Le verdict en trois phrases
Une application de gestion de dossiers sur mesure pour un cabinet d'avocats se situe entre 30 000 et 70 000 EUR HT en 2026, selon la profondeur de la GED et de la facturation au temps. Comptez 12 a 18 semaines de developpement et une TMA de 450 EUR/mois. Face aux logiciels metier standards (Secib, Kleos) factures 40 a 90 EUR par utilisateur et par mois, le sur-mesure devient pertinent au-dela de 8 a 10 utilisateurs ou quand vos workflows de validation sortent du cadre standard.
Ce que couvre le budget
Un associe n'achete pas un logiciel : il achete des heures facturables qui ne fuient plus et des echeances qui ne tombent jamais. Voici la structure de cout d'un projet parisien en 2026.
| Poste | Perimetre | Fourchette EUR HT |
|---|---|---|
| Cadrage et UX | Parcours associe, collaborateur, assistant | 3 500 - 7 000 |
| GED juridique | Arborescence dossiers, versioning, recherche | 7 000 - 15 000 |
| Agenda et echeances | Delais de procedure, alertes, rappels | 5 000 - 11 000 |
| Time tracking | Saisie des temps, taux horaires, validation | 6 000 - 13 000 |
| Facturation au temps | Honoraires, provisions, relances | 6 000 - 14 000 |
| Integrations (compta, RPVA, signature) | API, interconnexions | 3 000 - 9 000 |
| Recette, deploiement, formation | Tests, mise en production, prise en main | 3 000 - 8 000 |
Un socle exploitable (GED + agenda + time tracking) tient dans 35 000 a 48 000 EUR HT. La tranche haute finance la facturation au temps complete avec provisions, relances automatiques et connecteur comptable.
Sur-mesure ou logiciel metier : quand basculer
Les logiciels du marche sont excellents pour demarrer, mais leur cout par utilisateur grimpe et leurs workflows restent rigides. Voici la comparaison sur 12 utilisateurs et 3 ans.
| Scenario | Logiciel metier 70 EUR/user/mois | App sur mesure |
|---|---|---|
| Investissement initial | Parametrage 5 000 EUR | 50 000 EUR HT |
| Cout mensuel (12 users) | 840 EUR | 450 EUR (TMA) |
| Cout sur 36 mois | 35 240 EUR | 66 200 EUR |
| Workflows de validation | Standards | Sur mesure |
| Propriete et export des donnees | Contraints | Totaux |
| Heures facturables recuperees | Faible | Significatif |
Sur 36 mois le logiciel metier reste moins cher a l'achat, mais le sur-mesure se rembourse par les heures facturables recuperees : un cabinet qui perd ne serait-ce que 2 % d'heures non saisies sur 1,5 M EUR d'honoraires laisse 30 000 EUR par an sur la table.
Mini cas pratique
Me Bernard est associe d'un cabinet de 12 personnes a Paris, 1,5 M EUR d'honoraires annuels. Ses collaborateurs saisissent les temps de facon irreguliere et il estime la fuite a 3 %. Il investit 50 000 EUR HT dans une application sur mesure plus 450 EUR/mois de TMA. Sur l'annee : la saisie des temps devient systematique, la fuite tombe de 3 % a moins de 1 %, soit 30 000 EUR d'honoraires recuperes, et aucune echeance de procedure manquee. Le retour sur investissement est atteint en moins de 20 mois.
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FAQ
L'application respecte-t-elle le secret professionnel et le RGPD ?
Oui, hebergement en France, chiffrement, journalisation des acces et gestion fine des droits par dossier sont inclus dans le socle.
Peut-on se connecter au RPVA et a notre comptabilite ?
Les interconnexions sont possibles via connecteurs dedies, comptez 3 000 a 9 000 EUR HT selon les systemes cibles.
Quel delai pour une premiere version utilisable ?
Un socle GED plus agenda peut sortir en 8 a 10 semaines, la facturation au temps complete suivant sur un total de 12 a 18 semaines.
Peut-on migrer nos dossiers existants ?
Oui, une reprise de donnees depuis vos outils actuels est chiffree separement selon le volume et la qualite des donnees sources.
Combien coute la maintenance ?
Comptez une TMA autour de 450 EUR/mois, soit 5 400 EUR/an, incluant corrections, supervision et petites evolutions.
Parlons de votre projet. Donnez-nous le nombre d'utilisateurs, votre volume d'honoraires et vos outils actuels, nous chiffrons un socle dans une fourchette 30 000-70 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
