Le verdict en trois phrases
Un logiciel de production pour une menuiserie industrielle de 25 postes et 8 machines à commande numérique se développe en 4 à 7 mois, selon que vous livrez 3 ou 5 lots fonctionnels. Le planning se joue au début, avec 4 à 6 semaines d'analyse des flux d'atelier, et à la fin, avec 3 à 6 semaines de recette en atelier que la plupart des directions sous-estiment. Les retards viennent rarement du code : ils viennent des nomenclatures pas à jour, des formats machines et de la disponibilité du chef d'atelier.
Le planning type sur 26 semaines
Scénario : 4 lots, livraison toutes les 4 semaines, menuiserie qui fabrique portes, agencements de magasins et mobilier sur mesure, avec des devis réalisés aujourd'hui sur tableur.
| Phase | Durée | Semaines | Livrable |
|---|---|---|---|
| Analyse des flux d'atelier | 5 semaines | S1 à S5 | Cartographie des flux, cahier des charges validé |
| Conception et maquettes | 2 semaines | S6 à S7 | Écrans validés par le bureau d'études et l'atelier |
| Lot 1 : devis transformés en ordres de fabrication | 4 semaines | S8 à S11 | Ordre de fabrication généré depuis le devis accepté |
| Lot 2 : planning de l'atelier sur 25 postes | 4 semaines | S12 à S15 | Charge par poste et par semaine |
| Lot 3 : listes de débit pour les 8 machines CN | 4 semaines | S16 à S19 | Export des fichiers vers les machines |
| Lot 4 : pointage et avancement sur tablettes | 4 semaines | S20 à S23 | Temps réels par ordre de fabrication |
| Recette en atelier | 4 semaines | S22 à S25 | Fonctionnement réel sur 2 chantiers pilotes |
| Bascule et accompagnement | 1 à 2 semaines | S25 à S26 | Abandon des tableurs |
La recette commence pendant le dernier lot, sur les fonctions déjà livrées : c'est ce chevauchement qui permet de tenir 6 mois au lieu de 7.
Trois scénarios de délai et de budget
| Scénario | Lots livrés | Délai total | Budget indicatif en agence française |
|---|---|---|---|
| Essentiel | 3 lots : ordres de fabrication, planning, pointage | 4 à 5 mois | 30 000 à 45 000 EUR HT |
| Standard | 4 lots : ajout des listes de débit CN | 5 à 6 mois | 45 000 à 65 000 EUR HT |
| Complet | 5 lots : ajout des coûts réels et tableaux de bord | 6 à 7 mois | 65 000 à 90 000 EUR HT |
Une équipe à distance change surtout le budget, moins le délai, car l'analyse des flux et la recette dépendent de vos équipes. Kolonell, par exemple, réalise une application web complexe de 4 000 000 à 8 000 000 FCFA (environ 6 100 à 12 200 EUR) en 3 à 6 mois, avec une maintenance de 75 000 FCFA par mois (115 EUR), en s'appuyant sur des visites d'atelier en visio et un référent interne.
Les causes de retard les plus fréquentes
| Cause | Retard typique | Comment l'éviter |
|---|---|---|
| Nomenclatures et gammes pas à jour | 3 à 6 semaines | Nettoyer 20 articles types avant l'analyse |
| Formats de fichiers propres aux machines CN | 2 à 4 semaines | Fournir dès la semaine 1 un exemple de fichier par machine |
| Chef d'atelier indisponible pour la recette | 2 à 4 semaines | Bloquer 4 demi-journées par semaine dans son planning |
| Ajout de fonctions en cours de route | 4 à 8 semaines | Liste des évolutions gelée jusqu'à la fin du lot 4 |
| Liaison avec la comptabilité ou l'ERP | 1 à 3 semaines | Valider l'accès aux données avant le lancement |
| Démarrage pendant la haute saison | 2 semaines | Placer la recette hors des pics de commandes |
Additionnées, ces causes peuvent transformer un projet de 6 mois en un projet de 10 mois. La plus coûteuse reste l'ajout de fonctions : chaque nouvelle demande validée en cours de lot décale la suite du planning.
Mini cas pratique
Exemple type : Thomas, directeur industriel d'une menuiserie de la métropole lilloise, 25 postes de travail, 8 machines à commande numérique, 60 salariés. Il estime que chaque poste perd environ 20 minutes par jour à chercher plans, cotes ou priorités, soit plus de 8 heures par jour pour l'atelier.
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Sur 220 jours, cela représente environ 1 830 heures par an, soit près de 69 500 EUR à 38 EUR de l'heure chargée. Chaque mois de retard du projet coûte donc environ 5 800 EUR de gains non réalisés. Avec le scénario Standard à 55 000 EUR HT, le retour sur investissement arrive en moins de 10 mois après la bascule, à condition de tenir le délai de 6 mois.
FAQ
Combien de temps faut-il pour développer un logiciel de production de menuiserie ?
Comptez 4 à 7 mois selon le nombre de lots, dont 4 à 6 semaines d'analyse et 3 à 6 semaines de recette. Un périmètre limité aux ordres de fabrication et au planning peut tenir en 4 mois.
Pourquoi l'analyse des flux dure-t-elle plus d'un mois ?
Il faut suivre plusieurs commandes réelles du devis à la livraison, rencontrer le bureau d'études, l'atelier et la pose. Raccourcir cette phase à 2 semaines provoque souvent 4 à 8 semaines de reprises plus tard.
Le logiciel peut-il envoyer les listes de débit aux machines CN ?
Oui, si les formats des machines sont documentés ; prévoyez un exemple de fichier par machine dès le début. Cette liaison représente en général 3 à 4 semaines de développement.
Quel budget prévoir pour une menuiserie de 25 postes ?
En agence française, 30 000 à 90 000 EUR HT selon le nombre de lots. Le scénario Standard à 4 lots se situe souvent entre 45 000 et 65 000 EUR HT.
Comment éviter que le projet dérape ?
Gelez la liste des fonctions jusqu'au dernier lot, nommez un référent atelier disponible une demi-journée sur deux, et exigez une démonstration toutes les 4 semaines. Ces trois règles suffisent souvent à rester dans une marge de 2 semaines.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre nombre de postes, vos machines et la façon dont vous passez aujourd'hui du devis à la fabrication : nous vous renvoyons un planning par lots, un budget indicatif et un délai de 3 à 6 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
