Le verdict en trois phrases
Une société d'ingénierie qui échange encore ses plans, notes de calcul et comptes rendus par e-mail perd du temps et prend un risque réel sur les versions et la confidentialité. Un extranet client sur mesure coûte 20 000 à 50 000 € HT, avec un hébergement en France entre 100 et 300 € par mois, pour un délai de 3 à 4 mois. Le gain mesuré tourne autour de 5 heures par semaine et par chef de projet, ce qui rentabilise l'investissement en moins d'un an pour une structure de 90 salariés.
Ce que l'extranet doit faire pour un bureau d'études
Les besoins d'une société d'ingénierie diffèrent d'un simple partage de fichiers : un maître d'ouvrage doit savoir quelle version d'un plan est validée, qui l'a diffusée et quand. Voici les modules à chiffrer.
| Module | Usage concret | Coût indicatif 2026 (HT) |
|---|---|---|
| Espace projet par client avec droits par rôle | Le client voit ses affaires, pas celles des autres | 4 000 à 8 000 € |
| Partage documentaire avec versions (indices A, B, C) | Fin des « plan_v3_final_def.pdf » | 5 000 à 12 000 € |
| Circuit de visa et validation | Trace de qui a validé quel indice | 3 000 à 7 000 € |
| Double authentification et journal d'accès | Exigence fréquente des clients industriels et publics | 2 000 à 4 000 € |
| Tableau de bord d'avancement (jalons, réserves) | Remplace les points hebdomadaires par e-mail | 3 000 à 8 000 € |
| Notifications et résumé hebdomadaire | Le client est informé sans relance | 1 500 à 3 000 € |
| Connexion à l'outil de gestion interne (ERP, GED) | Évite la double saisie | 3 000 à 10 000 € |
Sur mesure, SharePoint ou plateforme GED : le comparatif
| Option | Coût initial (HT) | Coût récurrent | Points forts | Limites |
|---|---|---|---|---|
| SharePoint / Teams invités | 2 000 à 6 000 € de paramétrage | Licences existantes | Rapide à ouvrir | Ergonomie lourde pour le client, versions peu lisibles |
| Plateforme GED BTP du marché | 3 000 à 8 000 € | 15 à 40 € par utilisateur et par mois | Fonctions métier prêtes | Coût qui grimpe avec les clients invités |
| Extranet sur mesure | 20 000 à 50 000 € | 100 à 300 € par mois d'hébergement + maintenance 300 à 800 € | Aux couleurs de la société, circuit de visa adapté | Investissement initial plus élevé |
| Hébergement certifié HDS ou SecNumCloud | +20 à 40 % sur l'hébergement | 250 à 600 € par mois | Exigé par certains donneurs d'ordre publics | Rarement nécessaire pour l'ingénierie privée |
Le sur mesure devient pertinent dès que le nombre de comptes clients dépasse une centaine : à 25 € par utilisateur et par mois, 120 comptes représentent 36 000 € par an de licences.
Sécurité : les points à exiger dans le cahier des charges
Hébergement en France chez un prestataire certifié ISO 27001, chiffrement des fichiers au repos, double authentification obligatoire pour les comptes externes, journal d'accès conservé 12 mois, sauvegardes quotidiennes avec rétention de 30 jours et test de restauration. Prévoyez aussi un test d'intrusion avant mise en production, entre 3 000 et 6 000 € HT, et une conformité RGPD documentée (registre, durées de conservation).
Mini cas pratique
Claire, directrice des opérations d'une société d'ingénierie de 90 salariés à Lyon, encadre 12 chefs de projet. Chacun passe environ 5 heures par semaine à retrouver, renommer et renvoyer des documents. Sur 45 semaines travaillées et un coût chargé de 55 € de l'heure, cela représente 12 × 5 × 45 × 55 = 148 500 € par an. Un extranet à 38 000 € HT, plus 4 800 € d'hébergement et de maintenance annuelle, se rembourse en moins de 4 mois, même en ne récupérant que la moitié du temps perdu.
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FAQ
Combien coûte un extranet client pour une société d'ingénierie ?
En 2026, comptez 20 000 € HT pour un extranet documentaire simple et jusqu'à 50 000 € HT avec circuit de visa, tableaux de bord et connexion à l'ERP. L'hébergement en France ajoute 100 à 300 € par mois.
Quel délai prévoir ?
Un projet type dure 3 à 4 mois : 3 semaines de cadrage, 8 à 10 semaines de développement, puis 2 à 3 semaines de recette avec deux clients pilotes.
La double authentification gêne-t-elle les clients ?
Avec une application d'authentification ou un code par e-mail, la connexion prend 10 secondes de plus. Elle réduit fortement le risque de compte compromis, première cause de fuite documentaire.
Peut-on reprendre les documents existants ?
Oui, une migration depuis un serveur de fichiers ou SharePoint est chiffrée à part, généralement 2 000 à 5 000 € HT selon le volume et le nettoyage des arborescences.
Qui est propriétaire du code ?
Le contrat doit prévoir la cession des droits et la remise du code source. Vous restez libre de changer de prestataire de maintenance.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous le nombre de clients actifs, vos outils actuels et vos exigences de sécurité pour recevoir un chiffrage entre 20 000 et 50 000 € HT avec planning sur 3 à 4 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
