Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de conseil RH à Bordeaux, l'outil clé combine ATS (suivi candidats), gestion de missions et facturation au forfait ou en régie. Un ATS SaaS se facture 50 à 200 EUR par utilisateur et par mois, tandis qu'une plateforme sur-mesure intégrant tout le cycle coûte 45 000 à 110 000 EUR. Le bon choix dépend du nombre de consultants, du volume de missions et du besoin d'un portail client.
ATS SaaS ou plateforme sur-mesure
Un cabinet de 8 à 25 consultants jongle entre recrutement, conseil et facturation, souvent sur des outils séparés. Voici les ordres de grandeur 2026 pour un cabinet de 15 utilisateurs.
| Poste | ATS SaaS (+ outils séparés) | Plateforme sur-mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0 à 4 000 EUR de setup | 45 000 à 110 000 EUR |
| Coût récurrent | 50 à 200 EUR/user/mois | 600 à 1 800 EUR/mois (hébergement + maintenance) |
| Pour 15 utilisateurs | 9 000 à 36 000 EUR/an | maintenance dans le récurrent |
| Périmètre | ATS seul, reste à connecter | ATS + missions + facturation |
| Propriété des données | éditeur | cabinet |
| Délai | 2 à 5 semaines | 4 à 7 mois |
| Portail client intégré | rare | oui |
À 15 utilisateurs, le SaaS revient à 9 000 à 36 000 EUR par an, mais couvre rarement missions et facturation, d'où des outils annexes et de la double saisie. Le sur-mesure unifie le cycle et se rentabilise sur 3 ans dès qu'on veut supprimer la double saisie et offrir un portail client.
Modules qui font la différence
Ce sont l'unification du cycle et le portail client qui créent le gain de productivité.
| Module | Fourchette 2026 (sur-mesure) | Bénéfice principal |
|---|---|---|
| ATS (candidats, pipeline, CV parsing) | inclus dans le socle | recrutement structuré |
| Gestion de missions & staffing | +6 000 à 14 000 EUR | planification consultants |
| Facturation forfait / régie | +5 000 à 12 000 EUR | facturation sans ressaisie |
| Portail client (suivi mission, livrables) | +8 000 à 20 000 EUR | transparence, moins de mails |
| Suivi temps & feuilles de régie | +4 000 à 10 000 EUR | facturation au réel fiable |
| Reporting & tableau de bord activité | +4 000 à 9 000 EUR | pilotage marge par mission |
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Mini cas pratique
Mathilde dirige un cabinet de conseil RH à Bordeaux de 15 consultants. Le suivi des missions, la saisie des temps et la facturation se font sur 3 outils non connectés, générant environ 35 heures de double saisie par semaine au total, soit ~1 600 heures/an à ~40 EUR de coût chargé, soit ~64 000 EUR par an de temps administratif. En investissant 82 000 EUR dans une plateforme sur-mesure unifiée avec portail client, elle réduit cette charge de 40 %, soit ~25 600 EUR économisés par an, tout en accélérant la facturation (délai d'encaissement réduit de plusieurs jours). L'investissement est amorti en un peu plus de 3 ans, hors gain de trésorerie et d'image client.
FAQ
Combien coûte un ATS SaaS pour un cabinet RH ? Comptez 50 à 200 EUR par utilisateur et par mois, soit 9 000 à 36 000 EUR par an pour 15 consultants, hors outils de facturation et gestion de missions.
Le sur-mesure est-il pertinent pour un cabinet de 15 personnes ? Oui dès qu'on veut unifier ATS, missions et facturation et supprimer la double saisie : le sur-mesure à 45 000-110 000 EUR se rentabilise sur ~3 ans.
Un portail client change-t-il vraiment la donne ? Oui : il donne au client une vue en temps réel sur l'avancement des missions et les livrables, réduisant les échanges d'e-mails et valorisant le cabinet ; comptez +8 000 à 20 000 EUR.
De combien peut-on réduire la charge administrative ? En unifiant le cycle et en supprimant la double saisie, une baisse de 30 à 40 % du temps administratif est réaliste, soit plusieurs dizaines de milliers d'euros par an pour un cabinet de 15 personnes.
Quel délai pour développer la plateforme ? Entre 4 et 7 mois selon les modules (staffing, régie, portail client) et l'intégration à votre comptabilité et à votre paie.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
