Le verdict en trois phrases
Pour une communauté de communes de 35 000 habitants, la refonte d'un site déclaré non conforme au RGAA coûte 30 000 à 70 000 € HT en 2026, auxquels s'ajoute un audit de 3 000 à 6 000 €. Entre la rédaction du cahier des charges, la procédure de marché (4 à 6 mois) et la réalisation, il faut compter 10 à 12 mois jusqu'à la mise en ligne. Une subvention de 20 à 50 % et la bascule de démarches vers le portail de services rendent l'opération soutenable pour un budget intercommunal.
Pourquoi agir maintenant
Depuis le renforcement des sanctions, un organisme public qui ne publie pas de déclaration d'accessibilité ou de schéma pluriannuel s'expose à une sanction pouvant atteindre 50 000 €, renouvelable. Au-delà du risque, la non-conformité exclut des usagers : environ 12 millions de Français vivent avec un handicap, et près d'un tiers des habitants d'un territoire rural a plus de 60 ans. Un site illisible au lecteur d'écran ou impossible à naviguer au clavier renvoie ces usagers vers l'accueil physique, ce qui coûte du temps d'agent.
Le budget détaillé
| Poste | Fourchette 2026 (€ HT) | Commentaire |
|---|---|---|
| Audit RGAA initial (échantillon de 15 à 25 pages) | 3 000 à 6 000 | Taux de conformité de départ, souvent 30 à 50 % |
| Assistance à maîtrise d'ouvrage et cahier des charges | 4 000 à 8 000 | Facultative si le service informatique est structuré |
| Conception UX, arborescence par profil d'usager | 5 000 à 10 000 | Habitants, entreprises, associations, élus |
| Développement et CMS accessible | 12 000 à 30 000 | Gabarits conformes RGAA 4.1 |
| Démarches en ligne reliées au portail de services | 5 000 à 15 000 | Déchets, petite enfance, urbanisme, eau |
| Reprise et réécriture des contenus | 3 000 à 8 000 | 150 à 400 pages à trier |
| Formation des contributeurs à l'accessibilité | 1 000 à 3 000 | 1 à 2 journées pour 8 à 15 agents |
| Audit de contrôle et déclaration d'accessibilité | 2 000 à 4 000 | Après mise en ligne |
| Total | 35 000 à 84 000 | Dont refonte seule 30 000 à 70 000 |
La maintenance et l'hébergement souverain représentent ensuite 4 000 à 9 000 € HT par an.
Le calendrier type
| Étape | Durée | Livrable |
|---|---|---|
| Audit RGAA et diagnostic des usages | 4 à 6 semaines | Rapport de conformité, statistiques de visite |
| Rédaction du cahier des charges, délibération | 6 à 8 semaines | DCE, plan de financement |
| Dépôt de la demande de subvention | En parallèle | Dossier DSIL, DETR ou fonds régional |
| Procédure adaptée (consultation, analyse, attribution) | 10 à 14 semaines | Marché notifié |
| Conception et maquettes validées en comité | 5 à 7 semaines | Maquettes testées avec 5 usagers |
| Développement, intégration des démarches, reprise des contenus | 10 à 14 semaines | Site en recette |
| Audit de contrôle, corrections, mise en ligne | 3 à 4 semaines | Déclaration d'accessibilité publiée |
Au total, 10 à 12 mois. La durée de la procédure de marché, de 4 à 6 mois entre l'audit initial et la notification, est le poste que la collectivité maîtrise le mieux : un cahier des charges précis réduit les questions des candidats et les risques d'infructuosité.
Les démarches en ligne, source d'économies
Relier le site au portail de services permet de traiter en ligne les demandes les plus fréquentes : badge de déchèterie, inscription en crèche, demande de bac, signalement. Chaque démarche basculée en ligne économise en moyenne 10 à 15 minutes de temps d'accueil. Sur 2 400 demandes annuelles, cela représente 400 à 600 heures, soit 12 000 à 18 000 € de temps d'agent à 30 € de coût horaire chargé.
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Mme Bernard, DGS d'une communauté de communes de 35 000 habitants en Bourgogne, reçoit un audit à 38 % de conformité RGAA. Elle engage 4 500 € d'audit et 52 000 € HT de refonte avec cinq démarches en ligne, soit 56 500 € HT. La DSIL finance 40 %, soit 22 600 €, laissant 33 900 € à la charge de l'intercommunalité. Avec 2 400 démarches basculées en ligne et 12 minutes économisées par démarche, 480 heures d'accueil sont libérées, environ 14 400 € par an. Le reste à charge est couvert en un peu moins de deux ans et demi, et le site atteint 92 % de conformité à l'audit de contrôle.
FAQ
Combien coûte la refonte du site d'une communauté de communes en 2026 ?
Entre 30 000 et 70 000 € HT pour la refonte, plus 3 000 à 6 000 € d'audit RGAA. Avec l'AMO, la formation et l'audit de contrôle, le budget global se situe entre 35 000 et 84 000 € HT.
Quel taux de conformité RGAA viser ?
La conformité totale est l'objectif légal, mais un taux de 85 à 95 % dès la mise en ligne est réaliste avec des gabarits accessibles. Le schéma pluriannuel planifie la correction des non-conformités restantes sur 3 ans.
Quelles subventions sont mobilisables ?
La DSIL, la DETR et certains fonds régionaux financent couramment 20 à 50 % des projets numériques des collectivités. Le dossier doit être déposé avant la notification du marché.
Combien de temps dure la procédure de marché ?
Comptez 4 à 6 mois entre l'audit initial et la notification pour une procédure adaptée. Une procédure formalisée au-delà des seuils européens allonge ce délai de 1 à 2 mois.
Faut-il former les agents après la mise en ligne ?
Oui, car la conformité se dégrade vite si les contributeurs publient des PDF non balisés ou des images sans alternative. Une à deux journées de formation, pour 1 000 à 3 000 €, suffisent pour 8 à 15 agents.
Parlons de votre projet. Transmettez-nous votre rapport d'audit RGAA, le nombre de pages et les démarches à relier au portail : nous chiffrons une refonte entre 30 000 et 70 000 € HT avec un calendrier compatible avec votre procédure de marché. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
