Le verdict en trois phrases
Une application de gestion de planning et de ressources sur mesure pour une agence se chiffre entre 20 000 et 45 000 EUR HT en 2026. Elle relie planning des consultants, temps passé et marge par projet dans un seul outil, là où coexistent aujourd'hui un tableur de staffing et un logiciel de temps déconnecté. Le gain principal : un taux de facturation visible et pilotable, souvent relevé de 5 à 10 points.
Les briques du système
Le coeur est un planning visuel (par consultant, par projet, par semaine) couplé à la saisie des temps et à un calcul de marge en temps réel. On y ajoute la gestion des compétences, des congés et des alertes de surcharge ou de sous-charge.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|
| Planning visuel drag-and-drop | 6 000 - 12 000 | 4-6 semaines |
| Saisie des temps & validation | 4 000 - 8 000 | 3-5 semaines |
| Marge & rentabilité par projet | 5 000 - 10 000 | 3-5 semaines |
| Compétences, congés, alertes | 3 000 - 8 000 | 2-4 semaines |
| Export compta / facturation | 2 000 - 7 000 | 2-3 semaines |
| Total projet | 20 000 - 45 000 | 3-5 mois |
Outil sur mesure vs SaaS de gestion d'agence
Des SaaS comme Float, Forecast ou des ERP agence existent. Le sur mesure devient pertinent quand votre modèle de marge, vos tarifs et vos règles de staffing sortent des cases standard.
| Critère | SaaS agence | Application sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 0 - 3 000 EUR | 20 000 - 45 000 EUR HT |
| Coût à 3 ans (25 users) | 22 000 - 45 000 EUR | 26 000 - 54 000 EUR |
| Modèle de marge spécifique | Contraint | Libre |
| Intégration facturation | Variable | Sur mesure |
| Propriété des données | Chez l'éditeur | Chez vous |
| Délai | Immédiat | 3-5 mois |
Mini cas pratique
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Julien, directeur associé d'une agence de conseil de 25 consultants à Nantes, facture en moyenne un taux de 68 % du temps disponible. Sur un chiffre théorique de 25 consultants à 120 000 EUR de production annuelle possible chacun, chaque point de taux de facturation vaut environ 30 000 EUR/an. En rendant visibles les creux de charge, l'outil fait passer le taux à 75 % : +7 points, soit 210 000 EUR de production supplémentaire potentielle. Face à un projet à 35 000 EUR HT, le retour se compte en semaines.
FAQ
En quoi est-ce différent d'un logiciel de temps classique ? Un logiciel de temps enregistre des heures ; cette application relie ces heures au planning prévisionnel et à la marge. Vous voyez en direct quels projets dérapent et quels consultants sont sous-charges.
Peut-on garder notre logiciel de facturation ? Oui. L'export vers votre outil (Sellsy, Pennylane, Sage) coûte 2 000 à 7 000 EUR HT selon le format. Beaucoup d'agences génèrent la pré-facturation depuis l'appli puis facturent dans leur ERP.
Combien de temps de déploiement ? 3 à 5 mois pour l'ensemble. Un MVP centré sur planning + temps peut être opérationnel en 6 à 8 semaines pour environ 14 000 EUR HT.
Comment mesurer le retour sur investissement ? Le levier principal est le taux de facturation : chaque point gagné vaut, pour une agence de 25 personnes, de l'ordre de 25 000 à 35 000 EUR/an de production. Un gain de 3 à 5 points rembourse largement le projet.
Quel coût de maintenance annuel ? Environ 15 % du coût de développement, soit 3 000 à 7 000 EUR HT par an, incluant support, évolutions et hébergement.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre effectif, votre modèle de marge et votre outil de facturation : nous cadrons une application de planning entre 20 000 et 45 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
