Le verdict en trois phrases
Un intranet groupe sur mesure se justifie quand vos filiales ont des besoins de cloisonnement et de personnalisation que SharePoint standard ne couvre pas sans lourds developpements. En 2026, comptez 50 000 a 120 000 EUR HT et 4 a 7 mois pour un intranet unifie avec SSO, gestion des droits par filiale et moteur de recherche transverse. Bien concu, il atteint 70 % d'adoption en 3 mois la ou un portail impose plafonne souvent sous 40 %.
Sur mesure vs SharePoint : le vrai calcul 2026
SharePoint est puissant mais suppose des licences Microsoft 365 et une personnalisation couteuse pour atteindre une vraie experience groupe. Le sur mesure part de vos usages.
| Critere | Intranet sur mesure | SharePoint / M365 |
|---|---|---|
| Cout initial | 50 000 - 120 000 EUR HT | 20 000 - 60 000 EUR (config) |
| Licences | Aucune | ~10-23 EUR/user/mois M365 |
| Cout 800 users/3 ans | ~90 000 - 160 000 EUR | ~150 000 - 300 000 EUR+ |
| Experience utilisateur | Sur mesure, moderne | Standard, generique |
| Gestion droits par filiale | Native, fine | Complexe a parametrer |
| Recherche transverse | Optimisee | Bonne mais generique |
| Adoption a 3 mois | 60 - 75 % | 30 - 45 % |
Quand vous payez deja M365, SharePoint peut suffire. Mais des que l'experience et le cloisonnement par filiale deviennent strategiques, le sur mesure offre un meilleur taux d'adoption et un cout total maitrise a l'echelle de 800 salaries.
Les briques d'un intranet groupe
L'enjeu n'est pas la fonctionnalite mais l'adoption. Voici les modules cles et leur role dans l'engagement.
| Module | Fonction | Levier d'adoption |
|---|---|---|
| Actualites groupe + filiale | Communication ciblee | Contenu pertinent local |
| Annuaire + organigramme | Trouver le bon contact | Usage quotidien |
| Gestion documentaire | Politiques, procedures | Source unique de verite |
| SSO (Azure AD, Okta) | Connexion unique | Zero friction |
| Recherche transverse | Tout retrouver vite | Gain de temps mesurable |
| Droits par filiale | Cloisonnement + partage | Confidentialite respectee |
| Processus (demandes, forms) | Digitalisation interne | Utilite concrete |
Mini cas pratique
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Ines est directrice de la communication d'un groupe de 5 filiales (800 salaries au total) a Bordeaux. Les informations circulent par email et chaque filiale a son propre partage de fichiers desorganise : un salarie perd en moyenne 20 minutes/jour a chercher un document ou un contact. Le groupe investit 88 000 EUR HT dans un intranet sur mesure avec SSO et droits par filiale.
Apres 3 mois, l'adoption atteint 72 %. En reduisant le temps de recherche de 20 a 8 minutes/jour, chaque salarie gagne 12 minutes/jour, soit environ 1 heure/semaine. Sur 800 salaries, cela represente ~800 heures/semaine recuperees a l'echelle du groupe. Meme valorisees prudemment a 30 EUR/h, le gain annuel se chiffre en centaines de milliers d'euros de temps productif. Sur le seul evitement des licences SharePoint premium et de la maintenance associee, le retour sur investissement se joue en moins de 2 ans.
FAQ
Comment gerer les droits entre filiales ? Le systeme repose sur des roles et des perimetres : chaque filiale voit son contenu prive plus le contenu groupe partage. Un salarie de la filiale A n'accede pas aux documents confidentiels de la filiale B, sauf autorisation explicite. La gestion est fine et centralisee.
L'intranet se connecte-t-il a notre annuaire Azure AD / Okta ? Oui, via SSO (SAML/OIDC). Les salaries se connectent avec leurs identifiants d'entreprise, sans nouveau mot de passe, et les acces se mettent a jour automatiquement selon l'annuaire. C'est essentiel pour l'adoption et la securite.
Combien de temps pour deployer sur 5 filiales ? 4 a 7 mois selon le nombre de modules et d'integrations. On deploie souvent d'abord sur une filiale pilote, puis on generalise, ce qui securise l'adoption et permet d'ajuster avant le lancement global.
Peut-on integrer nos outils existants (ERP, SIRH, GED) ? Oui, via API. L'intranet devient le point d'entree unique : demandes RH, acces documents, indicateurs. Les integrations sur mesure representent 15 a 30 % du budget selon leur nombre et leur complexite.
Comment garantir 70 % d'adoption ? En impliquant les communicants de chaque filiale, en soignant l'UX mobile, en migrant les contenus utiles des le lancement et en animant l'intranet (actualites regulieres). Un intranet vide meurt ; un intranet vivant devient le reflexe quotidien.
Parlons de votre projet. Precisez le nombre de filiales, l'effectif, votre annuaire (Azure AD/Okta) et vos integrations souhaitees ; nous cadrons un intranet entre 50 000 et 120 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
