Le verdict en trois phrases
Un portail RH self-service sur mesure se chiffre entre 22 000 et 50 000 EUR HT a Bordeaux en 2026, livre en 4 a 6 mois, avec gestion des conges, notes de frais, documents et onboarding, en version mobile. Face a un SIRH SaaS facture 6 a 14 EUR par salarie et par mois, le sur mesure devient pertinent pour les ETI de 200 salaries et plus, ou lorsque vos processus RH sortent du cadre standard. Le gain : -35 % de sollicitations RH et une paie fiabilisee par l'integration.
Build sur mesure vs SIRH SaaS
Le SIRH SaaS couvre vite les basiques, mais son cout croit avec l'effectif et il impose ses workflows. Le sur mesure a un cout d'entree, se connecte a votre logiciel de paie existant et epouse vos accords d'entreprise.
| Critere | SIRH SaaS | Portail sur mesure |
|---|---|---|
| Cout an 1 (250 salaries a 10 EUR) | 30 000 EUR | 22 000-50 000 EUR |
| Cout an 3 cumule | 90 000 EUR | +7 000-15 000 EUR maintenance |
| Integration paie existante | Variable | Native |
| Personnalisation workflow | Faible | Totale |
| Accords d'entreprise specifiques | Difficile | Natif |
| Propriete des donnees RH | Chez l'editeur | Chez vous |
A 250 salaries a 10 EUR/mois, le SaaS coute 90 000 EUR sur trois ans : le portail sur mesure est amorti et evite la fuite recurrente.
Modules, cout et gain de temps RH
Le portail utile combine les demandes a fort volume (conges, notes de frais) et les documents (bulletins, attestations). Ce sont eux qui liberent l'equipe RH des taches repetitives.
| Module | Cout indicatif HT | Gain de temps RH |
|---|---|---|
| Gestion des conges + validation | 5 000-11 000 EUR | -14 h/mois |
| Notes de frais digitales | 5 000-10 000 EUR | -10 h/mois |
| Coffre-fort documents/bulletins | 4 000-9 000 EUR | -8 h/mois |
| Onboarding digital | 4 000-9 000 EUR | -6 h/mois |
| Integration paie/SIRH | 6 000-14 000 EUR | -12 h/mois |
| Total MVP | 22 000-50 000 EUR | ~50 h/mois |
Ces chiffres sont un ordre de grandeur 2026, hors hebergement (100 a 300 EUR/mois) et maintenance annuelle.
Mini cas pratique
Aurelie, DRH d'une ETI de services a Bordeaux (280 salaries), estimait a 75 heures par mois le temps passe par son equipe de 3 personnes sur les demandes de conges, notes de frais et attestations, soit environ 40 % de sollicitations evitables.
Apres un portail RH a 38 000 EUR HT integre a leur logiciel de paie, les sollicitations chutent de 35 % (~26 heures economisees/mois). A un cout charge de 30 EUR/heure, cela represente ~9 400 EUR/an, auxquels s'ajoute la suppression d'un projet SIRH SaaS a 33 600 EUR/an. Le portail est amorti en environ 13 mois, tout en offrant une experience mobile appreciee des collaborateurs.
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FAQ
Combien coute un portail RH sur mesure en 2026 ?
Entre 22 000 et 50 000 EUR HT a Bordeaux pour un MVP, selon les modules (conges, notes de frais, onboarding) et la profondeur de l'integration paie/SIRH.
Peut-on l'integrer a notre logiciel de paie ?
Oui : Silae, Sage Paie, ADP, Cegid. L'integration represente 20 a 30 % du budget mais fiabilise la paie et supprime la double saisie.
En combien de temps est-il livre ?
Comptez 4 a 6 mois, cadrage et recette compris. L'integration paie et la conformite RGPD sont les postes qui structurent le delai.
Quand le sur mesure devient-il moins cher que le SIRH SaaS ?
Pour une ETI de 200 salaries et plus a 10 EUR/salarie/mois, le SaaS depasse le cout d'un build des la 2e ou 3e annee, sans compter la perte de propriete des donnees.
Le portail est-il accessible sur mobile ?
Oui, le self-service est concu mobile-first : les collaborateurs posent conges et notes de frais depuis leur telephone, ce qui augmente fortement l'adoption.
Parlons de votre projet. Indiquez votre effectif, votre logiciel de paie et le budget indicatif (22 000-50 000 EUR HT) : on cadre les modules prioritaires. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
