Le verdict en trois phrases
Un portail RH collaborateurs sur mesure se chiffre entre 20 000 et 50 000 EUR HT en 2026 selon les modules (congés, notes de frais, documents) et la profondeur de l'intégration paie. Comptez 3 à 6 mois de projet et 700 à 1 800 EUR/mois de maintenance. En dessous de 150 collaborateurs, un SIRH du marché est souvent plus économique ; au-delà, ou avec des workflows spécifiques, le sur-mesure devient compétitif.
Le coût par module en 2026
Le budget dépend du SSO, des workflows de validation et de la connexion à la paie. Fourchettes 2026 (ordre de grandeur, agence lilloise).
| Module | Fourchette EUR HT | Délai |
|---|---|---|
| Portail + SSO (Google, Azure AD) | 4 000 - 8 000 | 3-4 sem |
| Gestion des congés + soldes | 4 000 - 9 000 | 4-6 sem |
| Notes de frais + validation | 4 000 - 9 000 | 4-6 sem |
| Coffre-fort documents (bulletins, contrats) | 3 000 - 7 000 | 3-4 sem |
| Workflow de validation multi-niveaux | 3 000 - 7 000 | 3-5 sem |
| Intégration paie (Silae, Sage Paie) | 4 000 - 10 000 | 4-6 sem |
| Tableau de bord RH + exports | 2 500 - 5 000 | 2-3 sem |
Le workflow de validation et l'intégration paie sont les postes qui évitent le plus de ressaisie et d'erreurs entre managers, RH et gestionnaire de paie.
Sur-mesure vs SIRH du marché
Un SIRH SaaS se facture par collaborateur et par mois : le coût grimpe avec l'effectif. Le sur-mesure a un coût fixe d'achat mais s'amortit sur la durée.
| Critère | Portail sur-mesure | SIRH du marché |
|---|---|---|
| Coût initial | 20 000 - 50 000 EUR HT | 0 - 5 000 EUR setup |
| Coût récurrent | 700 - 1 800 EUR/mois | 6 - 12 EUR/collaborateur/mois |
| Coût à 200 salariés | ~1 200 EUR/mois | 1 200 - 2 400 EUR/mois |
| Personnalisation workflows | Totale | Limitée aux options |
| Intégration paie | Native, sur votre outil | Connecteurs standards |
| Propriété des données | Complète | Dépendance éditeur |
À 200 collaborateurs, un SIRH à 10 EUR/salarié coûte 2 000 EUR/mois, soit 24 000 EUR/an. Le sur-mesure (35 000 EUR + 1 200 EUR/mois) s'amortit alors en environ 3 ans, puis devient nettement plus économique.
Mini cas pratique
Sophie, DRH d'une ETI industrielle à Lille (280 collaborateurs), paie un SIRH 9 EUR/salarié/mois, soit 30 240 EUR/an, avec des workflows qui ne collent pas à ses circuits de validation. Un portail sur-mesure à 38 000 EUR HT (congés + frais + paie + SSO), maintenu 1 300 EUR/mois (15 600 EUR/an), lui coûte la première année 53 600 EUR, puis 15 600 EUR/an. Dès la 2e année, elle économise environ 14 600 EUR/an face au SIRH, tout en collant à ses processus. Retour sur investissement complet en environ 3 ans.
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FAQ
À partir de quel effectif le sur-mesure devient-il rentable ?
Généralement au-delà de 150 à 200 collaborateurs, ou plus tôt si vos workflows de validation sortent des standards SIRH et génèrent de la ressaisie.
Le SSO est-il indispensable ?
Très recommandé. Un SSO Google ou Azure AD (4 000 à 8 000 EUR) supprime les mots de passe dédiés et sécurise l'accès aux bulletins et documents RH.
Peut-on connecter le portail à la paie ?
Oui. L'intégration avec Silae ou Sage Paie coûte 4 000 à 10 000 EUR et supprime la double saisie des congés et des variables de paie.
Le portail est-il conforme à la protection des données ?
Oui, c'est une exigence de base : registre des traitements, gestion des consentements, durées de conservation et journalisation des accès aux documents RH.
Quel délai de mise en ligne ?
Un portail complet se livre en 3 à 6 mois. Un socle congés + documents + SSO se livre en 3 mois.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
