Le verdict en trois phrases
Une application de gestion de stock sur mesure pour un négoce se situe entre 35 000 et 75 000 EUR HT en 2026, selon le nombre d'entrepôts et la finesse du réapprovisionnement. Comptez 14 à 20 semaines de développement et une TMA de 500 EUR/mois. Le gain principal n'est pas le logiciel mais l'argent qui dort : moins de surstock immobilisé et moins de ruptures qui font fuir les clients, deux postes que le sur-mesure attaque là où un module ERP standard reste aveugle.
Ce que couvre le budget
Un dirigeant de négoce lillois gère plusieurs dépôts, des milliers de références et un réappro souvent décide au feeling. L'application transforme cela en règles chiffrées. Voici la structure de coût 2026.
| Poste | Périmètre | Fourchette EUR HT |
|---|---|---|
| Cadrage et UX | Parcours magasinier, acheteur, dirigeant | 4 000 - 8 000 |
| Multi-entrepôts | Emplacements, transferts, inventaires | 8 000 - 16 000 |
| Alertes et réappro | Seuils, prévisions, propositions d'achat | 7 000 - 15 000 |
| Scan code-barres | App mobile, entrées/sorties, contrôle | 6 000 - 13 000 |
| Connecteur ERP | Synchronisation articles, commandes, compta | 6 000 - 14 000 |
| Reporting et pilotage | Rotation, valeur stock, ruptures | 4 000 - 10 000 |
| Recette, déploiement, formation | Tests, mise en production, prise en main | 3 000 - 8 000 |
Un socle exploitable (multi-entrepôts + alertes + scan) tient dans 40 000 à 52 000 EUR HT. La tranche haute finance le connecteur ERP bidirectionnel et les prévisions de réappro basées sur l'historique.
Le vrai coût : surstock et ruptures
Un module de stock inclus dans l'ERP suffit pour compter, pas pour optimiser. Voici ce qui change sur un négoce de 2 M EUR de stock moyen.
| Indicateur | Module ERP standard | App sur mesure |
|---|---|---|
| Surstock immobilisé | 18 % du stock | 11 % du stock |
| Taux de rupture sur références clés | 6 % | 2 % |
| Écarts d'inventaire annuels | 4 % | < 1 % |
| Temps de saisie / réception | 9 min | 3 min |
| Délai de décision réappro | 3 jours | temps réel |
| Valeur du stock dormant | 360 000 EUR | 220 000 EUR |
Ramener le surstock de 18 % à 11 % sur 2 M EUR de stock, c'est 140 000 EUR de trésorerie libérée, et diviser par trois les ruptures sur les références clés protège le chiffre d'affaires et la relation client.
Mini cas pratique
Thomas dirige un négoce de matériaux à Lille : 3 dépôts, 2 M EUR de stock moyen, un réappro décide sur tableur. Il investit 52 000 EUR HT dans une application sur mesure plus 500 EUR/mois de TMA. Sur l'année : surstock ramené de 18 % à 11 % (140 000 EUR de trésorerie libérée), taux de rupture divisé par trois sur les références clés, et écarts d'inventaire ramenés sous 1 %. Le projet est amorti en trésorerie dès la première année.
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FAQ
L'application se connecte-t-elle à notre ERP existant ?
Oui, un connecteur bidirectionnel synchronise articles, commandes et écritures. Comptez 6 000 à 14 000 EUR HT selon l'ERP et la richesse des flux.
Le scan code-barres nécessite-t-il du matériel spécifique ?
Non, l'app mobile fonctionne sur smartphone Android standard avec la caméra, ou sur douchette dédiée si vous en avez déjà.
Peut-on gérer plusieurs dépôts avec des stocks distincts ?
Oui, le multi-entrepôts est natif : chaque dépôt a son stock, ses emplacements et ses transferts, avec une vue consolidée.
Combien de temps pour une première version ?
Un socle multi-entrepôts plus scan sort en général en 10 à 12 semaines, le réappro prévisionnel et le connecteur ERP suivant sur un total de 14 à 20 semaines.
Comment sont calculées les propositions de réappro ?
Elles combinent seuils, délais fournisseurs et historique de consommation, avec des règles ajustables par famille de produits.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de dépôts, votre volume de références et votre ERP actuel, nous chiffrons un socle dans une fourchette 35 000-75 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
