Le verdict en trois phrases
À Bruxelles, le site d'un cabinet d'immigration et de relocation confié à une agence locale coûte, en ordre de grandeur 2026, entre 7 000 et 30 000 EUR, davantage si le projet inclut un espace client sur mesure ou trois langues complètes. Kolonell réalise les pages services, les guides pratiques par profil et le parcours de demande de rendez-vous à prix fixe : 2 700, 4 500 ou 8 200 EUR, livrés en 3 à 4 semaines pour Starter et Growth. La comparaison utile porte sur le coût total à trois ans, sur la gestion des langues (français, anglais, néerlandais) et sur la manière dont chaque devis traite les données personnelles des expatriés et l'interdiction de promettre un titre de séjour.
Que facturent les agences bruxelloises, les freelances et Kolonell ?
Ces fourchettes sont des ordres de grandeur prudents, pas des chiffres officiels. Elles reposent sur les grilles publiques d'agences bruxelloises, sur les tailles minimales de projet affichées sur les profils Clutch.co, sur les taux horaires publiés par les agences belges (souvent 75 à 130 EUR de l'heure) et sur les tarifs visibles sur Malt et Upwork. Un freelance bruxellois expérimenté peut proposer un site simple à un prix proche de notre formule Starter : la différence porte alors sur la rédaction incluse, le chef de projet et le prix fixe écrit.
| Critère | Agence bruxelloise | Freelance bruxellois | Kolonell |
|---|---|---|---|
| Création, ordre de grandeur 2026 | 7 000 à 30 000 EUR | 2 500 à 8 000 EUR | 2 700 / 4 500 / 8 200 EUR, prix fixe |
| Modifications hors périmètre | Souvent 75 à 130 EUR de l'heure | Souvent 50 à 90 EUR de l'heure | Ajouts chiffrés avant exécution |
| Délai habituel | 8 à 12 semaines | 5 à 10 semaines | 3 à 4 semaines, Premium en général 4 à 6 |
| Rédaction des guides par profil | Souvent facturée à part | Rarement incluse | Français ou anglais natif inclus |
| Langues | FR, EN, NL selon devis | Variable | FR ou EN ; bilingue FR/EN dès Premium ; néerlandais fourni ou chiffré à part |
| Rencontres et photos sur place | Oui | Souvent | Non : Google Meet à votre heure, photos fournies ou photographe local |
| Propriété du site | À vérifier au contrat | À vérifier au contrat | Domaine à votre nom, tous les accès remis |
Le règlement se fait par virement bancaire ou Wise, 50 % au démarrage, 50 % à la livraison. Un chef de projet vous répond sur votre fuseau, avec un point écrit chaque semaine ; l'équipe travaille sur GMT, soit une à deux heures de décalage avec Bruxelles selon la saison. Le détail figure dans notre offre de sites pour l'international.
Quel coût total sur trois ans comparer ?
Un cabinet de relocation fait évoluer son site en permanence : nouvelles règles, nouveaux services (recherche d'écoles, accompagnement des conjoints), nouvelles langues. Le tableau ci-dessous suppose une maintenance identique des deux côtés, puisque la maintenance Kolonell après la période de support est chiffrée sur devis.
| Poste sur 36 mois | Agence bruxelloise (milieu de fourchette) | Kolonell Premium |
|---|---|---|
| Création du site (FR et EN) | 16 000 EUR | 8 200 EUR |
| Support inclus après lancement | Selon contrat | 6 mois inclus |
| Maintenance (hypothèse identique) | 120 EUR par mois sur 30 mois, soit 3 600 EUR | 3 600 EUR, chiffrée sur devis |
| Version néerlandaise | Traduction via l'agence, hypothèse 1 800 EUR | Traduction fournie par vous ou chiffrée, hypothèse 1 800 EUR |
| Mise à jour des guides après changements de règles | 10 heures à 100 EUR, soit 1 000 EUR | Chiffrée avant exécution, hypothèse 800 EUR |
| Portraits de l'équipe | 900 EUR | Photographe local réservé à part, 900 EUR |
| Total indicatif | 23 300 EUR | 15 300 EUR |
Ces montants servent à structurer la discussion, pas à prédire votre facture. Demandez à chaque prestataire de remplir les mêmes lignes.
Que contient chaque formule pour un cabinet d'immigration et de relocation ?
| Élément | Starter 2 700 EUR | Growth 4 500 EUR | Premium 8 200 EUR |
|---|---|---|---|
| Pages services | Immigration, relocation, accompagnement familial | Une page par service (permis, logement, écoles, inscription communale) | Arborescence complète par service et par profil |
| Guides par profil | Non | Salarié détaché, fonctionnaire européen, famille | Guides détaillés, mise à jour planifiée |
| Demande de rendez-vous | Formulaire simple | Formulaire orienté par service, lien vers votre agenda | Parcours par profil, champs minimaux |
| Offre entreprises (RH, mobilité) | Section courte | Page dédiée | Pages par type de client corporate |
| Version française et anglaise | Une langue | Une langue | Bilingue FR/EN inclus |
| Délai | 3 à 4 semaines | 3 à 4 semaines | Planning écrit, en général 4 à 6 semaines |
| Support après lancement | 3 mois | 3 mois | 6 mois |
Un espace client avec dépôt sécurisé de documents, un suivi de dossier en ligne ou le référencement continu relèvent d'applications ou de prestations sur devis. Pour un public international, nous avons par exemple livré le site trilingue français, anglais et arabe d'Orven Properties (orvenproperties.com), conseil en immobilier sur plan à Dubaï pour investisseurs étrangers.
