Le verdict en trois phrases
Pour piloter chantiers, pointage et achats dans une entreprise du BTP lyonnaise, un logiciel sur mesure se chiffre entre 55 000 et 130 000 EUR HT en 2026, livre en 4 a 8 mois. Un SaaS BTP (30-90 EUR/utilisateur/mois) reste imbattable sous 15-20 utilisateurs terrain, mais plafonne des que vos processus de situations de travaux ou de pointage offline sortent du standard. La bascule vers le sur mesure se justifie par les heures de coordination gagnees : au-dela de 25 compagnons, le retour sur investissement tombe souvent sous 24 mois.
Ce que coute un logiciel de chantier sur mesure en 2026
Le prix depend surtout du nombre de modules et du niveau de synchronisation offline exige sur les chantiers mal couverts en reseau. Voici les ordres de grandeur 2026 constates pour une PME du BTP en region lyonnaise.
| Module | Perimetre | Cout indicatif 2026 (EUR HT) | Delai |
|---|---|---|---|
| Planning chantiers | Gantt, affectation equipes, jalons | 9 000 - 18 000 | 3-5 sem |
| Pointage mobile offline | App terrain, geoloc, synchro differee | 12 000 - 26 000 | 4-7 sem |
| Achats & sous-traitance | Demandes, commandes, reception | 10 000 - 22 000 | 4-6 sem |
| Situations de travaux | Avancement, DGD, facturation | 11 000 - 24 000 | 4-7 sem |
| Reporting & marges | Dashboards, ecarts budgets | 8 000 - 16 000 | 3-4 sem |
| Socle technique + integ. | Auth, roles, API compta/paie | 12 000 - 30 000 | 5-8 sem |
A cela s'ajoute la TMA (maintenance) : 1 500 a 3 500 EUR/mois selon le SLA, les evolutions annuelles et le nombre d'utilisateurs actifs.
Sur mesure ou SaaS BTP : le vrai arbitrage
Le SaaS gagne sur le cout d'entree et le temps de mise en route ; le sur mesure gagne sur l'adherence a vos processus et l'absence de cout par utilisateur qui explose avec la croissance.
| Critere | SaaS BTP | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Cout an 1 (20 users) | 7 200 - 21 600 EUR/an | 55 000 - 90 000 EUR |
| Cout an 3 cumule | 21 600 - 64 800 EUR | 90 000 - 135 000 EUR |
| Cout marginal / user | 30 - 90 EUR/mois | 0 EUR |
| Pointage offline | Souvent limite | Natif, concu pour zones blanches |
| Situations de travaux | Standard | Adapte a vos marches |
| Propriete du code | Non | Oui |
Regle simple : sous 15 utilisateurs, restez en SaaS. Entre 15 et 40, comparez sur 5 ans. Au-dela de 40 utilisateurs terrain, le sur mesure devient presque toujours le meilleur cout total de possession.
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Mini cas pratique
Marc, dirigeant d'une entreprise de gros oeuvre de 32 compagnons a Villeurbanne, perd environ 1 h 30 par conducteur de travaux et par jour en ressaisies (pointage papier, tableurs achats, appels). Avec 6 conducteurs a 45 EUR/h charges, cela represente 6 x 1,5 x 45 x 220 jours = 89 100 EUR/an de temps improductif. Un logiciel sur mesure a 82 000 EUR + 2 200 EUR/mois de TMA elimine 70 % de ces ressaisies, soit un gain d'environ 62 000 EUR/an. Retour sur investissement : moins de 20 mois, avant meme de compter la reduction des erreurs de facturation de situations.
FAQ
Quel est le prix d'entree realiste pour un premier module ? Un MVP centre sur le pointage mobile offline + planning se livre autour de 25 000 a 40 000 EUR HT en 2026, en 8 a 12 semaines, puis s'etend module par module.
Combien coute la maintenance annuelle ? Comptez 1 500 a 3 500 EUR/mois, soit 18 000 a 42 000 EUR/an, incluant corrections, hebergement, evolutions mineures et support.
Le SaaS n'est-il pas toujours moins cher ? Non : a 90 EUR/user/mois pour 40 utilisateurs, vous payez 43 200 EUR/an, soit plus de 200 000 EUR sur 5 ans, sans posseder le code ni couvrir vos specificites.
En combien de temps voit-on les gains ? Les gains de coordination apparaissent des le premier trimestre apres deploiement du pointage ; l'amortissement complet se situe generalement entre 18 et 30 mois.
Peut-on integrer la paie et la compta ? Oui, via API : les integrations avec un logiciel de paie ou une compta (type Sage, Cegid) representent 12 000 a 30 000 EUR selon le nombre de flux automatises.
Parlons de votre projet. Precisez vos modules prioritaires (pointage, achats, situations), votre nombre d'utilisateurs terrain et un budget indicatif : nous cadrons un MVP a partir de 25 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
