Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur mesure pour un cabinet dentaire casablancais se chiffre en 2026 entre 60 000 et 160 000 MAD (soit environ 5 600 a 14 950 EUR), pour les RDV, plans de traitement, devis et rappels patients. Le delai est de 3 a 6 mois, avec rappels SMS et paiement echelonne integres. Le gain immediat : -20 a -30 % de rendez-vous manques grace aux rappels automatiques.
Combien coute chaque module en 2026
Ordre de grandeur 2026 pour un cabinet de 2 a 5 praticiens a Casablanca.
| Module | Fonction cle | Fourchette MAD | Delai |
|---|---|---|---|
| Agenda & RDV | Multi-fauteuils, rappels SMS | 12 000 - 28 000 | 3-5 sem |
| Plans de traitement | Devis, suivi actes, imagerie | 15 000 - 35 000 | 5-8 sem |
| Facturation & encaissement | Recu, paiement echelonne | 12 000 - 30 000 | 4-6 sem |
| Rappels patients | SMS/WhatsApp, confirmation | 8 000 - 18 000 | 2-4 sem |
| Fiche patient & historique | Antecedents, documents | 10 000 - 24 000 | 4-6 sem |
| Reporting cabinet | CA, taux presence, actes | 6 000 - 16 000 | 3-4 sem |
Les couts recurrents et la formation
Le budget projet s'accompagne de couts d'usage et de formation des assistantes, souvent sous-estimes.
| Poste | Estimation 2026 | Frequence |
|---|---|---|
| Hebergement & sauvegarde | 300 - 900 MAD | mensuel |
| Maintenance & evolutions | 12-18 % du projet / an | annuel |
| Passerelle SMS rappels | 0,20 - 0,45 MAD / SMS | a l'usage |
| Formation equipe (2-3 j) | 4 000 - 9 000 MAD | une fois |
| Support | 400 - 1 200 MAD | mensuel |
Mini cas pratique
Le Dr. Bennani dirige un cabinet dentaire a Casablanca, 3 praticiens, 1 800 RDV par mois. Son taux de no-show est de 14 %, soit 252 rendez-vous manques mensuels. En valorisant chaque creneau perdu a 250 MAD de marge, la perte atteint 63 000 MAD/mois, soit environ 756 000 MAD/an. Un module de rappels SMS et WhatsApp ramene le no-show a 9 % (-5 points), soit 90 RDV recuperes par mois, environ 22 500 MAD/mois ou 270 000 MAD/an. Sur un projet chiffre a 105 000 MAD, l'investissement est amorti en moins de 5 mois par ce seul levier, sans compter le temps gagne sur la facturation et les relances.
FAQ
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Les rappels par SMS et WhatsApp sont-ils vraiment efficaces ?
Oui, un rappel 48 h et 24 h avant le RDV reduit le no-show de 20 a 30 %. Le cout par message reste faible (0,20 a 0,45 MAD/SMS) face a la marge d'un creneau recupere.
Peut-on gerer le paiement echelonne des traitements ?
Oui, le module de facturation gere echeanciers, recus et relances. Il coute 12 000 a 30 000 MAD et fiabilise l'encaissement des plans de traitement longs.
Combien de temps pour la mise en service ?
Comptez 3 a 6 mois pour le perimetre complet. Un demarrage sur l'agenda et les rappels peut se faire en 4 a 6 semaines pour capter vite le gain sur les no-show.
Faut-il beaucoup former l'equipe ?
Comptez 2 a 3 jours de formation pour les assistantes, soit 4 000 a 9 000 MAD. Une interface simple limite le temps d'appropriation et l'erreur de saisie.
Quel budget annuel apres livraison ?
Comptez 12 a 18 % du cout projet par an en maintenance, plus l'hebergement et les SMS, soit typiquement 15 000 a 30 000 MAD/an.
Parlons de votre projet. Precisez votre nombre de praticiens, vos besoins de plans de traitement et de rappels : nous cadrons perimetre, budget indicatif et delai. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
