Le verdict en trois phrases
Un extranet comptable sur mesure se chiffre entre 25 000 et 60 000 EUR HT en 2026, pour une livraison en 3 à 5 mois. Il rentabilise l'investissement en supprimant les allers-retours d'e-mails, en sécurisant la collecte de pièces et en réduisant le temps administratif d'environ 30 %. Le vrai arbitrage n'est pas « build ou pas build » mais portail SaaS mutualisé contre plateforme propriétaire que vous maîtrisez et faites évoluer.
Combien coûte un extranet comptable en 2026
Le budget dépend du périmètre fonctionnel : simple dépôt de documents ou véritable espace de travail collaboratif avec workflow de validation.
| Périmètre | Fonctions clés | Budget 2026 (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Portail dépôt | Upload sécurisé, notifications, historique | 25 000 – 32 000 | 3 mois |
| Extranet standard | + GED indexée, signature électronique, SSO | 33 000 – 45 000 | 4 mois |
| Plateforme collaborative | + workflow validation, chat, tableaux de bord | 46 000 – 60 000 | 5 mois |
| Maintenance annuelle | Correctifs, hébergement RGPD, support | 15 – 20 % du build | récurrent |
| Connecteur logiciel de prod | API vers ACD, Cegid, Pennylane | 6 000 – 12 000 | +3 sem. |
Build sur mesure ou portail SaaS : le vrai calcul
Un portail SaaS facturé à l'utilisateur paraît moins cher au départ, mais le coût cumulé rattrape vite un build maîtrisé quand le cabinet grandit.
| Critère | Portail SaaS (par utilisateur) | Build sur mesure |
|---|---|---|
| Coût an 1 | 8 – 15 EUR / util. / mois | 25 000 – 60 000 EUR une fois |
| Coût 100 clients / 3 ans | 28 800 – 54 000 EUR | build + ~9 000 EUR/an maint. |
| Personnalisation charte | Limitée | Totale |
| Connexion logiciel de prod | Souvent bridée | API dédiée |
| Propriété des données | Éditeur | Cabinet |
| Hébergement RGPD (UE) | Selon éditeur | Garanti (OVH, Scaleway) |
Au-delà d'environ 70 utilisateurs actifs, le build devient structurellement plus rentable et offre un actif que le cabinet possède.
Mini cas pratique
Claire, associée d'un cabinet comptable de 14 collaborateurs à Paris 9e, gère 240 dossiers clients. Avant l'extranet, chaque collaborateur passait environ 5 h par semaine à relancer et classer des pièces par e-mail, soit 14 × 5 × 45 semaines = 3 150 h/an. En automatisant collecte et relances, le cabinet supprime 30 %, soit 945 h/an. Valorisées à 40 EUR/h de coût chargé, cela représente 37 800 EUR économisés par an, pour un extranet à 42 000 EUR : retour sur investissement en environ 13 mois.
FAQ
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Le portail est-il conforme au RGPD et au secret professionnel ?
Oui : hébergement UE (OVH ou Scaleway), chiffrement au repos et en transit, journalisation des accès. Le secret professionnel impose une traçabilité complète, prévue nativement dans un build sur mesure.
Peut-on connecter l'extranet à notre logiciel de production ?
Oui, via API ou fichiers structurés vers ACD, Cegid Loop ou Pennylane. Comptez 6 000 à 12 000 EUR HT selon la richesse de l'API de l'éditeur.
La signature électronique est-elle incluse ?
Elle s'intègre via un prestataire qualifié eIDAS (Yousign, Universign) : environ 0,50 à 2 EUR par signature, plus l'intégration technique dans le budget build.
Combien de temps avant la mise en production ?
Entre 3 et 5 mois selon le périmètre, avec une première version utilisable (dépôt + notifications) livrable dès 6 à 8 semaines pour tester avec des clients pilotes.
Quel budget de maintenance prévoir ?
Entre 15 et 20 % du coût de build par an, couvrant correctifs, mises à jour de sécurité, hébergement et support utilisateurs.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre nombre de dossiers clients, votre logiciel de production et vos besoins de signature : nous cadrons un périmètre et un budget indicatif entre 25 000 et 60 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
