Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet dentaire à Lausanne, une refonte complète se situe en 2026 entre 2 700 et 8 200 CHF sur la grille fixe Kolonell, alors que les devis typiques d'agences locales tournent autour de 10 000 à 35 000 CHF (ordre de grandeur). Le risque principal se cache dans les pages qui amènent déjà des patients : soins, hygiène, implants et guide tarifaire, qui exigent un inventaire des URL et un plan de redirections 301 avant toute mise en ligne. Une fois les textes validés par le cabinet, comptez 3 à 4 semaines, en évitant les semaines où l'agenda est le plus chargé.
Quels signaux montrent que la refonte ne peut plus attendre ?
Six signaux reviennent souvent dans les cabinets lausannois de taille familiale :
- le site a plus de 5 ans et s'affiche mal sur mobile, alors que vos patients cherchent souvent un dentiste depuis leur téléphone, entre Ouchy et le Flon ;
- le guide tarifaire est un PDF scanné, impossible à modifier sans repasser par l'ancien prestataire ;
- le formulaire de contact demande des antécédents médicaux ou un numéro d'assurance, ce qui n'a pas sa place dans un formulaire ouvert ;
- les horaires et le numéro d'urgence diffèrent entre le site et la fiche Google Business Profile ;
- le CMS n'a reçu aucune mise à jour depuis 2 ou 3 ans ;
- aucune page en anglais pour les cadres internationaux, les étudiants de l'UNIL et de l'EPFL ou les collaborateurs des organisations sportives installées dans la région.
Quel budget prévoir pour une refonte à Lausanne ?
Les montants ci-dessous sont des ordres de grandeur 2026, établis à partir des tarifs publics d'agences locales et de devis typiques pour un site de 10 à 20 pages.
| Option | Budget refonte (ordre de grandeur 2026) | Délai habituel | Ce qui reste à part |
|---|---|---|---|
| Freelance lausannois | 4 000 à 10 000 CHF | 6 à 10 semaines | Plan 301 souvent absent, support limité |
| Studio local (2 à 5 personnes) | 10 000 à 20 000 CHF | 8 à 12 semaines | Rédaction parfois facturée en plus |
| Agence établie de l'arc lémanique | 20 000 à 35 000 CHF | 10 à 16 semaines | Maintenance annuelle sur contrat |
| Kolonell Starter | 2 700 CHF | 3 à 4 semaines | Réservation et intégrations sur devis |
| Kolonell Growth | 4 500 CHF | 3 à 4 semaines | Réservation et intégrations sur devis |
| Kolonell Premium (palier multilingue, langues fixées dans le devis) | 8 200 CHF | 3 à 4 semaines | Portail patient et logiciel de gestion sur devis |
Les trois paliers incluent un chef de projet joignable sur votre fuseau horaire, une rédaction en français natif, la livraison en 3 à 4 semaines et 3 mois de support. Le détail figure sur la page offre internationale de création de sites. Pour un cabinet à deux fauteuils avec une dizaine de pages de soins, Growth couvre en général le périmètre ; Premium devient pertinent dès qu'une version anglaise complète est attendue.
Combien de temps dure une refonte, phase par phase ?
| Phase | Durée côté Kolonell | Travail côté cabinet | Livrable |
|---|---|---|---|
| Audit et inventaire des URL | 2 à 3 jours | Accès Search Console et CMS | Tableur de toutes les URL avec leur trafic |
| Arborescence et plan 301 | 2 jours | Choix des pages à garder | Correspondance ancienne URL vers nouvelle URL |
| Pages de soins et tarifs | 1 semaine | Relecture des textes, 3 à 5 jours | Textes validés par le médecin-dentiste |
| Design et intégration | 1 à 1,5 semaine | Un tour de commentaires | Site sur environnement de test |
| Recette et revue de conformité | 2 à 3 jours | Vérification des titres et mentions | Liste de contrôle signée |
| Mise en ligne et suivi | 1 jour, puis 4 semaines de suivi | Contrôle des horaires et des urgences | Redirections actives, sitemap soumis |
Le calendrier glisse le plus souvent pendant la relecture : un médecin-dentiste qui soigne à plein temps relit rarement 12 pages en une soirée. Bloquer deux créneaux de 90 minutes dans l'agenda évite de perdre une semaine.
