Le verdict en trois phrases
Un portail RH collaborateurs sur mesure se chiffre entre 20 000 et 50 000 EUR HT en 2026 selon les modules (conges, notes de frais, documents) et la profondeur de l'integration paie. Comptez 3 a 6 mois de projet et 700 a 1 800 EUR/mois de maintenance. En dessous de 150 collaborateurs, un SIRH du marche est souvent plus economique ; au-dela, ou avec des workflows specifiques, le sur-mesure devient competitif.
Le cout par module en 2026
Le budget depend du SSO, des workflows de validation et de la connexion a la paie. Fourchettes 2026 (ordre de grandeur, agence lilloise).
| Module | Fourchette EUR HT | Delai |
|---|---|---|
| Portail + SSO (Google, Azure AD) | 4 000 - 8 000 | 3-4 sem |
| Gestion des conges + soldes | 4 000 - 9 000 | 4-6 sem |
| Notes de frais + validation | 4 000 - 9 000 | 4-6 sem |
| Coffre-fort documents (bulletins, contrats) | 3 000 - 7 000 | 3-4 sem |
| Workflow de validation multi-niveaux | 3 000 - 7 000 | 3-5 sem |
| Integration paie (Silae, Sage Paie) | 4 000 - 10 000 | 4-6 sem |
| Tableau de bord RH + exports | 2 500 - 5 000 | 2-3 sem |
Le workflow de validation et l'integration paie sont les postes qui evitent le plus de ressaisie et d'erreurs entre managers, RH et gestionnaire de paie.
Sur-mesure vs SIRH du marche
Un SIRH SaaS se facture par collaborateur et par mois : le cout grimpe avec l'effectif. Le sur-mesure a un cout fixe d'achat mais s'amortit sur la duree.
| Critere | Portail sur-mesure | SIRH du marche |
|---|---|---|
| Cout initial | 20 000 - 50 000 EUR HT | 0 - 5 000 EUR setup |
| Cout recurrent | 700 - 1 800 EUR/mois | 6 - 12 EUR/collaborateur/mois |
| Cout a 200 salaries | ~1 200 EUR/mois | 1 200 - 2 400 EUR/mois |
| Personnalisation workflows | Totale | Limitee aux options |
| Integration paie | Native, sur votre outil | Connecteurs standards |
| Propriete des donnees | Complete | Dependance editeur |
A 200 collaborateurs, un SIRH a 10 EUR/salarie coute 2 000 EUR/mois, soit 24 000 EUR/an. Le sur-mesure (35 000 EUR + 1 200 EUR/mois) s'amortit alors en environ 3 ans, puis devient nettement plus economique.
Mini cas pratique
Sophie, DRH d'une ETI industrielle a Lille (280 collaborateurs), paie un SIRH 9 EUR/salarie/mois, soit 30 240 EUR/an, avec des workflows qui ne collent pas a ses circuits de validation. Un portail sur-mesure a 38 000 EUR HT (conges + frais + paie + SSO), maintenu 1 300 EUR/mois (15 600 EUR/an), lui coute la premiere annee 53 600 EUR, puis 15 600 EUR/an. Des la 2e annee, elle economise environ 14 600 EUR/an face au SIRH, tout en collant a ses processus. Retour sur investissement complet en environ 3 ans.
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FAQ
A partir de quel effectif le sur-mesure devient-il rentable ?
Generalement au-dela de 150 a 200 collaborateurs, ou plus tot si vos workflows de validation sortent des standards SIRH et generent de la ressaisie.
Le SSO est-il indispensable ?
Tres recommande. Un SSO Google ou Azure AD (4 000 a 8 000 EUR) supprime les mots de passe dedies et securise l'acces aux bulletins et documents RH.
Peut-on connecter le portail a la paie ?
Oui. L'integration avec Silae ou Sage Paie coute 4 000 a 10 000 EUR et supprime la double saisie des conges et des variables de paie.
Le portail est-il conforme a la protection des donnees ?
Oui, c'est une exigence de base : registre des traitements, gestion des consentements, durees de conservation et journalisation des acces aux documents RH.
Quel delai de mise en ligne ?
Un portail complet se livre en 3 a 6 mois. Un socle conges + documents + SSO se livre en 3 mois.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
