Le verdict en trois phrases
Une application de gestion de stock sur mesure pour un negoce se situe entre 35 000 et 75 000 EUR HT en 2026, selon le nombre d'entrepots et la finesse du reapprovisionnement. Comptez 14 a 20 semaines de developpement et une TMA de 500 EUR/mois. Le gain principal n'est pas le logiciel mais l'argent qui dort : moins de surstock immobilise et moins de ruptures qui font fuir les clients, deux postes que le sur-mesure attaque la ou un module ERP standard reste aveugle.
Ce que couvre le budget
Un dirigeant de negoce lillois gere plusieurs depots, des milliers de references et un reappro souvent decide au feeling. L'application transforme cela en regles chiffrees. Voici la structure de cout 2026.
| Poste | Perimetre | Fourchette EUR HT |
|---|---|---|
| Cadrage et UX | Parcours magasinier, acheteur, dirigeant | 4 000 - 8 000 |
| Multi-entrepots | Emplacements, transferts, inventaires | 8 000 - 16 000 |
| Alertes et reappro | Seuils, previsions, propositions d'achat | 7 000 - 15 000 |
| Scan code-barres | App mobile, entrees/sorties, controle | 6 000 - 13 000 |
| Connecteur ERP | Synchronisation articles, commandes, compta | 6 000 - 14 000 |
| Reporting et pilotage | Rotation, valeur stock, ruptures | 4 000 - 10 000 |
| Recette, deploiement, formation | Tests, mise en production, prise en main | 3 000 - 8 000 |
Un socle exploitable (multi-entrepots + alertes + scan) tient dans 40 000 a 52 000 EUR HT. La tranche haute finance le connecteur ERP bidirectionnel et les previsions de reappro basees sur l'historique.
Le vrai cout : surstock et ruptures
Un module de stock inclus dans l'ERP suffit pour compter, pas pour optimiser. Voici ce qui change sur un negoce de 2 M EUR de stock moyen.
| Indicateur | Module ERP standard | App sur mesure |
|---|---|---|
| Surstock immobilise | 18 % du stock | 11 % du stock |
| Taux de rupture sur references cles | 6 % | 2 % |
| Ecarts d'inventaire annuels | 4 % | < 1 % |
| Temps de saisie / reception | 9 min | 3 min |
| Delai de decision reappro | 3 jours | temps reel |
| Valeur du stock dormant | 360 000 EUR | 220 000 EUR |
Ramener le surstock de 18 % a 11 % sur 2 M EUR de stock, c'est 140 000 EUR de tresorerie liberee, et diviser par trois les ruptures sur les references cles protege le chiffre d'affaires et la relation client.
Mini cas pratique
Thomas dirige un negoce de materiaux a Lille : 3 depots, 2 M EUR de stock moyen, un reappro decide sur tableur. Il investit 52 000 EUR HT dans une application sur mesure plus 500 EUR/mois de TMA. Sur l'annee : surstock ramene de 18 % a 11 % (140 000 EUR de tresorerie liberee), taux de rupture divise par trois sur les references cles, et ecarts d'inventaire ramenes sous 1 %. Le projet est amorti en tresorerie des la premiere annee.
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FAQ
L'application se connecte-t-elle a notre ERP existant ?
Oui, un connecteur bidirectionnel synchronise articles, commandes et ecritures. Comptez 6 000 a 14 000 EUR HT selon l'ERP et la richesse des flux.
Le scan code-barres necessite-t-il du materiel specifique ?
Non, l'app mobile fonctionne sur smartphone Android standard avec la camera, ou sur douchette dediee si vous en avez deja.
Peut-on gerer plusieurs depots avec des stocks distincts ?
Oui, le multi-entrepots est natif : chaque depot a son stock, ses emplacements et ses transferts, avec une vue consolidee.
Combien de temps pour une premiere version ?
Un socle multi-entrepots plus scan sort en general en 10 a 12 semaines, le reappro previsionnel et le connecteur ERP suivant sur un total de 14 a 20 semaines.
Comment sont calculees les propositions de reappro ?
Elles combinent seuils, delais fournisseurs et historique de consommation, avec des regles ajustables par famille de produits.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de depots, votre volume de references et votre ERP actuel, nous chiffrons un socle dans une fourchette 35 000-75 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
