Le verdict en trois phrases
Un intranet groupe sur mesure se justifie quand vos filiales ont des besoins de cloisonnement et de personnalisation que SharePoint standard ne couvre pas sans lourds développements. En 2026, comptez 50 000 à 120 000 EUR HT et 4 à 7 mois pour un intranet unifié avec SSO, gestion des droits par filiale et moteur de recherche transverse. Bien conçu, il atteint 70 % d'adoption en 3 mois là où un portail impose plafonne souvent sous 40 %.
Sur mesure vs SharePoint : le vrai calcul 2026
SharePoint est puissant mais suppose des licences Microsoft 365 et une personnalisation coûteuse pour atteindre une vraie expérience groupe. Le sur mesure part de vos usages.
| Critère | Intranet sur mesure | SharePoint / M365 |
|---|---|---|
| Coût initial | 50 000 - 120 000 EUR HT | 20 000 - 60 000 EUR (config) |
| Licences | Aucune | ~10-23 EUR/user/mois M365 |
| Coût 800 users/3 ans | ~90 000 - 160 000 EUR | ~150 000 - 300 000 EUR+ |
| Expérience utilisateur | Sur mesure, moderne | Standard, générique |
| Gestion droits par filiale | Native, fine | Complexe à paramétrer |
| Recherche transverse | Optimisée | Bonne mais générique |
| Adoption à 3 mois | 60 - 75 % | 30 - 45 % |
Quand vous payez déjà M365, SharePoint peut suffire. Mais dès que l'expérience et le cloisonnement par filiale deviennent stratégiques, le sur mesure offre un meilleur taux d'adoption et un coût total maîtrisé à l'échelle de 800 salariés.
Les briques d'un intranet groupe
L'enjeu n'est pas la fonctionnalité mais l'adoption. Voici les modules clés et leur rôle dans l'engagement.
| Module | Fonction | Levier d'adoption |
|---|---|---|
| Actualités groupe + filiale | Communication ciblée | Contenu pertinent local |
| Annuaire + organigramme | Trouver le bon contact | Usage quotidien |
| Gestion documentaire | Politiques, procédures | Source unique de vérité |
| SSO (Azure AD, Okta) | Connexion unique | Zéro friction |
| Recherche transverse | Tout retrouver vite | Gain de temps mesurable |
| Droits par filiale | Cloisonnement + partagé | Confidentialité respectée |
| Processus (demandes, forms) | Digitalisation interne | Utilité concrete |
Mini cas pratique
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Inès est directrice de la communication d'un groupe de 5 filiales (800 salariés au total) à Bordeaux. Les informations circulent par email et chaque filiale a son propre partage de fichiers désorganisé : un salarié perd en moyenne 20 minutes/jour à chercher un document ou un contact. Le groupe investit 88 000 EUR HT dans un intranet sur mesure avec SSO et droits par filiale.
Après 3 mois, l'adoption atteint 72 %. En réduisant le temps de recherche de 20 à 8 minutes/jour, chaque salarié gagne 12 minutes/jour, soit environ 1 heure/semaine. Sur 800 salariés, cela représente ~800 heures/semaine récupérées à l'échelle du groupe. Même valorisées prudemment à 30 EUR/h, le gain annuel se chiffre en centaines de milliers d'euros de temps productif. Sur le seul évitement des licences SharePoint premium et de la maintenance associée, le retour sur investissement se joue en moins de 2 ans.
FAQ
Comment gérer les droits entre filiales ? Le système repose sur des rôles et des périmètres : chaque filiale voit son contenu privé plus le contenu groupe partagé. Un salarié de la filiale A n'accède pas aux documents confidentiels de la filiale B, sauf autorisation explicite. La gestion est fine et centralisée.
L'intranet se connecte-t-il à notre annuaire Azure AD / Okta ? Oui, via SSO (SAML/OIDC). Les salariés se connectent avec leurs identifiants d'entreprise, sans nouveau mot de passe, et les accès se mettent à jour automatiquement selon l'annuaire. C'est essentiel pour l'adoption et la sécurité.
Combien de temps pour déployer sur 5 filiales ? 4 à 7 mois selon le nombre de modules et d'intégrations. On déploie souvent d'abord sur une filiale pilote, puis on généralisé, ce qui sécurise l'adoption et permet d'ajuster avant le lancement global.
Peut-on intégrer nos outils existants (ERP, SIRH, GED) ? Oui, via API. L'intranet devient le point d'entrée unique : demandes RH, accès documents, indicateurs. Les intégrations sur mesure représentent 15 à 30 % du budget selon leur nombre et leur complexité.
Comment garantir 70 % d'adoption ? En impliquant les communicants de chaque filiale, en soignant l'UX mobile, en migrant les contenus utiles dès le lancement et en animant l'intranet (actualités régulières). Un intranet vide meurt ; un intranet vivant devient le réflexe quotidien.
Parlons de votre projet. Précisez le nombre de filiales, l'effectif, votre annuaire (Azure AD/Okta) et vos intégrations souhaitées ; nous cadrons un intranet entre 50 000 et 120 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
