Le verdict en trois phrases
Un portail RH self-service sur mesure se chiffre entre 22 000 et 50 000 EUR HT à Bordeaux en 2026, livré en 4 à 6 mois, avec gestion des congés, notes de frais, documents et onboarding, en version mobile. Face à un SIRH SaaS facturé 6 à 14 EUR par salarié et par mois, le sur mesure devient pertinent pour les ETI de 200 salariés et plus, ou lorsque vos processus RH sortent du cadre standard. Le gain : -35 % de sollicitations RH et une paie fiabilisée par l'intégration.
Build sur mesure vs SIRH SaaS
Le SIRH SaaS couvre vite les basiques, mais son coût croît avec l'effectif et il impose ses workflows. Le sur mesure a un coût d'entrée, se connecte à votre logiciel de paie existant et épouse vos accords d'entreprise.
| Critère | SIRH SaaS | Portail sur mesure |
|---|---|---|
| Coût an 1 (250 salariés à 10 EUR) | 30 000 EUR | 22 000-50 000 EUR |
| Coût an 3 cumulé | 90 000 EUR | +7 000-15 000 EUR maintenance |
| Intégration paie existante | Variable | Native |
| Personnalisation workflow | Faible | Totale |
| Accords d'entreprise spécifiques | Difficile | Natif |
| Propriété des données RH | Chez l'éditeur | Chez vous |
À 250 salariés à 10 EUR/mois, le SaaS coûte 90 000 EUR sur trois ans : le portail sur mesure est amorti et évite la fuite récurrente.
Modules, coût et gain de temps RH
Le portail utile combine les demandes à fort volume (congés, notes de frais) et les documents (bulletins, attestations). Ce sont eux qui libèrent l'équipe RH des tâches répétitives.
| Module | Coût indicatif HT | Gain de temps RH |
|---|---|---|
| Gestion des congés + validation | 5 000-11 000 EUR | -14 h/mois |
| Notes de frais digitales | 5 000-10 000 EUR | -10 h/mois |
| Coffre-fort documents/bulletins | 4 000-9 000 EUR | -8 h/mois |
| Onboarding digital | 4 000-9 000 EUR | -6 h/mois |
| Intégration paie/SIRH | 6 000-14 000 EUR | -12 h/mois |
| Total MVP | 22 000-50 000 EUR | ~50 h/mois |
Ces chiffres sont un ordre de grandeur 2026, hors hébergement (100 à 300 EUR/mois) et maintenance annuelle.
Mini cas pratique
Aurélie, DRH d'une ETI de services à Bordeaux (280 salariés), estimait à 75 heures par mois le temps passé par son équipe de 3 personnes sur les demandes de congés, notes de frais et attestations, soit environ 40 % de sollicitations évitables.
Après un portail RH à 38 000 EUR HT intègre à leur logiciel de paie, les sollicitations chutent de 35 % (~26 heures économisées/mois). À un coût chargé de 30 EUR/heure, cela représente ~9 400 EUR/an, auxquels s'ajoute la suppression d'un projet SIRH SaaS à 33 600 EUR/an. Le portail est amorti en environ 13 mois, tout en offrant une expérience mobile appréciée des collaborateurs.
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FAQ
Combien coûte un portail RH sur mesure en 2026 ?
Entre 22 000 et 50 000 EUR HT à Bordeaux pour un MVP, selon les modules (congés, notes de frais, onboarding) et la profondeur de l'intégration paie/SIRH.
Peut-on l'intégrer à notre logiciel de paie ?
Oui : Silae, Sage Paie, ADP, Cegid. L'intégration représente 20 à 30 % du budget mais fiabilise la paie et supprime la double saisie.
En combien de temps est-il livré ?
Comptez 4 à 6 mois, cadrage et recette compris. L'intégration paie et la conformité RGPD sont les postes qui structurent le délai.
Quand le sur mesure devient-il moins cher que le SIRH SaaS ?
Pour une ETI de 200 salariés et plus à 10 EUR/salarié/mois, le SaaS dépasse le coût d'un build dès la 2e ou 3e année, sans compter la perte de propriété des données.
Le portail est-il accessible sur mobile ?
Oui, le self-service est conçu mobile-first : les collaborateurs posent congés et notes de frais depuis leur téléphone, ce qui augmente fortement l'adoption.
Parlons de votre projet. Indiquez votre effectif, votre logiciel de paie et le budget indicatif (22 000-50 000 EUR HT) : on cadre les modules prioritaires. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
