Le verdict en trois phrases
Un extranet fournisseurs sur mesure se chiffre entre 25 000 et 55 000 EUR HT a Lyon en 2026, livre en 4 a 6 mois, avec workflow de validation, upload de documents et integration ERP. Il remplace le fouillis de mails et de tableurs par un canal unique et trace pour vos 50 fournisseurs et plus. Resultat mesure : -40 % de mails et une tracabilite complete des commandes, documents et litiges.
Fonctionnalites, cout et gain administratif
Un extranet achats performant s'articule autour de trois flux : commandes et accuses de reception, echange de documents (devis, certificats, factures), et gestion des litiges. Chaque flux supprime des dizaines d'heures de relances manuelles.
| Fonctionnalite | Cout indicatif HT | Gain administratif |
|---|---|---|
| Portail commandes + accuses | 6 000-12 000 EUR | -30 h/mois |
| Upload et coffre documents | 4 000-9 000 EUR | -20 h/mois |
| Workflow de validation | 5 000-11 000 EUR | -15 h/mois |
| Gestion des litiges | 4 000-8 000 EUR | -12 h/mois |
| Integration ERP | 6 000-15 000 EUR | -25 h/mois |
| Total MVP | 25 000-55 000 EUR | ~100 h/mois |
Ces chiffres sont un ordre de grandeur 2026, hors hebergement (100 a 300 EUR/mois) et maintenance annuelle (15 a 20 % du build).
Pourquoi le sur mesure plutot qu'un module ERP
Beaucoup d'ERP proposent un module fournisseurs, mais rigide et souvent facture par siege. Un extranet dedie epouse vos processus achats, s'ouvre a des fournisseurs externes sans licence lourde, et se connecte a votre ERP sans le remplacer.
| Critere | Module ERP | Extranet sur mesure |
|---|---|---|
| Cout par fournisseur | Licence par siege | Acces gratuit illimite |
| Adaptation aux processus | Faible | Totale |
| Experience fournisseur | Complexe | Simple et guidee |
| Delai de mise en oeuvre | 6-12 mois | 4-6 mois |
| Cout an 1 (50 fournisseurs) | 30 000-90 000 EUR | 25 000-55 000 EUR |
| Evolutivite | Contrainte editeur | Illimitee |
A 50 fournisseurs actifs, le module ERP facture par siege devient vite plus cher que l'extranet dedie, tout en offrant une experience moins fluide.
Mini cas pratique
Sophie, responsable achats d'une PME industrielle a Lyon, gerait 62 fournisseurs avec en moyenne 900 mails par mois de commandes, relances et documents. Deux acheteurs y consacraient environ 110 heures mensuelles.
Apres un extranet a 42 000 EUR HT avec workflow de validation et connexion a leur ERP Sage, le volume de mails chute de 40 % (-360 mails/mois) et le temps administratif de ~45 heures par mois. A un cout charge de 32 EUR/heure, cela represente 1 440 EUR/mois economises, soit un retour sur investissement en environ 29 mois, sans compter la fiabilite retrouvee sur les certificats et la tracabilite des litiges.
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FAQ
Combien coute un extranet fournisseurs sur mesure en 2026 ?
Entre 25 000 et 55 000 EUR HT a Lyon pour un MVP, selon le nombre de flux (commandes, documents, litiges) et la profondeur de l'integration ERP.
En combien de temps est-il livre ?
Comptez 4 a 6 mois, cadrage et recette compris. La partie integration ERP est souvent le facteur qui allonge le delai.
Peut-on connecter notre ERP existant ?
Oui : Sage, SAP, Cegid, Dynamics. L'integration represente 20 a 30 % du budget mais supprime la double saisie et fiabilise les stocks et les factures.
Les fournisseurs doivent-ils payer une licence ?
Non. L'acces fournisseur est illimite et gratuit cote plateforme, contrairement aux modules ERP factures par siege. Vous ne payez que le build et la maintenance.
Quel gain de temps esperer concretement ?
Un ordre de grandeur de 80 a 110 heures par mois pour un parc de 50 a 65 fournisseurs, grace a la suppression des relances manuelles et de la ressaisie.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
