Le verdict en trois phrases
Pour un family office de Québec, la refonte se joue surtout sur l'équipe : des biographies exactes, des titres conformes à l'inscription de chacun et des portraits cohérents. Le forfait Kolonell coûte 4 900 USD (Growth) pour un site en français, ou 8 900 USD (Premium, palier multilingue, langues fixées dans le devis) si vous ajoutez l'anglais, contre environ 7 200 à 25 200 USD en agence locale. Comptez 3 à 4 semaines de réalisation une fois les contenus prêts, et réservez la séance photo, un frais tiers, dès le lancement.
Quand le site d'un family office de Québec doit-il être refait ?
À Sillery, Sainte-Foy ou dans le Vieux-Québec, les cabinets de gestion de patrimoine accompagnent des dirigeants de PME, des professionnels et des retraités. Ces clients se décident souvent après une rencontre, puis reviennent sur le site pour vérifier qui ils ont vu. Une refonte s'impose quand :
- les biographies datent de l'ouverture et mentionnent des personnes parties ;
- un sigle de désignation n'est plus à jour ou n'est expliqué nulle part ;
- les photos viennent de banques d'images ou de trois séances différentes ;
- les pages réglementaires (statut d'inscription, procédure de plainte, politique de confidentialité, divulgation des frais) sont difficiles à trouver ;
- la version anglaise, si elle existe, contient plus de pages que la française.
Combien coûte la refonte, poste par poste ?
| Poste | Freelance | Agence de Québec (ordre de grandeur 2026) | Kolonell |
|---|---|---|---|
| Design et intégration | 3 500 à 10 000 CAD (environ 2 500 à 7 200 USD) | 10 000 à 35 000 CAD (environ 7 200 à 25 200 USD) | Starter 2 900 USD, Growth 4 900 USD, Premium 8 900 USD |
| Rédaction des biographies | souvent à votre charge | 1 000 à 3 000 CAD en supplément ou inclus | rédaction en français ou anglais natif incluse |
| Version anglaise | traducteur à part | 2 000 à 5 000 CAD selon le volume | Premium, palier multilingue, langues fixées dans le devis |
| Séance photo de l'équipe | photographe local, frais tiers | photographe partenaire, refacturé | photographe local, frais tiers à votre charge |
| Migration des analyses | rarement prévue | incluse ou sur devis | incluse dans le périmètre du devis |
| Portail client ou intégration CRM | non | sur devis | sur devis |
| Support après lancement | variable | contrat mensuel | 3 mois inclus, ensuite sur devis |
Les fourchettes locales reflètent des devis d'agences typiques et des grilles publiques, converties approximativement en USD. Pour une séance de portraits d'une demi-journée, les photographes locaux affichent en général 800 à 2 000 CAD (environ 575 à 1 440 USD). L'offre internationale Kolonell inclut aussi un chef de projet joignable dans le fuseau de l'Est et la livraison en 3 à 4 semaines.
Comment rédiger les biographies sans risque ?
L'AMF et l'OCRI encadrent la publicité et les titres des représentants en termes généraux : le message doit être exact, équilibré et cohérent avec l'inscription de chaque personne. Certains titres, comme celui de planificateur financier, sont réservés au Québec. Voici une grille de relecture :
| Élément | À éviter | Formulation prudente |
|---|---|---|
| Titre | « expert en placements » ou intitulé flou | titre et catégorie d'inscription exacts, tels qu'au registre de l'AMF |
| Expérience | toute mention de rendement | années d'expérience et type de mandats, décrits sobrement |
| Désignations | sigles expirés ou non expliqués | désignations actives, avec le nom de l'organisme qui les délivre |
| Clientèle | noms de familles, nombre de clients | type de clientèle décrit en termes généraux |
| Portrait | image de banque d'images | portrait réel, même lumière et même cadrage pour toute l'équipe |
| Langues | « parfaitement bilingue » non vérifié | langues de travail réellement pratiquées |
| Mentions médias | articles sans source | rien sans lien vérifiable et validation de la conformité |
Aucune performance, aucun témoignage et aucune promesse de rendement ne sont publiés sans validation écrite du responsable de la conformité. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Quels risques techniques et réglementaires prévoir ?
