Le verdict en trois phrases
Un portail RH sur mesure a du sens quand un SIRH du marché est trop rigide, trop cher à l'usage ou mal intégré à votre paie. En 2026, comptez 30 000 à 60 000 EUR HT et 3 à 5 mois pour un portail self-service congés + notes de frais + documents, avec workflow de validation et connecteur paie. Le gain immédiat : jusqu'à 30 heures/mois libérées au service RH et la fin de la ressaisie manuelle vers la paie.
Sur mesure ou SIRH du marché : comment arbitrer
Le SIRH SaaS (facturé par utilisateur/mois) gagne en simplicité mais coûte cher à l'échelle et s'adapte mal aux spécificités. Le sur mesure a un coût d'entrée fixe mais aucun abonnement par tête.
| Critère | Portail sur mesure | SIRH SaaS du marché |
|---|---|---|
| Coût initial | 30 000 - 60 000 EUR HT | 0 - 5 000 EUR (setup) |
| Coût récurrent | Maintenance 12-18 %/an | 6 - 14 EUR/salarié/mois |
| Coût à 300 salariés/3 ans | ~75 000 - 100 000 EUR | ~65 000 - 150 000 EUR |
| Adaptation aux règles internes | Totale | Limitée |
| Connecteur paie | Sur mesure inclus | Selon éditeur |
| Propriété des données | Complète | Chez l'éditeur |
| Évolutivité | Illimitée | Selon roadmap éditeur |
À partir de 250-300 salariés et avec des règles de congés spécifiques (CET, RTT, ancienneté), le sur mesure devient souvent plus rentable sur 3 ans, en plus d'être pleinement conforme RGPD sur vos serveurs.
Les modules qui font gagner du temps
Le portail attaque les tâches RH à faible valeur mais chronophages. Voici le détail des gains typiques constatés en 2026.
| Module | Avant (manuel) | Après (portail) | Gain mensuel RH |
|---|---|---|---|
| Demandes de congés | Emails + tableur | Workflow auto | 8 - 12 h |
| Notes de frais | Papier + Excel | Photo + OCR | 6 - 10 h |
| Documents (bulletins, contrats) | Envoi manuel | Coffre-fort en ligne | 4 - 6 h |
| Suivi soldes congés | Calcul manuel | Temps réel | 3 - 5 h |
| Export vers la paie | Ressaisie | Connecteur auto | 5 - 8 h |
Mini cas pratique
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Marc est DRH d'une ETI industrielle de 320 salariés à Lyon. Son équipe RH (4 personnes) passe environ 32 heures/mois à traiter congés et notes de frais par email et tableur, plus la ressaisie vers le logiciel de paie. Il investit 46 000 EUR HT dans un portail sur mesure intégré à sa paie.
Après déploiement, le traitement tombe à ~4 heures/mois de supervision, soit 28 heures/mois libérées. Valorisées à 35 EUR/h chargées, cela représente ~980 EUR/mois, soit 11 800 EUR/an. À cela s'ajoute la suppression des erreurs de ressaisie (régularisations de paie) et la réduction des délais de remboursement des frais, qui améliore la satisfaction interne. L'investissement est amorti en environ 3,5 ans sur le seul temps RH, bien plus vite si l'on compte l'évitement d'un abonnement SIRH à 10 EUR/salarié/mois (38 400 EUR/an pour 320 salariés).
FAQ
Le portail se connecte-t-il à notre logiciel de paie (Silae, Sage, Cegid) ? Oui, via un connecteur sur mesure. Les variables de paie (congés pris, frais validés) sont exportées automatiquement, ce qui supprime la ressaisie et les erreurs. Le budget connecteur est intégré au projet.
Est-ce conforme au RGPD ? Oui. Les données peuvent être hébergées en France/UE, avec gestion des accès par rôle, chiffrement et politique de conservation. Le sur mesure vous laisse la maîtrise complète de la localisation et de la durée de conservation.
Les salariés peuvent-ils l'utiliser sur mobile ? Oui, le portail est responsive ou livrable en PWA installable. Un salarié photographie sa note de frais, le montant est lu par OCR, et la demande part en validation immédiate depuis son téléphone.
Combien de temps pour déployer ? 3 à 5 mois selon le nombre de modules et la complexité des règles de congés. Un premier lot (congés + soldes) peut sortir en 10-12 semaines, les notes de frais suivant dans une seconde phase.
Peut-on gérer plusieurs conventions collectives ? Oui, c'est justement l'intérêt du sur mesure. Le moteur de règles modélise vos accords d'entreprise, RTT, CET et règles d'ancienneté spécifiques, là où un SIRH standard impose ses propres limites.
Parlons de votre projet. Communiquez-nous votre effectif, votre logiciel de paie et vos règles de congés spécifiques ; nous cadrons un portail entre 30 000 et 60 000 EUR HT avec le connecteur adapté. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
