Le verdict en trois phrases
Pour piloter chantiers, pointage et achats dans une entreprise du BTP lyonnaise, un logiciel sur mesure se chiffre entre 55 000 et 130 000 EUR HT en 2026, livré en 4 à 8 mois. Un SaaS BTP (30-90 EUR/utilisateur/mois) reste imbattable sous 15-20 utilisateurs terrain, mais plafonne dès que vos processus de situations de travaux ou de pointage offline sortent du standard. La bascule vers le sur mesure se justifie par les heures de coordination gagnées : au-delà de 25 compagnons, le retour sur investissement tombe souvent sous 24 mois.
Ce que coûte un logiciel de chantier sur mesure en 2026
Le prix dépend surtout du nombre de modules et du niveau de synchronisation offline exige sur les chantiers mal couverts en réseau. Voici les ordres de grandeur 2026 constatés pour une PME du BTP en région lyonnaise.
| Module | Périmètre | Coût indicatif 2026 (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Planning chantiers | Gantt, affectation équipes, jalons | 9 000 - 18 000 | 3-5 sem |
| Pointage mobile offline | App terrain, géoloc, synchro différée | 12 000 - 26 000 | 4-7 sem |
| Achats & sous-traitance | Demandes, commandes, réception | 10 000 - 22 000 | 4-6 sem |
| Situations de travaux | Avancement, DGD, facturation | 11 000 - 24 000 | 4-7 sem |
| Reporting & marges | Dashboards, écarts budgets | 8 000 - 16 000 | 3-4 sem |
| Socle technique + integ. | Auth, rôles, API compta/paie | 12 000 - 30 000 | 5-8 sem |
À cela s'ajoute la TMA (maintenance) : 1 500 à 3 500 EUR/mois selon le SLA, les évolutions annuelles et le nombre d'utilisateurs actifs.
Sur mesure ou SaaS BTP : le vrai arbitrage
Le SaaS gagne sur le coût d'entrée et le temps de mise en route ; le sur mesure gagne sur l'adhérence à vos processus et l'absence de coût par utilisateur qui explose avec la croissance.
| Critère | SaaS BTP | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Coût an 1 (20 users) | 7 200 - 21 600 EUR/an | 55 000 - 90 000 EUR |
| Coût an 3 cumulé | 21 600 - 64 800 EUR | 90 000 - 135 000 EUR |
| Coût marginal / user | 30 - 90 EUR/mois | 0 EUR |
| Pointage offline | Souvent limité | Natif, conçu pour zones blanches |
| Situations de travaux | Standard | Adapté à vos marchés |
| Propriété du code | Non | Oui |
Règle simple : sous 15 utilisateurs, restez en SaaS. Entre 15 et 40, comparez sur 5 ans. Au-delà de 40 utilisateurs terrain, le sur mesure devient presque toujours le meilleur coût total de possession.
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Mini cas pratique
Marc, dirigeant d'une entreprise de gros oeuvre de 32 compagnons à Villeurbanne, perd environ 1 h 30 par conducteur de travaux et par jour en ressaisies (pointage papier, tableurs achats, appels). Avec 6 conducteurs à 45 EUR/h chargés, cela représente 6 x 1,5 x 45 x 220 jours = 89 100 EUR/an de temps improductif. Un logiciel sur mesure à 82 000 EUR + 2 200 EUR/mois de TMA élimine 70 % de ces ressaisies, soit un gain d'environ 62 000 EUR/an. Retour sur investissement : moins de 20 mois, avant même de compter la réduction des erreurs de facturation de situations.
FAQ
Quel est le prix d'entrée réaliste pour un premier module ? Un MVP centré sur le pointage mobile offline + planning se livre autour de 25 000 à 40 000 EUR HT en 2026, en 8 à 12 semaines, puis s'étend module par module.
Combien coûte la maintenance annuelle ? Comptez 1 500 à 3 500 EUR/mois, soit 18 000 à 42 000 EUR/an, incluant corrections, hébergement, évolutions mineures et support.
Le SaaS n'est-il pas toujours moins cher ? Non : à 90 EUR/user/mois pour 40 utilisateurs, vous payez 43 200 EUR/an, soit plus de 200 000 EUR sur 5 ans, sans posséder le code ni couvrir vos spécificités.
En combien de temps voit-on les gains ? Les gains de coordination apparaissent dès le premier trimestre après déploiement du pointage ; l'amortissement complet se situe généralement entre 18 et 30 mois.
Peut-on intégrer la paie et la compta ? Oui, via API : les intégrations avec un logiciel de paie ou une compta (type Sage, Cegid) représentent 12 000 à 30 000 EUR selon le nombre de flux automatisés.
Parlons de votre projet. Précisez vos modules prioritaires (pointage, achats, situations), votre nombre d'utilisateurs terrain et un budget indicatif : nous cadrons un MVP à partir de 25 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