Référencement. Inventaire des URL, plan de redirections 301 (les biographies de personnes parties redirigent vers la page Équipe), nouveau sitemap dans Search Console et suivi des 404 pendant 30 jours.
Langue. La Charte de la langue française exige que le français soit disponible ; la version française reste la référence et l'anglais ne la dépasse pas.
Renseignements personnels. La Loi 25 impose notamment une politique de confidentialité claire et un responsable de la protection des renseignements personnels. Le formulaire public se limite au nom, au courriel, au téléphone et au sujet ; jamais de numéro de compte ni de détail d'actifs. L'infolettre exige un consentement conforme à la LCAP.
Migration des analyses. Chaque commentaire de marché est relu avant d'être republié ; les textes datés sont archivés ou redirigés.
Accès clients. Le lien vers le portail ou le dépositaire est testé ; le portail lui-même reste sur devis.
| Étape | Semaine | Livrable |
|---|---|---|
| Entrevues et séance photo | -2 à 0 | notes d'entrevue, portraits retouchés |
| Audit et inventaire | 1 | liste des URL, plan 301 provisoire |
| Design et rédaction | 1 et 2 | maquettes, biographies, pages réglementaires |
| Intégration et anglais | 2 et 3 | site en préproduction, version anglaise si Premium |
| Revue conformité et mise en ligne | 4 | validations écrites, redirections actives |
Besoin d'un site web professionnel ?
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Questions à poser au prestataire : qui interviewe les membres de l'équipe ? Qui vérifie les titres auprès du registre ? Le plan 301 est-il remis par écrit ? Où sont hébergées les données du formulaire ?
Quand une agence de Québec vaut-elle mieux ?
Si vous voulez une identité visuelle entièrement nouvelle, une direction artistique photo sur plusieurs journées ou des rencontres en personne à chaque étape, une agence locale apporte une proximité réelle. Un portail client sur mesure ou une intégration CRM poussée justifie aussi un partenaire local habitué au secteur.
Mini cas pratique
Cas fictif : Hélène dirige un family office de Sillery, créé pour une famille d'entrepreneurs, qui accueille désormais quelques autres familles. Le site doit présenter 6 personnes, en français et en anglais.
- Kolonell Premium (palier multilingue, langues fixées dans le devis) : 8 900 USD ;
- photographe local, demi-journée (frais tiers) : 1 400 CAD, environ 1 010 USD ;
- retouche de 6 portraits x 40 CAD (frais tiers) : 240 CAD, environ 170 USD ;
- total : environ 10 080 USD ;
- devis d'une agence de Québec pour un périmètre comparable : 28 000 CAD, environ 20 200 USD ;
- écart : environ 10 100 USD.
Temps de l'équipe : 6 entrevues de 1 h 30, soit 9 heures, plus une relecture conformité de 6 biographies.
FAQ
Combien coûte la refonte du site d'un family office à Québec ?
En agence locale, 10 000 à 35 000 CAD, soit environ 7 200 à 25 200 USD, ordre de grandeur 2026. Chez Kolonell, de 2 900 USD (Starter) à 8 900 USD (Premium).
La séance photo est-elle incluse ?
Non, c'est un frais tiers payé directement au photographe local, souvent 800 à 2 000 CAD pour une demi-journée. Kolonell fournit le brief de cadrage et de lumière.
Faut-il une version anglaise ?
Le français doit être disponible ; l'anglais est utile si une partie de vos familles est anglophone. Il relève du palier Premium à 8 900 USD.
Combien de temps prévoir ?
Deux semaines pour les entrevues et les photos, puis 3 à 4 semaines de réalisation.
Peut-on citer des familles clientes ?
Non, par discrétion et par prudence réglementaire. Décrivez le type de clientèle en termes généraux, sans nom ni chiffre.
Parlons de votre projet. Des biographies exactes et un site sobre en français, 4 900 USD en Growth ou 8 900 USD en Premium, livré en 3 à 4 semaines une fois les contenus validés. Découvrez l'offre internationale ou demandez un devis gratuit : réponse détaillée sous 48 h.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
