Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet toulousain de six kinésithérapeutes qui réalise 450 séances par semaine, le budget logiciel va de 300 EUR par mois pour l'essentiel à environ 570 EUR par mois avec agenda en ligne et rappels SMS. Un portail patient sur mesure, avec programmes d'exercices et documents, ajoute 8 000 à 25 000 EUR HT et doit être hébergé chez un hébergeur certifié HDS. Le niveau intermédiaire est le plus rentable pour la plupart des cabinets, parce que les rappels SMS réduisent les rendez-vous non honorés bien plus qu'ils ne coûtent.
La grille de prix par module
Ordres de grandeur 2026 constatés sur le marché français, hors taxes, à confirmer auprès des éditeurs.
| Module | Fourchette de prix | Ce qui fait varier le prix |
|---|---|---|
| Logiciel métier (dossier, bilans, facturation SESAM-Vitale) | 30 à 90 EUR par praticien et par mois | Lecteur de carte, télétransmission, nombre de modèles de bilans |
| Agenda en ligne pour les patients | 20 à 60 EUR par mois pour le cabinet | Nombre d'agendas, prise de rendez-vous par motif |
| Rappels SMS | 0,05 à 0,10 EUR par SMS | Volume mensuel, personnalisation, opérateur |
| Hébergement certifié HDS pour un module sur mesure | 60 à 200 EUR par mois | Volume de données, sauvegardes, niveau de service |
| Portail patient sur mesure | 8 000 à 25 000 EUR HT | Exercices vidéo, documents, messagerie, paiement en ligne |
| Maintenance du portail | 100 à 300 EUR par mois | Fréquence des mises à jour, support |
La facturation des actes à l'Assurance Maladie impose un logiciel agréé SESAM-Vitale : ce module ne se développe pas sur mesure, il se choisit sur le marché. Le sur mesure n'a de sens que pour ce qui se trouve autour, comme le suivi des exercices à domicile ou la relation avec les patients sportifs.
Trois niveaux de budget avec leur contenu exact
| Niveau | Contenu | Coût mensuel | Coût initial |
|---|---|---|---|
| Essentiel | Logiciel métier à 45 EUR pour 6 praticiens, agenda en ligne à 30 EUR | 300 EUR | 0 à 500 EUR de paramétrage |
| Confort | Logiciel métier à 65 EUR pour 6 praticiens, agenda en ligne à 45 EUR, environ 1 950 rappels SMS à 0,07 EUR | 572 EUR | 500 à 1 000 EUR |
| Premium | Confort, plus portail patient sur mesure, hébergement HDS à 100 EUR et maintenance à 150 EUR | 822 EUR | 15 000 EUR HT environ |
Pour le niveau Premium, un portail de 15 000 EUR HT correspond au milieu de la fourchette d'une agence française. Une équipe à distance peut réduire ce budget : Kolonell réalise une application web simple de 1 500 000 à 2 500 000 FCFA (environ 2 300 à 3 800 EUR) en 1 à 2 mois, avec une maintenance de 25 000 à 75 000 FCFA par mois (38 à 115 EUR), l'hébergement HDS restant à souscrire chez un hébergeur certifié.
Le coût réel par séance
Sur 450 séances par semaine, soit environ 23 400 séances par an, le logiciel pèse peu face au prix d'une séance.
| Niveau | Coût annuel | Coût par séance | Remarque |
|---|---|---|---|
| Essentiel | 3 600 EUR | 0,15 EUR | Pas de rappels, absences non réduites |
| Confort | 6 864 EUR | 0,29 EUR | Rappels SMS sur toutes les séances |
| Premium, première année | 24 864 EUR | 1,06 EUR | Développement du portail inclus |
| Premium, années suivantes | 9 864 EUR | 0,42 EUR | Abonnements, HDS et maintenance |
| Premium avec portail réalisé à distance, première année | 13 364 EUR | 0,57 EUR | Portail à 3 500 EUR environ |
Mini cas pratique
Exemple type : Claire et ses cinq associés, cabinet de kinésithérapie à Saint-Cyprien, Toulouse, 450 séances par semaine. Le taux de rendez-vous non honorés atteint 6 %, soit 27 séances perdues chaque semaine.
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Avec le niveau Confort, les rappels SMS la veille ramènent ce taux à 2 %, soit 18 séances récupérées par semaine. Sur la base d'une valeur moyenne d'environ 20 EUR par séance et de 46 semaines travaillées, le gain atteint 16 560 EUR par an. Le surcoût du niveau Confort par rapport à l'Essentiel est de 3 264 EUR par an : le cabinet récupère environ cinq fois sa mise. Le portail patient est repoussé à l'année suivante, pour les patients en rééducation post opératoire.
FAQ
Combien coûte un logiciel de kinésithérapie en 2026 ?
Un logiciel métier agréé SESAM-Vitale coûte de 30 à 90 EUR par praticien et par mois. Pour un cabinet de 6 praticiens, le budget total avec agenda en ligne se situe entre 200 et 600 EUR par mois.
Faut-il un hébergement HDS pour un portail patient ?
Oui, dès que le portail contient des bilans, des programmes d'exercices nominatifs ou d'autres données de santé. Comptez 60 à 200 EUR par mois chez un hébergeur certifié.
Les rappels SMS sont-ils rentables ?
Pour un cabinet de 450 séances par semaine, environ 1 950 SMS par mois coûtent 100 à 200 EUR. Récupérer seulement 8 séances par mois couvre déjà ce coût.
Peut-on développer son propre logiciel de facturation ?
Ce n'est pas réaliste : la télétransmission exige un logiciel agréé SESAM-Vitale, dont l'agrément coûte bien plus que 10 ans d'abonnement. Le sur mesure se limite aux modules autour du logiciel agréé.
Combien coûte un portail patient sur mesure ?
Une agence française facture 8 000 à 25 000 EUR HT selon les fonctions. Une première version avec exercices vidéo et documents se situe souvent autour de 12 000 EUR HT.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
