Le verdict en trois phrases
Pour une société de gestion parisienne de 1,8 milliard d'euros d'encours et 14 fonds, une refonte conforme coûte 25 000 à 45 000 EUR HT, à quoi s'ajoutent 7 000 EUR de bibliothèque documentaire (600 fichiers) et 5 000 EUR de filtrage pays et profil investisseur. Comptez 14 semaines et une TMA de 400 à 800 EUR par mois, avec un hébergement en France. L'enjeu n'est pas graphique : c'est de prouver à l'AMF et au dépositaire que chaque document publié est le bon, au bon moment, pour le bon public.
Les obligations qui dictent l'architecture du site
Un site de société de gestion est un canal réglementé. Il diffuse des DIC PRIIPs (anciens DICI), prospectus, reportings mensuels, rapports annuels, politique de vote, politique d'engagement et informations SFDR (articles 8 et 9, annexes précontractuelles et périodiques). La doctrine AMF impose une information claire, exacte et non trompeuse, et les fonds non autorisés à la commercialisation dans un pays ne doivent pas y être présentés aux investisseurs non professionnels.
Concrètement, la refonte doit intégrer :
- un disclaimer d'entrée avec choix du pays et du profil (particulier, professionnel) mémorisé ;
- une bibliothèque documentaire indexée par fonds, part, ISIN, langue et date, avec archivage des versions ;
- des performances calculées et affichées selon les règles de présentation (périodes, indice de référence, mentions) ;
- une piste d'audit : qui a publié quel document, quand, et validé par qui ;
- un hébergement en France ou dans l'Union européenne, avec chiffrement et sauvegardes testées.
Budget de refonte 2026 par poste
| Poste | Fourchette HT | Détail |
|---|---|---|
| Cadrage et audit conformité du site actuel | 2 500 à 4 000 EUR | Inventaire des pages et documents, écarts AMF |
| Design et UX | 5 000 à 9 000 EUR | Pages fonds, ESG, équipe, investisseurs |
| Développement et CMS avec workflow | 15 000 à 28 000 EUR | Validation à deux niveaux avant publication |
| Intégrations données (valorisations, performances) | 2 500 à 4 000 EUR | Flux quotidien depuis l'outil de valorisation |
| Sous-total refonte | 25 000 à 45 000 EUR | |
| Bibliothèque documentaire de 600 fichiers | 7 000 EUR | Indexation ISIN, versions, recherche |
| Filtrage pays et profil investisseur | 5 000 EUR | 8 pays, 2 profils, règles par fonds |
| Total projet | 37 000 à 57 000 EUR | Livraison en 14 semaines |
Sur mesure ou plateforme spécialisée
| Critère | Site sur mesure | Plateforme fund-docs SaaS | Site vitrine générique |
|---|---|---|---|
| Coût initial HT | 37 000 à 57 000 EUR | 10 000 à 20 000 EUR | 8 000 à 15 000 EUR |
| Coût annuel | 4 800 à 9 600 EUR (TMA) | 15 000 à 35 000 EUR (licence) | 1 500 à 3 000 EUR |
| Filtrage pays et profil | Règles par fonds et part | Standard, peu adaptable | Absent ou manuel |
| Piste d'audit des publications | Native | Oui | Non |
| Hébergement France | Oui | Selon éditeur | Variable |
| Coût sur 5 ans | 61 000 à 105 000 EUR | 85 000 à 195 000 EUR | 15 500 à 30 000 EUR, risque conformité |
Le site générique est moins cher mais ne tient pas un contrôle AMF. La plateforme SaaS convient aux très grands acteurs multi-pays ; au-delà de 3 ans, le sur mesure devient plus économique pour une société de 14 fonds.
Planning sur 14 semaines
| Semaines | Étape |
|---|---|
| 1 à 2 | Cadrage, cartographie documentaire, règles pays et profil validées par la conformité |
| 3 à 5 | Design et rédaction des disclaimers avec le RCCI |
| 6 à 11 | Développement, workflow de validation, intégration des valorisations |
| 9 à 12 | Migration et indexation des 600 documents |
| 13 | Recette conformité et tests de sécurité |
| 14 | Mise en ligne, redirections, formation de l'équipe |
Mini cas pratique
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Julien, responsable conformité d'une société de gestion parisienne, passe aujourd'hui 6 heures par semaine à vérifier manuellement les documents en ligne et à corriger des liens vers des DIC périmés. Au coût chargé de 85 EUR de l'heure, cela représente 26 500 EUR par an. Il retient un projet à 48 000 EUR HT et une TMA à 600 EUR par mois, soit 55 200 EUR la première année. Avec l'indexation automatique et le workflow à deux niveaux, le contrôle tombe à 1,5 heure par semaine : l'économie de 19 900 EUR par an amortit le projet en moins de 3 ans, sans compter le risque évité d'un manquement relevé par l'AMF.
FAQ
Combien coûte la refonte d'un site de société de gestion en 2026 ?
La refonte seule coûte 25 000 à 45 000 EUR HT. Avec une bibliothèque de 600 documents (7 000 EUR) et le filtrage pays et profil (5 000 EUR), le total atteint 37 000 à 57 000 EUR HT.
Le filtrage par pays est-il obligatoire ?
Il est fortement recommandé dès qu'un fonds n'est pas autorisé à la commercialisation dans tous les pays d'accès au site. Le filtrage couvre en général 5 à 10 pays et deux profils, particulier et professionnel.
Comment éviter de publier un DIC périmé ?
Chaque document porte une date de validité et une version ; le CMS remplace automatiquement l'ancien fichier et archive l'historique. Un rapport hebdomadaire signale les documents de plus de 12 mois.
Pourquoi héberger en France ?
L'hébergement en France simplifie le respect du RGPD et répond aux exigences de nombreux dépositaires et investisseurs institutionnels. Le surcoût est faible, de l'ordre de 50 à 150 EUR par mois.
Que couvre la TMA à 400 à 800 EUR par mois ?
Elle couvre la maintenance corrective, les mises à jour de sécurité, la supervision et 3 à 6 heures d'évolutions, comme l'ajout d'un fonds ou d'un pays de commercialisation.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de fonds, de pays de commercialisation et de documents : nous chiffrons une refonte conforme entre 37 000 et 57 000 EUR HT, livrable en 14 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
