Le verdict en trois phrases
Mutualiser l'agenda, les dossiers et le tiers-payant de 8 medecins dans un logiciel sur mesure coute en 2026 entre 45 000 et 95 000 EUR HT, hebergement HDS et formation compris. La bonne question n'est pas le prix d'entree mais la comparaison sur 5 ans avec des abonnements par praticien qui, cumules, depassent souvent le sur mesure. Un cabinet de groupe gagne surtout sur la coordination des soins : un dossier unique partage, une file d'attente commune et un tiers-payant industrialise.
Budget par module pour un cabinet de groupe
Le perimetre d'un cabinet de groupe differe d'une clinique : moins d'hospitalisation, plus de coordination et de prise de RDV en ligne. Voici les ordres de grandeur 2026.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Priorite |
|---|---|---|
| Agenda partage multi-medecins | 8 000 - 14 000 | Haute |
| Dossier patient mutualise | 12 000 - 22 000 | Haute |
| Prise de RDV en ligne patient | 5 000 - 8 000 | Haute |
| Tiers-payant + teletransmission | 6 000 - 10 000 | Haute |
| Messagerie securisee de sante | 4 000 - 7 000 | Moyenne |
| Facturation et encaissement | 6 000 - 11 000 | Moyenne |
| Tableaux de bord activite | 4 000 - 7 000 | Basse |
Un socle prioritaire (agenda + dossier + RDV + tiers-payant) se situe autour de 45 000 EUR. En ajoutant messagerie, facturation avancee et reporting, on atteint 90 000 EUR. Le delai global est de 5 a 6 mois, avec un premier module en production sous 6 semaines.
Sur mesure contre Doctolib Pro : le calcul sur 5 ans
Doctolib Pro et les solutions verticales facturent a l'abonnement mensuel par praticien. Pour 8 medecins, l'addition grimpe vite. Voici la comparaison en ordre de grandeur 2026.
| Poste | Doctolib Pro / vertical | Logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 1 500 - 5 000 EUR | 45 000 - 95 000 EUR |
| Abonnement mensuel (8 medecins) | 900 - 1 600 EUR | 350 - 600 EUR (HDS) |
| Cout 5 ans | ~55 000 - 100 000 EUR | ~70 000 - 130 000 EUR |
| RDV en ligne inclus | Oui | Oui (sans commission) |
| Personnalisation tiers-payant | Faible | Totale |
| Propriete des donnees patients | Partagee | Exclusive |
Sur 5 ans strictement financier, l'ecart est modere : le sur mesure se justifie surtout par la maitrise des donnees, l'absence de commission par RDV et la capacite a modeler des workflows specifiques (parcours de soins coordonne, protocoles internes).
L'enjeu du tiers-payant industrialise
Pour un cabinet de groupe, le tiers-payant mal gere genere des impayes et du temps administratif. Un module de teletransmission automatisee (6 000 a 10 000 EUR) reduit les rejets, relance automatiquement les caisses et suit les paiements en temps reel. Le RGPD et l'hebergement HDS restent obligatoires : comptez 300 a 550 EUR/mois d'hebergement pour un cabinet de cette taille, plus une maintenance annuelle de 15 a 20 % du developpement.
Mini cas pratique
Le Dr Moreau coordonne un cabinet de groupe de 8 medecins a Nantes. Chaque medecin paie un abonnement individuel de 130 EUR/mois a des outils differents, soit 1 040 EUR/mois au total, sans dossier partage. La secretaire perd environ 2 heures/jour a jongler entre les plannings, soit 44 EUR/jour a 22 EUR/heure, environ 950 EUR/mois.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Un logiciel sur mesure a 75 000 EUR HT plus 450 EUR/mois d'hebergement HDS remplace les abonnements (economie de 1 040 EUR/mois) et supprime l'essentiel de la double saisie (950 EUR/mois). Gain net mensuel : environ 1 540 EUR. Le retour sur investissement se situe autour de 49 mois sur ces seuls postes, sans compter la reduction des impayes tiers-payant qui l'accelere nettement.
FAQ
Doctolib Pro suffit-il pour un cabinet de groupe ?
Pour la seule prise de RDV, souvent oui. Mais des que vous voulez un dossier patient mutualise, un tiers-payant sur mesure et la propriete des donnees, une solution dediee devient pertinente au-dela de 6 a 8 praticiens.
Combien coute le tiers-payant automatise ?
Entre 6 000 et 10 000 EUR en developpement. Il reduit les rejets de teletransmission et automatise les relances de caisses, avec un impact direct sur la tresorerie du cabinet.
Peut-on garder Doctolib pour le RDV et un logiciel maison pour le reste ?
Oui, via une passerelle API (4 000 a 8 000 EUR). Les creneaux se synchronisent, mais dossier et facturation vivent dans votre outil que vous controlez entierement.
Quel hebergement pour 8 medecins ?
Un hebergement HDS certifie de 300 a 550 EUR/mois suffit pour cette volumetrie. Il inclut sauvegardes, redondance et journalisation des acces exigees par la reglementation.
En combien de temps le cabinet est-il operationnel ?
Comptez 5 a 6 mois pour le perimetre complet, formation comprise. Le module agenda partage peut etre livre en production sous 6 semaines pour un demarrage progressif.
Parlons de votre projet. Indiquez votre nombre de medecins, vos priorites (agenda partage, tiers-payant, RDV en ligne) et votre budget : nous cadrons le socle HDS et le sequencement des modules. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
