Le verdict en trois phrases
Un réseau de coworking qui paie 3 à 6 € par membre et par mois pour Nexudus ou Optix voit sa facture logicielle grimper à chaque nouvel espace. Une plateforme de réservation sur mesure coûte 30 000 à 60 000 € HT, livrée en 4 mois, avec badges d'accès et paiement Stripe intégrés. Le seuil de rentabilité se situe autour de 800 membres : en dessous, restez sur une licence ; au-delà, le sur mesure devient un actif.
Licence SaaS ou sur mesure : le comparatif chiffré
| Critère | Nexudus | Optix | Plateforme sur mesure |
|---|---|---|---|
| Coût initial | 0 à 2 000 € de paramétrage | 0 à 1 500 € de paramétrage | 30 000 à 60 000 € HT |
| Coût récurrent | 3 à 6 € par membre et par mois selon offre | 3 à 5 € par membre et par mois | 300 à 900 € par mois (hébergement + maintenance) |
| Réservation salles et postes | Oui | Oui | Oui, règles propres à votre réseau |
| Badges et contrôle d'accès | Via intégrations | Via intégrations | Connexion directe à votre système |
| Paiement | Stripe, GoCardless | Stripe | Stripe, prélèvement SEPA, facturation entreprise |
| Marque et expérience membre | Personnalisation limitée | Application en marque blanche payante | 100 % à vos couleurs |
| Données | Chez l'éditeur | Chez l'éditeur | Chez vous, export libre |
Les prix des éditeurs varient selon les offres et le volume : ce sont des ordres de grandeur 2026 à vérifier sur devis.
Où se situe le seuil de rentabilité
| Nombre de membres | Licence à 4,5 € par membre et par mois (par an) | Sur mesure 45 000 € amorti sur 3 ans + 7 200 € par an | Écart annuel |
|---|---|---|---|
| 300 | 16 200 € | 22 200 € | Licence moins chère de 6 000 € |
| 500 | 27 000 € | 22 200 € | Sur mesure moins cher de 4 800 € |
| 800 | 43 200 € | 22 200 € | Sur mesure moins cher de 21 000 € |
| 1 200 | 64 800 € | 22 200 € | Sur mesure moins cher de 42 600 € |
| 2 000 | 108 000 € | 25 000 € | Sur mesure moins cher de 83 000 € |
En tenant compte des modules additionnels facturés par les éditeurs (application mobile, portail entreprise) et du risque projet, le seuil prudent se situe autour de 800 membres actifs.
Les modules à chiffrer dans le cahier des charges
Réservation de postes, bureaux et salles avec règles par espace (durée maximale, crédits inclus dans l'abonnement) : 8 000 à 15 000 €. Abonnements et paiement Stripe avec factures automatiques et prélèvement SEPA : 5 000 à 9 000 €. Intégration badges (Kisi, Salto ou serrures connectées) : 4 000 à 10 000 €. Portail entreprise pour les comptes avec plusieurs salariés : 4 000 à 8 000 €. Tableau de bord d'occupation par site : 3 000 à 7 000 €. Application mobile PWA : 6 000 à 11 000 €. Le délai type est de 4 mois, migration des membres comprise.
Mini cas pratique
Julien gère un réseau de 5 espaces de coworking à Lyon, Grenoble et Annecy, avec 950 membres actifs. Sa licence lui coûte 4,5 € par membre et par mois, soit 51 300 € par an, plus 4 800 € d'options. Une plateforme sur mesure à 48 000 € HT, avec 8 400 € par an d'hébergement et de maintenance, lui coûte 64 800 € la première année, puis 8 400 € par an. Sur 3 ans, il dépense 81 600 € contre 168 300 € en licence, soit 86 700 € d'économie, et il récupère la propriété de ses données membres.
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FAQ
Combien coûte une plateforme de réservation de coworking sur mesure ?
En 2026, comptez 30 000 € HT pour la réservation, les abonnements et le paiement, et jusqu'à 60 000 € HT avec badges, portail entreprise et application mobile.
À partir de combien de membres le sur mesure est-il rentable ?
Autour de 800 membres actifs avec une licence entre 3 et 6 € par membre et par mois. En dessous de 500 membres, une solution du marché reste généralement plus économique.
Peut-on migrer depuis Nexudus ou Optix sans perdre les membres ?
Oui, les membres, abonnements et historiques sont exportés puis importés. La bascule se fait un week-end, avec 2 à 4 semaines de fonctionnement en parallèle.
Le paiement Stripe gère-t-il les entreprises clientes ?
Oui : carte, prélèvement SEPA et facture mensuelle pour les comptes entreprise. Les frais Stripe restent autour de 1,5 % + 0,25 € par transaction carte européenne.
Quel délai pour la mise en ligne ?
Quatre mois en moyenne : 3 semaines de cadrage, 10 semaines de développement, 3 semaines de tests et de migration.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
