Le verdict en trois phrases
Pour une communauté de communes de 20 000 à 60 000 habitants en Ille-et-Vilaine, la refonte du site coûte 25 000 à 70 000 € HT et passe le plus souvent par un marché à procédure adaptée (MAPA). La conformité RGAA n'est pas un bonus : elle est obligatoire et doit être exigée, vérifiée et chiffrée dans le cahier des charges. Une pondération 60 % technique, 40 % prix protège la collectivité des offres anormalement basses qui finissent en avenants.
Le cadre juridique et budgétaire
En dessous de 40 000 € HT, la collectivité peut consulter librement avec une mise en concurrence raisonnable. Au-dessus, une publicité adaptée s'impose (profil acheteur, BOAMP selon montant). Au-delà des seuils européens (221 000 € HT pour les collectivités en 2026), la procédure formalisée s'applique, ce qui est rare pour un site.
| Élément | Ordre de grandeur 2026 | Commentaire |
|---|---|---|
| Seuil de dispense de publicité | 40 000 € HT | Trois devis comparés recommandés |
| Budget refonte site intercommunal | 25 000 à 70 000 € HT | 60 à 200 pages, démarches en ligne |
| Audit RGAA initial et final | 3 000 à 8 000 € HT | Par un auditeur indépendant de préférence |
| Hébergement souverain (SecNumCloud ou HDS selon besoin) | 1 200 à 4 000 € par an | Données hébergées en France |
| TMA et maintenance | 3 000 à 9 000 € HT par an | Correctifs, sécurité, mises à jour |
| Durée de la consultation | 5 à 8 semaines | Rédaction, publication, analyse des offres |
| Délai total jusqu'à la mise en ligne | 5 à 9 mois | Consultation incluse |
Pensez à découper en tranches : une tranche ferme (site et CMS) et des tranches optionnelles (portail famille, agenda partagé avec les communes) permettent d'ajuster au budget voté.
Le modèle de cahier des charges
Un CCTP efficace tient en 20 à 30 pages. Voici les chapitres à inclure et ce que les candidats doivent y chiffrer.
| Chapitre du CCTP | Exigences clés | Poids indicatif dans la note technique |
|---|---|---|
| Contexte et publics | Habitants, entreprises, élus, touristes ; statistiques de fréquentation | Non noté |
| Arborescence et gabarits | 8 à 15 gabarits, actualités, agenda, annuaire des services | 15 % |
| Accessibilité | RGAA 4.1 niveau AA, déclaration d'accessibilité, schéma pluriannuel | 20 % |
| CMS et autonomie des agents | Rôles, workflow, formation de 2 à 4 sessions | 15 % |
| Démarches en ligne | Liens ou intégration avec les services usagers, formulaires | 10 % |
| Hébergement, sécurité, RGPD | Hébergement en France, sauvegardes, registre des traitements | 15 % |
| Méthodologie et planning | Ateliers, recette, transfert de compétences | 15 % |
| Réversibilité | Export des contenus, code source, absence de verrou propriétaire | 10 % |
Exigez dans le règlement de consultation un exemple de site public déjà audité RGAA par le candidat, avec son taux de conformité. Cela filtre vite les offres sans expérience réelle.
Mini cas pratique
M. Le Goff, DGS d'une communauté de communes de 38 000 habitants au nord de Rennes, prépare un MAPA. Estimation : 48 000 € HT de réalisation, 5 000 € d'audit RGAA, 2 400 € par an d'hébergement et 6 000 € HT par an de TMA, soit 61 400 € HT la première année.
Aujourd'hui, l'accueil traite environ 900 appels par mois, dont 35 % portent sur des informations disponibles en ligne mais introuvables (horaires de déchèterie, collecte, inscriptions). Si le nouveau site réduit ces appels de 30 %, soit 95 appels de 6 minutes en moins chaque mois, l'intercommunalité libère près de 115 heures d'agent par an, sans compter les risques contentieux liés à l'accessibilité.
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FAQ
Quel budget pour le site d'une communauté de communes en 2026 ?
Comptez 25 000 à 70 000 € HT pour la refonte, plus 3 000 à 8 000 € d'audit RGAA et 1 200 à 4 000 € par an d'hébergement.
Faut-il obligatoirement publier un appel d'offres ?
Sous 40 000 € HT, une consultation de trois prestataires suffit. Au-delà, une publicité adaptée au montant est requise, sur le profil acheteur ou le BOAMP.
Quelle pondération prix et technique retenir ?
Une pondération de 60 % technique et 40 % prix est courante pour les sites publics. Elle limite le risque d'offres sous-évaluées de 30 % ou plus.
Le RGAA est-il obligatoire pour une collectivité ?
Oui. Les collectivités doivent publier une déclaration d'accessibilité et viser la conformité RGAA, avec une sanction pouvant atteindre 50 000 € en cas de manquement aux obligations de déclaration.
Combien de temps dure le projet ?
Comptez 5 à 9 mois au total, dont 5 à 8 semaines de consultation et 3 à 6 mois de réalisation.
Parlons de votre projet. Transmettez-nous votre cahier des charges ou votre périmètre (nombre de pages, démarches, communes membres), nous vous aidons à le cadrer et répondons avec une offre conforme RGAA entre 25 000 et 70 000 € HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
