Le verdict en trois phrases
Un portail RH sur mesure a du sens quand un SIRH du marche est trop rigide, trop cher a l'usage ou mal integre a votre paie. En 2026, comptez 30 000 a 60 000 EUR HT et 3 a 5 mois pour un portail self-service conges + notes de frais + documents, avec workflow de validation et connecteur paie. Le gain immediat : jusqu'a 30 heures/mois liberees au service RH et la fin de la ressaisie manuelle vers la paie.
Sur mesure ou SIRH du marche : comment arbitrer
Le SIRH SaaS (facture par utilisateur/mois) gagne en simplicite mais coute cher a l'echelle et s'adapte mal aux specificites. Le sur mesure a un cout d'entree fixe mais aucun abonnement par tete.
| Critere | Portail sur mesure | SIRH SaaS du marche |
|---|---|---|
| Cout initial | 30 000 - 60 000 EUR HT | 0 - 5 000 EUR (setup) |
| Cout recurrent | Maintenance 12-18 %/an | 6 - 14 EUR/salarie/mois |
| Cout a 300 salaries/3 ans | ~75 000 - 100 000 EUR | ~65 000 - 150 000 EUR |
| Adaptation aux regles internes | Totale | Limitee |
| Connecteur paie | Sur mesure inclus | Selon editeur |
| Propriete des donnees | Complete | Chez l'editeur |
| Evolutivite | Illimitee | Selon roadmap editeur |
A partir de 250-300 salaries et avec des regles de conges specifiques (CET, RTT, anciennete), le sur mesure devient souvent plus rentable sur 3 ans, en plus d'etre pleinement conforme RGPD sur vos serveurs.
Les modules qui font gagner du temps
Le portail attaque les taches RH a faible valeur mais chronophages. Voici le detail des gains typiques constates en 2026.
| Module | Avant (manuel) | Apres (portail) | Gain mensuel RH |
|---|---|---|---|
| Demandes de conges | Emails + tableur | Workflow auto | 8 - 12 h |
| Notes de frais | Papier + Excel | Photo + OCR | 6 - 10 h |
| Documents (bulletins, contrats) | Envoi manuel | Coffre-fort en ligne | 4 - 6 h |
| Suivi soldes conges | Calcul manuel | Temps reel | 3 - 5 h |
| Export vers la paie | Ressaisie | Connecteur auto | 5 - 8 h |
Mini cas pratique
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Marc est DRH d'une ETI industrielle de 320 salaries a Lyon. Son equipe RH (4 personnes) passe environ 32 heures/mois a traiter conges et notes de frais par email et tableur, plus la ressaisie vers le logiciel de paie. Il investit 46 000 EUR HT dans un portail sur mesure integre a sa paie.
Apres deploiement, le traitement tombe a ~4 heures/mois de supervision, soit 28 heures/mois liberees. Valorisees a 35 EUR/h chargees, cela represente ~980 EUR/mois, soit 11 800 EUR/an. A cela s'ajoute la suppression des erreurs de ressaisie (regularisations de paie) et la reduction des delais de remboursement des frais, qui ameliore la satisfaction interne. L'investissement est amorti en environ 3,5 ans sur le seul temps RH, bien plus vite si l'on compte l'evitement d'un abonnement SIRH a 10 EUR/salarie/mois (38 400 EUR/an pour 320 salaries).
FAQ
Le portail se connecte-t-il a notre logiciel de paie (Silae, Sage, Cegid) ? Oui, via un connecteur sur mesure. Les variables de paie (conges pris, frais valides) sont exportees automatiquement, ce qui supprime la ressaisie et les erreurs. Le budget connecteur est integre au projet.
Est-ce conforme au RGPD ? Oui. Les donnees peuvent etre hebergees en France/UE, avec gestion des acces par role, chiffrement et politique de conservation. Le sur mesure vous laisse la maitrise complete de la localisation et de la duree de conservation.
Les salaries peuvent-ils l'utiliser sur mobile ? Oui, le portail est responsive ou livrable en PWA installable. Un salarie photographie sa note de frais, le montant est lu par OCR, et la demande part en validation immediate depuis son telephone.
Combien de temps pour deployer ? 3 a 5 mois selon le nombre de modules et la complexite des regles de conges. Un premier lot (conges + soldes) peut sortir en 10-12 semaines, les notes de frais suivant dans une seconde phase.
Peut-on gerer plusieurs conventions collectives ? Oui, c'est justement l'interet du sur mesure. Le moteur de regles modelise vos accords d'entreprise, RTT, CET et regles d'anciennete specifiques, la ou un SIRH standard impose ses propres limites.
Parlons de votre projet. Communiquez-nous votre effectif, votre logiciel de paie et vos regles de conges specifiques ; nous cadrons un portail entre 30 000 et 60 000 EUR HT avec le connecteur adapte. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
