Le verdict en trois phrases
Un dashboard decisionnel (BI) sur mesure pour une PME se chiffre entre 15 000 et 35 000 EUR HT en 2026 selon le nombre de connecteurs et de KPIs. Il consolide ventes, tresorerie et stocks en une seule vue temps reel, la ou vos equipes passent aujourd'hui des heures a recouper des exports Excel. Le vrai choix n'est pas technique : c'est arbitrer entre un outil generaliste bon marche et un tableau de bord colle a votre metier.
Ce qui compose le budget
Le cout depend surtout des sources de donnees a brancher (ERP, CRM, logiciel de compta, e-commerce) et du niveau de fraicheur exige. Un rafraichissement quotidien est simple ; du temps reel demande une architecture plus robuste.
| Poste | Fourchette 2026 (EUR HT) | Delai |
|---|---|---|
| Cadrage KPIs & maquettes | 2 000 - 4 000 | 1-2 semaines |
| Connecteurs ERP/CRM/compta | 5 000 - 12 000 | 3-6 semaines |
| Entrepot de donnees & modele | 3 000 - 8 000 | 2-4 semaines |
| Interface dashboard & filtres | 4 000 - 9 000 | 3-5 semaines |
| Droits d'acces & exports | 1 000 - 2 000 | 1 semaine |
| Total projet | 15 000 - 35 000 | 2-4 mois |
Power BI / Metabase vs dashboard sur mesure
Un outil comme Power BI ou Metabase est excellent pour explorer des donnees. Un dashboard sur mesure gagne quand il faut integrer une logique metier specifique, des alertes automatisees et une experience simplifiee pour des dirigeants non-analystes.
| Critere | Power BI / Metabase | Dashboard sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 2 000 - 8 000 EUR (setup) | 15 000 - 35 000 EUR HT |
| Licences recurrentes | 10 - 20 EUR/user/mois | 0 (hebergement seul) |
| Logique metier specifique | Limitee | Illimitee |
| Prise en main dirigeants | Moyenne | Elevee (sur mesure) |
| Alertes & workflows | Basiques | Complets |
| Delai | 3-6 semaines | 2-4 mois |
Mini cas pratique
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Sophie, DAF d'une PME de distribution de 60 personnes a Lyon, consacre chaque lundi 4 heures a consolider ventes, encaissements et niveaux de stock depuis trois exports. Avec son controleur de gestion, cela represente 6 heures/semaine a un cout charge moyen de 55 EUR, soit 330 EUR/semaine ou 15 840 EUR/an. Un dashboard a 24 000 EUR HT supprime 90 % de ce temps : economie de 14 000 EUR/an, retour sur investissement en environ 20 mois, sans compter les decisions prises plus tot grace aux alertes de tresorerie.
FAQ
Quelle difference entre BI et un simple reporting Excel ? Excel est statique et se perime des l'export. Un dashboard BI se connecte aux sources et se met a jour automatiquement, avec historisation et alertes. Le gain se mesure en heures : 4 a 8 heures/semaine recuperees dans une PME type.
Faut-il un entrepot de donnees ? Pas toujours. Pour 2-3 sources, une couche de consolidation legere suffit (3 000 a 5 000 EUR HT). Au-dela de 4-5 sources ou pour du temps reel, un entrepot devient rentable.
Peut-on brancher notre logiciel de compta ? Oui, la plupart (Sage, Cegid, Pennylane, QuickBooks) exposent une API ou des exports. Comptez 2 000 a 4 000 EUR HT par connecteur non standard.
Quel delai pour une premiere version utile ? Un premier dashboard sur un perimetre cible (par exemple les ventes) peut sortir en 3 a 4 semaines pour 6 000 a 10 000 EUR HT, puis s'enrichir par iterations.
Combien coute la maintenance ? Environ 12 a 18 % du cout initial par an, soit 2 000 a 6 000 EUR HT, couvrant hebergement, mises a jour de connecteurs et evolutions de KPIs.
Parlons de votre projet. Listez vos sources de donnees et les 8 a 12 KPIs prioritaires : nous cadrons un tableau de bord entre 15 000 et 35 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
