Le verdict en trois phrases
Si votre site de 2019 sert seulement de carte de visite, une refonte graphique à 1,5 à 3 millions FCFA suffit. Dès que vous voulez recevoir des demandes de cotation qualifiées (port de chargement, type de conteneur, Incoterm, poids), un nouveau site à 4 à 8 millions FCFA devient plus rentable, car 70 % de ces demandes arrivent depuis un smartphone. Le module de suivi d'expédition (2 à 5 millions FCFA) se justifie au-delà d'environ 80 dossiers actifs par mois.
La grille de décision
Posez-vous cinq questions. Si vous répondez oui à trois d'entre elles ou plus, repartir de zéro est presque toujours le meilleur choix.
| Question | Si oui | Si non |
|---|---|---|
| Le site actuel est-il lent sur mobile (plus de 5 s en 4G) ? | Nouveau site | Refonte possible |
| Le CMS est-il obsolète ou impossible à mettre à jour sans prestataire ? | Nouveau site | Refonte possible |
| Voulez-vous un formulaire de cotation structuré ? | Nouveau site | Refonte suffit |
| Vos clients demandent-ils où en est leur conteneur par WhatsApp ou téléphone plus de 10 fois par jour ? | Module de suivi | Pas prioritaire |
| Visez-vous des chargeurs internationaux (anglais requis) ? | Nouveau site bilingue | Refonte FR |
Un site WordPress de 2019 jamais mis à jour cumule souvent extensions abandonnées et failles de sécurité : le coût de remise à niveau peut alors dépasser 40 % du prix d'un site neuf.
Ce que coûte chaque option à Dakar
| Option | Budget 2026 (ordre de grandeur) | Délai | Ce qui est inclus |
|---|---|---|---|
| Refonte graphique | 1 500 000 à 3 000 000 FCFA | 6 à 8 semaines | Nouveau design, 8 à 12 pages, formulaire de contact simple |
| Nouveau site vitrine + cotation | 4 000 000 à 8 000 000 FCFA | 8 à 12 semaines | Formulaire de cotation multi-étapes, FR + EN, notifications WhatsApp et e-mail |
| Module de suivi d'expédition | 2 000 000 à 5 000 000 FCFA | 4 à 6 semaines en plus | Recherche par numéro de BL ou de dossier, statuts, alertes |
| Connexion au logiciel de transit | 1 500 000 à 4 000 000 FCFA | 3 à 5 semaines | Import des statuts depuis votre outil métier ou Excel |
| Maintenance et hébergement | 75 000 à 200 000 FCFA / mois | Continu | Sauvegardes, sécurité, petites évolutions |
Pour le scénario complet (nouveau site, cotation et suivi), comptez 6 à 13 millions FCFA et 10 à 14 semaines.
Le formulaire de cotation, cœur du projet
Un bon formulaire de cotation pour transitaire guide le prospect en 4 étapes : type de flux (import, export, transit vers le Mali), mode (maritime, aérien, routier), marchandise (nature, poids, volume, nombre de conteneurs 20 ou 40 pieds), coordonnées. Chaque demande arrive structurée dans votre boîte et sur WhatsApp. Résultat typique : le temps de traitement d'une demande passe de 25 à 10 minutes, et le taux de réponse sous 2 heures progresse nettement.
Mini cas pratique
M. Ndiaye, DG d'une société de transit de 35 salariés à Dakar (zone portuaire), reçoit environ 120 demandes de cotation par mois, principalement par téléphone et WhatsApp, et en convertit 18 %. Il opte pour un nouveau site avec formulaire de cotation à 5 500 000 FCFA, plus 120 000 FCFA par mois de maintenance, soit 6 940 000 FCFA la première année.
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Sa marge brute moyenne par dossier est de 350 000 FCFA. Si des demandes mieux qualifiées et des réponses plus rapides font passer la conversion de 18 % à 21 %, il gagne environ 3,6 dossiers par mois, soit 1 260 000 FCFA de marge mensuelle supplémentaire. Le projet est remboursé en un peu moins de six mois.
FAQ
Combien coûte un site pour une société de transit à Dakar en 2026 ?
Une refonte graphique coûte 1,5 à 3 millions FCFA, un nouveau site avec cotation 4 à 8 millions FCFA. Le suivi d'expédition ajoute 2 à 5 millions FCFA.
Le suivi d'expédition doit-il être connecté à notre logiciel ?
Idéalement oui, pour éviter la double saisie. À défaut, un import quotidien depuis Excel fonctionne pour moins de 150 dossiers actifs et coûte 40 à 60 % moins cher.
Faut-il un site en anglais ?
Oui si vous travaillez avec des chargeurs ou des agents étrangers. La version anglaise ajoute 15 à 25 % au budget, traduction incluse.
Peut-on recevoir les demandes de cotation sur WhatsApp ?
Oui. Chaque demande peut déclencher une notification WhatsApp au commercial de garde en moins de 30 secondes, en plus de l'e-mail.
Quel délai prévoir ?
Comptez 6 à 8 semaines pour une refonte, 8 à 12 semaines pour un nouveau site et 4 à 6 semaines supplémentaires pour le module de suivi.
Parlons de votre projet. Dites-nous combien de demandes de cotation vous recevez par mois et quel outil vous utilisez pour vos dossiers, nous vous proposons refonte ou nouveau site avec un budget entre 1,5 et 13 millions FCFA. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
