jour ou la suppression du profil.
Les candidats peuvent-ils postuler depuis un téléphone ?
Oui, et c'est indispensable : plus de 80 % des candidatures arrivent depuis un smartphone à Lomé. Le formulaire doit accepter un CV depuis WhatsApp ou Google Drive et peser moins de 1 Mo par page pour les connexions 3G.
Peut-on facturer la publication d'offres à des entreprises clientes ?
Oui, un module d'offres sponsorisées payées par T-Money ou Flooz coûte environ 600 000 à 900 000 FCFA de plus. À 25 000 FCFA l'offre, 30 offres par an suffisent pour l'amortir.
Parlons de votre projet. Nous chiffrons votre jobboard, votre base de CV et votre espace recruteur à partir de votre volume de missions, avec un budget indicatif entre 2,5 et 6,5 millions FCFA et un planning de 6 à 9 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