De quoi le site d'un cabinet de relocation bruxellois a-t-il besoin ?
Bruxelles concentre institutions européennes, OTAN, représentations permanentes, sièges de multinationales et cabinets de conseil. La clientèle se partage entre services RH d'entreprises qui achètent des forfaits de mobilité, et particuliers (salariés, chercheurs, conjoints) qui cherchent une aide concrète avant d'arriver. Le site doit donc :
- Distinguer clairement les profils : ressortissant de l'Union européenne, ressortissant d'un pays tiers avec permis unique, personnel d'une institution, famille rejoignante.
- Expliquer les étapes sans les simplifier à l'excès : rôle de la commune de résidence parmi les 19 communes bruxelloises, rôle des autorités régionales et fédérales, délais variables selon les dossiers.
- Séparer l'accompagnement pratique du conseil juridique : si le cabinet travaille avec des avocats pour les recours ou les cas complexes, le site le dit et présente leurs titres exacts.
- Couvrir le logement, les écoles et la vie quotidienne à Ixelles, Etterbeek, Uccle ou Woluwe, qui sont souvent ce que les familles cherchent en premier.
- Fonctionner sur mobile et en plusieurs langues, le français et l'anglais au minimum, le néerlandais selon la clientèle.
Côté conformité, restons factuels. Un cabinet ne doit jamais promettre l'obtention d'un titre de séjour, d'un visa ou d'un permis : la décision appartient aux autorités. Les formulaires recueillent des données d'identité, familiales et parfois de nationalité : le RGPD s'applique, sous le contrôle de l'Autorité de protection des données, ce qui impose un formulaire minimal, une information claire et un hébergement maîtrisé ; ne demandez pas de copie de passeport par simple formulaire de contact. L'European Accessibility Act, applicable depuis le 28 juin 2025, peut concerner certains services en ligne destinés aux consommateurs ; les WCAG 2.1 AA restent la référence technique. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Comment comparer les devis et quels signaux doivent alerter ?
- Des formules du type « visa garanti » ou « permis assuré » proposées dans les textes : à refuser.
- Un formulaire qui demande passeport et contrat de travail dès le premier contact, sans espace sécurisé.
- Une seule langue prévue alors que vos clients sont à moitié anglophones.
- Un domaine enregistré au nom de l'agence ou des accès non remis.
- Des guides rédigés sans date de mise à jour, qui vieillissent dès le prochain changement de règle.
- Un prix sans périmètre écrit : exigez la liste des pages, des langues et des intégrations.
Mini cas pratique
Exemple illustratif. Isabelle V., fondatrice d'un cabinet de relocation de quatre consultantes à Etterbeek, sert à 60 % des services RH et à 40 % des familles. Une agence bruxelloise lui propose 17 500 EUR pour un site trilingue français, anglais, néerlandais, livré en 10 semaines. Kolonell propose Premium à 8 200 EUR, bilingue français et anglais, en 5 semaines ; Isabelle fait traduire les pages clés en néerlandais par un traducteur indépendant pour 1 500 EUR.
Création et traduction : 17 500 EUR contre 9 700 EUR, soit 7 800 EUR d'écart. Avec une maintenance identique sur trois ans, l'écart reste le même. Isabelle affecte une partie de la somme à des portraits de l'équipe par un photographe local.
FAQ
Combien coûte le site d'un cabinet de relocation à Bruxelles en 2026 ?
En ordre de grandeur, 7 000 à 30 000 EUR chez une agence locale et 2 500 à 8 000 EUR chez un freelance. Kolonell facture un prix fixe de 2 700, 4 500 ou 8 200 EUR.
Le site peut-il être en néerlandais ?
Oui, si vous fournissez la traduction ou si elle est chiffrée à part. Le bilingue français et anglais est inclus dans Premium à 8 200 EUR.
Pouvez-vous créer un espace client pour déposer les documents ?
Oui, sur devis, car c'est une application sur mesure avec des exigences de sécurité. Les formules standard incluent un formulaire minimal, sans dépôt de pièces d'identité.
Combien de temps faut-il ?
Comptez 3 à 4 semaines pour Starter et Growth, en général 4 à 6 semaines pour Premium, contre souvent 8 à 12 semaines chez une agence locale.
Venez-vous à Bruxelles pour les rendez-vous ?
Non, Kolonell ne tient pas de rendez-vous physiques. Les échanges se font par Google Meet à votre heure, avec une à deux heures de décalage seulement et un point écrit chaque semaine.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous la liste de vos services, vos profils de clients et les langues souhaitées : nous revenons avec une formule à prix fixe et un planning de 3 à 4 semaines (4 à 6 en Premium). Demandez votre devis gratuit ou découvrez l'offre internationale.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
