Le verdict en trois phrases
Une application de gestion de dossiers sur mesure pour un cabinet d'avocats se situe entre 30 000 et 70 000 EUR HT en 2026, selon la profondeur de la GED et de la facturation au temps. Comptez 12 à 18 semaines de développement et une TMA de 450 EUR/mois. Face aux logiciels métier standards (Secib, Kleos) facturés 40 à 90 EUR par utilisateur et par mois, le sur-mesure devient pertinent au-delà de 8 à 10 utilisateurs ou quand vos workflows de validation sortent du cadre standard.
Ce que couvre le budget
Un associé n'achète pas un logiciel : il achète des heures facturables qui ne fuient plus et des échéances qui ne tombent jamais. Voici la structure de coût d'un projet parisien en 2026.
| Poste | Périmètre | Fourchette EUR HT |
|---|---|---|
| Cadrage et UX | Parcours associé, collaborateur, assistant | 3 500 - 7 000 |
| GED juridique | Arborescence dossiers, versioning, recherche | 7 000 - 15 000 |
| Agenda et échéances | Délais de procédure, alertes, rappels | 5 000 - 11 000 |
| Time tracking | Saisie des temps, taux horaires, validation | 6 000 - 13 000 |
| Facturation au temps | Honoraires, provisions, relances | 6 000 - 14 000 |
| Intégrations (compta, RPVA, signature) | API, interconnexions | 3 000 - 9 000 |
| Recette, déploiement, formation | Tests, mise en production, prise en main | 3 000 - 8 000 |
Un socle exploitable (GED + agenda + time tracking) tient dans 35 000 à 48 000 EUR HT. La tranche haute finance la facturation au temps complète avec provisions, relances automatiques et connecteur comptable.
Sur-mesure ou logiciel métier : quand basculer
Les logiciels du marché sont excellents pour démarrer, mais leur coût par utilisateur grimpe et leurs workflows restent rigides. Voici la comparaison sur 12 utilisateurs et 3 ans.
| Scénario | Logiciel métier 70 EUR/user/mois | App sur mesure |
|---|---|---|
| Investissement initial | Paramétrage 5 000 EUR | 50 000 EUR HT |
| Coût mensuel (12 users) | 840 EUR | 450 EUR (TMA) |
| Coût sur 36 mois | 35 240 EUR | 66 200 EUR |
| Workflows de validation | Standards | Sur mesure |
| Propriété et export des données | Contraints | Totaux |
| Heures facturables récupérées | Faible | Significatif |
Sur 36 mois le logiciel métier reste moins cher à l'achat, mais le sur-mesure se rembourse par les heures facturables récupérées : un cabinet qui perd ne serait-ce que 2 % d'heures non saisies sur 1,5 M EUR d'honoraires laisse 30 000 EUR par an sur la table.
Mini cas pratique
Me Bernard est associé d'un cabinet de 12 personnes à Paris, 1,5 M EUR d'honoraires annuels. Ses collaborateurs saisissent les temps de façon irrégulière et il estime la fuite à 3 %. Il investit 50 000 EUR HT dans une application sur mesure plus 450 EUR/mois de TMA. Sur l'année : la saisie des temps devient systématique, la fuite tombe de 3 % à moins de 1 %, soit 30 000 EUR d'honoraires récupérés, et aucune échéance de procédure manquée. Le retour sur investissement est atteint en moins de 20 mois.
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FAQ
L'application respecte-t-elle le secret professionnel et le RGPD ?
Oui, hébergement en France, chiffrement, journalisation des accès et gestion fine des droits par dossier sont inclus dans le socle.
Peut-on se connecter au RPVA et à notre comptabilité ?
Les interconnexions sont possibles via connecteurs dédiés, comptez 3 000 à 9 000 EUR HT selon les systèmes cibles.
Quel délai pour une première version utilisable ?
Un socle GED plus agenda peut sortir en 8 à 10 semaines, la facturation au temps complète suivant sur un total de 12 à 18 semaines.
Peut-on migrer nos dossiers existants ?
Oui, une reprise de données depuis vos outils actuels est chiffrée séparément selon le volume et la qualité des données sources.
Combien coûte la maintenance ?
Comptez une TMA autour de 450 EUR/mois, soit 5 400 EUR/an, incluant corrections, supervision et petites évolutions.
Parlons de votre projet. Donnez-nous le nombre d'utilisateurs, votre volume d'honoraires et vos outils actuels, nous chiffrons un socle dans une fourchette 30 000-70 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
