Le verdict en trois phrases
Pour une étude d'administrateurs et mandataires judiciaires à Marseille, un site institutionnel coûte 12 000 à 24 000 € HT en 2026. Les deux modules qui transforment l'organisation sont les annonces de cession avec data room légère (6 000 à 12 000 € HT) et l'espace créanciers authentifié (9 000 à 18 000 € HT). Combinés, ils libèrent 4 à 9 heures de secrétariat par procédure, ce qui amortit l'investissement en 12 à 20 mois pour une étude qui suit 150 à 300 dossiers par an.
Les trois publics d'un site d'étude judiciaire
Le site d'une étude ne s'adresse pas à des clients au sens commercial. Il sert trois publics aux attentes très différentes. Les repreneurs potentiels cherchent les entreprises et actifs en cession, avec la date limite de dépôt des offres et le dossier de présentation. Les créanciers veulent déclarer leur créance, suivre l'avancement de la procédure et savoir quand une répartition aura lieu. Les dirigeants en difficulté et leurs conseils cherchent à comprendre les procédures (mandat ad hoc, conciliation, sauvegarde, redressement, liquidation) et à contacter l'étude en toute discrétion.
Aujourd'hui, la plupart des études répondent par téléphone et par e-mail à des questions que le site pourrait traiter : « où en est ma déclaration de créance ? », « quand aura lieu la prochaine répartition ? », « puis-je obtenir le dossier de cession ? ». Chaque appel coûte 8 à 15 minutes à un collaborateur.
| Module | Coût 2026 (HT) | Fonction |
|---|---|---|
| Site institutionnel (15 à 25 pages) | 12 000 à 24 000 € | Présentation, procédures, équipe, contact discret |
| Annonces de cession avec data room légère | 6 000 à 12 000 € | Fiches actifs, dates limites, accès dossier sous NDA |
| Espace créanciers authentifié | 9 000 à 18 000 € | Déclaration en ligne, suivi, documents |
| Accessibilité RGAA niveau AA | 2 500 à 5 000 € | Audit, corrections, déclaration d'accessibilité |
| Connecteur logiciel métier de l'étude | 4 000 à 9 000 € | Synchronisation des dossiers et états |
| TMA et hébergement | 250 à 600 € par mois | Sécurité, sauvegardes, évolutions |
L'accessibilité RGAA mérite une attention particulière : une étude exerce une mission de service public déléguée par le tribunal, et ses publics incluent des salariés licenciés et des particuliers parfois peu à l'aise avec le numérique.
Temps de secrétariat économisé par procédure
Le calcul de rentabilité repose sur le temps que les collaborateurs passent à répondre aux sollicitations répétitives. Les estimations ci-dessous sont des ordres de grandeur 2026 observés sur des études de taille moyenne.
| Tâche par procédure | Avant (manuel) | Après (site) | Temps économisé |
|---|---|---|---|
| Réception et saisie des déclarations de créances | 2 à 4 h | 0,5 à 1 h | 1,5 à 3 h |
| Réponses aux créanciers sur l'avancement | 1,5 à 3 h | 0,3 à 0,5 h | 1,2 à 2,5 h |
| Envoi des dossiers de cession aux repreneurs | 1 à 2 h | 0,2 h | 0,8 à 1,8 h |
| Publication et mise à jour des annonces | 0,5 à 1 h | 0,2 h | 0,3 à 0,8 h |
| Gestion des NDA et accès data room | 0,5 à 1 h | 0,1 h | 0,4 à 0,9 h |
| Total par procédure | 5,5 à 11 h | 1,3 à 2 h | 4 à 9 h |
Mini cas pratique
Me Laurent, associé d'une étude de mandataires judiciaires à Marseille, ouvre environ 220 procédures par an. Il investit 18 000 € HT dans le site, 9 000 € HT dans les annonces de cession, 14 000 € HT dans l'espace créanciers et 3 500 € HT dans l'audit RGAA, soit 44 500 € HT, plus 400 € HT par mois de TMA. Avec un gain moyen de 5 heures par procédure, l'étude libère 1 100 heures par an. Au coût chargé de 38 € de l'heure pour un collaborateur, cela représente 41 800 € par an. Déduction faite de la TMA (4 800 € par an), le gain net atteint 37 000 € par an et l'investissement est amorti en environ 14 mois, sans compter la réduction des appels entrants.
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FAQ
Combien coûte le site d'une étude de mandataires judiciaires ?
Comptez 12 000 à 24 000 € HT pour le site institutionnel seul, et 27 000 à 54 000 € HT avec les annonces de cession et l'espace créanciers. La TMA s'ajoute à 250 à 600 € HT par mois.
L'accessibilité RGAA est-elle nécessaire ?
Elle est fortement recommandée pour une mission de service public déléguée et protège l'étude face aux réclamations. Un audit et des corrections au niveau AA coûtent 2 500 à 5 000 € HT.
Comment sécuriser l'accès aux dossiers de cession ?
La data room légère impose une signature électronique de NDA avant tout téléchargement, avec journal des accès. Le module complet coûte 6 000 à 12 000 € HT.
L'espace créanciers se connecte-t-il au logiciel métier de l'étude ?
Oui, via un connecteur de 4 000 à 9 000 € HT qui synchronise l'état des dossiers. Sans lui, la mise à jour manuelle annule une partie des 4 à 9 heures économisées.
Quel délai pour la mise en ligne ?
Comptez 8 à 12 semaines pour le site et les annonces, puis 4 à 6 semaines supplémentaires pour l'espace créanciers connecté.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
