Le verdict en trois phrases
Une application de gestion de planning et de ressources sur mesure pour une agence se chiffre entre 20 000 et 45 000 EUR HT en 2026. Elle relie planning des consultants, temps passe et marge par projet dans un seul outil, la ou coexistent aujourd'hui un tableur de staffing et un logiciel de temps deconnecte. Le gain principal : un taux de facturation visible et pilotable, souvent releve de 5 a 10 points.
Les briques du systeme
Le coeur est un planning visuel (par consultant, par projet, par semaine) couple a la saisie des temps et a un calcul de marge en temps reel. On y ajoute la gestion des competences, des conges et des alertes de surcharge ou de sous-charge.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Delai |
|---|---|---|
| Planning visuel drag-and-drop | 6 000 - 12 000 | 4-6 semaines |
| Saisie des temps & validation | 4 000 - 8 000 | 3-5 semaines |
| Marge & rentabilite par projet | 5 000 - 10 000 | 3-5 semaines |
| Competences, conges, alertes | 3 000 - 8 000 | 2-4 semaines |
| Export compta / facturation | 2 000 - 7 000 | 2-3 semaines |
| Total projet | 20 000 - 45 000 | 3-5 mois |
Outil sur mesure vs SaaS de gestion d'agence
Des SaaS comme Float, Forecast ou des ERP agence existent. Le sur mesure devient pertinent quand votre modele de marge, vos tarifs et vos regles de staffing sortent des cases standard.
| Critere | SaaS agence | Application sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 0 - 3 000 EUR | 20 000 - 45 000 EUR HT |
| Cout a 3 ans (25 users) | 22 000 - 45 000 EUR | 26 000 - 54 000 EUR |
| Modele de marge specifique | Contraint | Libre |
| Integration facturation | Variable | Sur mesure |
| Propriete des donnees | Chez l'editeur | Chez vous |
| Delai | Immediat | 3-5 mois |
Mini cas pratique
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Julien, directeur associe d'une agence de conseil de 25 consultants a Nantes, facture en moyenne un taux de 68 % du temps disponible. Sur un chiffre theorique de 25 consultants a 120 000 EUR de production annuelle possible chacun, chaque point de taux de facturation vaut environ 30 000 EUR/an. En rendant visibles les creux de charge, l'outil fait passer le taux a 75 % : +7 points, soit 210 000 EUR de production supplementaire potentielle. Face a un projet a 35 000 EUR HT, le retour se compte en semaines.
FAQ
En quoi est-ce different d'un logiciel de temps classique ? Un logiciel de temps enregistre des heures ; cette application relie ces heures au planning previsionnel et a la marge. Vous voyez en direct quels projets derapent et quels consultants sont sous-charges.
Peut-on garder notre logiciel de facturation ? Oui. L'export vers votre outil (Sellsy, Pennylane, Sage) coute 2 000 a 7 000 EUR HT selon le format. Beaucoup d'agences generent la pre-facturation depuis l'appli puis facturent dans leur ERP.
Combien de temps de deploiement ? 3 a 5 mois pour l'ensemble. Un MVP centre sur planning + temps peut etre operationnel en 6 a 8 semaines pour environ 14 000 EUR HT.
Comment mesurer le retour sur investissement ? Le levier principal est le taux de facturation : chaque point gagne vaut, pour une agence de 25 personnes, de l'ordre de 25 000 a 35 000 EUR/an de production. Un gain de 3 a 5 points rembourse largement le projet.
Quel cout de maintenance annuel ? Environ 15 % du cout de developpement, soit 3 000 a 7 000 EUR HT par an, incluant support, evolutions et hebergement.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre effectif, votre modele de marge et votre outil de facturation : nous cadrons une application de planning entre 20 000 et 45 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