Quels risques, et comment les neutraliser ?
| Risque | Ce qui peut arriver | Parade |
|---|---|---|
| Perte de positionnement | Les pages implants, hygiène ou urgences reculent dans les résultats pendant plusieurs semaines | Inventaire complet, 301 page à page, nouveau sitemap dans Search Console le jour de la bascule |
| Guide tarifaire mal migré | L'ancienne adresse du PDF renvoie une erreur 404 | Page HTML à jour, 301 depuis l'ancien PDF |
| Titres de spécialiste | Un titre affiché sans enregistrement correspondant | Vérification par le cabinet avant mise en ligne |
| Publicité non objective | Formules du type « sans douleur » ou « meilleur dentiste » | Relecture au regard de l'exigence d'objectivité de la LPMéd et, pour les membres, des règles de la SSO |
| Données de santé | Formulaire qui collecte des antécédents ou des radiographies | Champs limités au nom, au contact et au motif en quelques mots |
| Balises de suivi | Pixels publicitaires sur les pages de soins | Revue avec le conseiller en protection des données |
| Interruption | Numéro d'urgence introuvable un vendredi soir | Bascule en début de semaine, contrôle des horaires sur Google |
La nLPD, en vigueur depuis le 1er septembre 2023, range les données sur la santé parmi les données sensibles, sous la surveillance du PFPDT. Le RGPD peut aussi s'appliquer si vous ciblez des patients résidant dans l'Union européenne. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Que reste-t-il sur devis, et quand préférer une agence lausannoise ?
La réservation en ligne, le portail patient, les rappels de contrôle et l'intégration avec votre logiciel de gestion de cabinet restent sur devis : ils sont intégrés ou liés depuis l'outil existant, jamais reconstruits dans un site à prix fixe. Le travail de référencement au-delà de la migration est lui aussi sur devis.
Questions à poser à tout prestataire :
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
- Livrez-vous l'inventaire des URL et le plan 301 sous forme de fichier ?
- Qui vérifie les titres de spécialiste et les formulations publicitaires ?
- Quels champs contient le formulaire, et où sont stockées les demandes ?
- Comment l'outil de réservation actuel sera-t-il intégré ?
- Que se passe-t-il après les 3 mois de support ?
Une agence lausannoise reste le meilleur choix si vous voulez des ateliers en présentiel au cabinet, un tournage vidéo sur place ou un prestataire qui gère aussi votre signalétique et vos imprimés. Si le besoin se résume à un site clair, bien migré et relu, une grille fixe est plus prévisible.
Mini cas pratique
*Cas fictif.* Le Dr Julien Ferrat dirige le Cabinet Dentaire du Vallon-Clair, un cabinet familial à deux fauteuils qu'il a fondé près de la gare de Lausanne. Son site compte 34 URL, dont 13 reçoivent du trafic organique selon Search Console : 11 pages de soins, la page urgences et le guide tarifaire en PDF.
- Plan 301 : 34 URL, 13 conservées avec une adresse propre, 21 fusionnées et redirigées vers la page la plus proche.
- Budget : Growth 4 500 CHF + photographe local (coût tiers, hypothèse 800 CHF) + relecture par un juriste indépendant (coût tiers, hypothèse 600 CHF) = 5 900 CHF.
- Comparaison : un devis de studio local à 15 000 CHF (ordre de grandeur) laisserait un écart de 9 100 CHF.
- Calendrier : contenus prêts mi-janvier, mise en ligne un mardi début février, hors semaines de forte demande.
L'écart ne garantit aucun résultat : il libère un budget que le cabinet peut affecter à son équipement ou à la formation de l'équipe.
FAQ
Combien coûte la refonte d'un site de cabinet dentaire à Lausanne en 2026 ?
Comptez 4 000 à 35 000 CHF selon le prestataire local (ordre de grandeur), et 2 700, 4 500 ou 8 200 CHF sur la grille Kolonell. Réservation et intégrations restent sur devis.
Combien de temps faut-il pour refaire le site ?
Kolonell livre en 3 à 4 semaines une fois les contenus prêts. La relecture par le cabinet ajoute souvent 1 à 2 semaines si elle n'est pas planifiée.
Va-t-on perdre notre référencement ?
Une baisse temporaire reste possible, mais un plan 301 couvrant 100 % des anciennes URL et un suivi de 4 semaines dans Search Console limitent fortement le risque. Aucun prestataire sérieux ne peut garantir un classement.
Peut-on afficher des avis de patients ?
Seulement dans le cadre des règles publicitaires applicables et avec le consentement des patients, ce que le cabinet vérifie avant la mise en ligne. Le formulaire, lui, se limite à 3 champs : nom, contact, motif.
Faut-il une version anglaise ?
Si une part de votre patientèle travaille dans des organisations internationales, c'est utile. Premium (palier multilingue, langues fixées dans le devis) à 8 200 CHF couvre ce cas.
Parlons de votre projet. Une refonte de 10 à 20 pages, migration 301 comprise, entre 2 700 et 8 200 CHF, livrée en 3 à 4 semaines. Découvrez l'offre internationale ou demandez un devis gratuit : réponse détaillée sous 48 h.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.