Le verdict en trois phrases
Pour un syndic lillois qui veut un portail copropriétaires, des appels de fonds automatisés et le vote en ligne en AG, un logiciel sur mesure coûte entre 60 000 et 140 000 EUR HT en 2026, livré en 5 à 8 mois. Les SaaS syndic (2-6 EUR/lot/mois) sont efficaces jusqu'à quelques centaines de lots, mais leur facturation au lot devient lourde à grande échelle. La bascule se joue autour de 3 000 à 5 000 lots gérés selon le tarif SaaS négocié.
Modules et coûts 2026
Le coeur métier, c'est la comptabilité de copropriété reliée aux appels de fonds, la GED des documents et la tenue d'AG dématérialisée.
| Module | Périmètre | Coût indicatif 2026 (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Comptabilité copro | Budgets, clés, répartition charges | 12 000 - 26 000 | 5-7 sem |
| Appels de fonds | Émission, relances, paiement en ligne | 10 000 - 22 000 | 4-6 sem |
| Portail copropriétaires | Documents, soldes, demandes | 9 000 - 18 000 | 4-6 sem |
| GED & archivage | Contrats, PV, factures | 7 000 - 15 000 | 3-5 sem |
| Vote en ligne AG | Convocation, pouvoirs, émargement | 10 000 - 22 000 | 4-7 sem |
| Socle + intégrations | Auth, rôles, banque, compta | 12 000 - 30 000 | 5-8 sem |
Ajoutez une TMA de 1 500 à 3 500 EUR/mois selon le volume de lots et le niveau de service (mises à jour réglementaires incluses).
Sur mesure ou SaaS syndic : le seuil de bascule
Le SaaS facturé au lot ; le sur mesure a un coût quasi fixe. Voici une projection 2026 sur 5 ans, base 4 EUR/lot/mois côté SaaS.
| Lots gérés | SaaS 5 ans | Sur mesure 5 ans* | Meilleur choix |
|---|---|---|---|
| 500 lots | 120 000 EUR | 150 000 EUR | SaaS |
| 1 500 lots | 360 000 EUR | 165 000 EUR | Sur mesure |
| 3 000 lots | 720 000 EUR | 180 000 EUR | Sur mesure |
| 6 000 lots | 1 440 000 EUR | 200 000 EUR | Sur mesure |
| 10 000 lots | 2 400 000 EUR | 220 000 EUR | Sur mesure |
*Sur mesure = build (60 000-140 000 EUR) + TMA cumulée. À 4 EUR/lot/mois, le SaaS coûte 48 EUR/lot/an : au-delà de ~1 000 lots, le sur mesure devient vite avantageux.
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Mini cas pratique
Catherine, gérante d'un cabinet de syndic à Lille gérant 2 400 lots, paie environ 2 400 x 4 EUR = 9 600 EUR/mois en SaaS, soit 115 200 EUR/an et 576 000 EUR sur 5 ans. Un logiciel sur mesure à 115 000 EUR + 2 500 EUR/mois de TMA revient à 265 000 EUR sur 5 ans : une économie de plus de 300 000 EUR, tout en supprimant les relances manuelles d'appels de fonds (environ 6 h/semaine économisées, soit ~14 000 EUR/an de temps gestionnaire).
FAQ
Quel budget minimal pour démarrer ? Un socle compta copro + appels de fonds se livre autour de 40 000 à 60 000 EUR HT en 2026, en 12 à 16 semaines.
À partir de combien de lots le sur mesure gagne ? Dès environ 1 000 à 1 500 lots à 4 EUR/lot/mois, car le SaaS dépasse alors 48 000 à 72 000 EUR/an.
Le vote en ligne en AG est-il conforme ? Oui : le module d'AG dématérialisée (convocation, pouvoirs, émargement, vote) est conçu pour respecter le cadre légal en vigueur ; comptez 10 000 à 22 000 EUR.
Combien coûte la maintenance ? Comptez 1 500 à 3 500 EUR/mois, incluant les mises à jour réglementaires et l'hébergement.
Le paiement en ligne des charges est-il inclus ? Oui, dans le module appels de fonds : les copropriétaires paient par carte ou prélèvement, ce qui réduit les impayés de 15 à 25 % selon nos références.
Parlons de votre projet. Indiquez votre nombre de lots gérés, vos modules prioritaires (appels de fonds, AG en ligne) et un budget indicatif : nous cadrons un socle à partir de 40 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
