Le verdict en trois phrases
Pour un salon de 400 exposants et 6 000 visiteurs, une licence de matchmaking du marché coûte de 8 000 à 25 000 € par édition, à repayer chaque année. Une plateforme sur mesure de complexité moyenne, entre 4 000 000 et 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR), vous appartient et se réutilise d'une édition à l'autre avec une simple maintenance. Dès la deuxième édition, le sur-mesure devient presque toujours moins cher, à condition de lancer le projet 3 à 4 mois avant l'ouverture des portes.
Ce qu'un organisateur niçois attend vraiment d'une plateforme de rendez-vous
Un salon professionnel à Nice, qu'il se tienne au Palais Acropolis ou au Palais des Expositions, vend d'abord une promesse aux exposants : rencontrer des acheteurs qualifiés. Les rendez-vous programmés à l'avance sont l'argument commercial qui justifie le prix du stand. Viser 3 000 rendez-vous sur deux jours, c'est 7,5 rendez-vous par exposant en moyenne, ce qui suppose un outil capable de suggérer les bons interlocuteurs, de gérer les créneaux et d'envoyer les rappels.
Les fonctions indispensables sont connues : profils exposants et visiteurs avec centres d'intérêt, algorithme de suggestion par secteur, taille d'entreprise et besoin déclaré, agenda par créneaux de 20 ou 30 minutes, attribution des tables ou des stands, demandes et acceptations, rappels par e-mail et SMS, application visiteur (PWA installable) avec badge QR, et tableau de bord pour l'organisateur. Le reporting post-salon, nombre de rendez-vous tenus et taux de présence, est ce que vous montrerez aux exposants pour revendre l'édition suivante.
| Fonctionnalité | Licence du marché | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Suggestion par centres d'intérêt | Règles génériques | Pondération propre à votre secteur |
| Agenda par créneaux | Inclus | Inclus, durée et salles paramétrables |
| Application visiteur | Application tierce à votre marque partielle | PWA à votre marque, hors ligne partiel |
| Données des participants | Hébergées chez l'éditeur | Votre base, réutilisable chaque année |
| Intégration billetterie | Connecteurs limités | Connexion à votre billetterie existante |
| Rapport aux exposants | Export standard | Rapport par exposant, prêt à envoyer |
Licence par édition ou plateforme réutilisable : les chiffres 2026
Les solutions de matchmaking événementiel facturent en général à l'édition, selon le nombre de participants et les modules activés. Pour un salon de cette taille, l'ordre de grandeur 2026 se situe entre 8 000 € pour une formule de base et 25 000 € avec application à votre marque, rappels SMS et analyses. Ce coût revient à chaque édition, et vos données de matchmaking restent dans l'outil de l'éditeur.
Le sur-mesure suit la grille Kolonell des applications : une application moyenne se situe entre 4 000 000 et 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR). La maintenance mensuelle se choisit entre 35 000, 75 000 et 120 000 FCFA par mois (53, 114 ou 183 EUR). Les évolutions d'une édition à l'autre, nouveau module de visioconférence ou programme de conférences, sont chiffrées sur devis.
| Poste | Licence (par édition) | Sur mesure, édition 1 | Sur mesure, édition 2 |
|---|---|---|---|
| Licence ou développement | 8 000 à 25 000 € | 6 100 à 10 670 EUR | 0 |
| Maintenance annuelle | Incluse | 636 à 2 196 EUR | 636 à 2 196 EUR |
| SMS et e-mails transactionnels | Souvent en option | Au coût réel du fournisseur | Au coût réel du fournisseur |
| Paramétrage de l'édition | 1 à 3 jours inclus | Inclus au projet | Sur devis, léger |
| Propriété des données | Éditeur | Organisateur | Organisateur |
| Délai de mise en place | 4 à 8 semaines | 3 à 4 mois | 2 à 4 semaines |
Le calendrier à tenir avant l'ouverture
Un projet de 3 à 4 mois se découpe ainsi : 2 semaines de cadrage (règles de suggestion, formats de rendez-vous, plan des salles), 8 à 10 semaines de développement avec démonstrations toutes les deux semaines, 2 semaines de tests avec un panel de 20 exposants, puis l'ouverture des inscriptions aux rendez-vous 6 semaines avant le salon. Si votre salon a lieu en mars, la décision doit être prise au plus tard en octobre. Pour une première édition plus proche, une licence reste la solution prudente, et le sur-mesure se prépare pour l'année suivante.
Pensez aussi à la conformité : les données des visiteurs relèvent du RGPD, avec consentement explicite pour le partage du profil avec les exposants et une durée de conservation définie.
Mini cas pratique
Nathalie, directrice d'un salon professionnel de l'agroalimentaire à Nice, payait une licence de 18 000 € par édition. Elle commande une plateforme sur mesure dans le haut de la fourchette moyenne, soit 7 000 000 FCFA (10 670 EUR), avec une maintenance à 75 000 FCFA par mois, soit 1 368 EUR par an.
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- Coût sur trois éditions avec licence : 3 x 18 000 = 54 000 €.
- Coût sur trois éditions en sur-mesure : 10 670 + 3 x 1 368 = 14 774 EUR, plus des évolutions sur devis.
- Économie estimée : environ 39 000 € sur trois ans.
Avec 3 000 rendez-vous programmés et un taux de présence de 80 %, elle présente 2 400 rendez-vous tenus aux exposants, argument qui lui permet de relever le prix du stand de 5 % à l'édition suivante.
FAQ
Combien de temps faut-il pour lancer une plateforme de rendez-vous sur mesure ?
Comptez 3 à 4 mois entre le cadrage et l'ouverture des inscriptions aux rendez-vous. L'idéal est d'ouvrir la prise de rendez-vous 6 semaines avant le salon, pour atteindre l'objectif de 3 000 rendez-vous.
L'algorithme de suggestion est-il vraiment utile ?
Oui, car un visiteur ne parcourt pas 400 fiches exposants. Une liste de 10 à 15 suggestions pondérées par secteur et besoin déclaré augmente nettement le nombre de demandes envoyées par participant.
Peut-on réutiliser la plateforme pour un autre salon ?
Oui, c'est l'intérêt principal. Une nouvelle édition demande en général 2 à 4 semaines de paramétrage, et un second salon sous une autre marque se chiffre sur devis.
Quel niveau de maintenance choisir ?
Pour un usage concentré sur quelques semaines par an, le niveau à 75 000 FCFA par mois suffit souvent. Le niveau à 120 000 FCFA par mois se justifie si vous organisez plusieurs événements ou exigez une astreinte pendant le salon.
Les visiteurs doivent-ils installer une application ?
Non, une PWA s'ouvre depuis un lien et s'installe en un clic sur l'écran d'accueil. Le badge QR et l'agenda restent consultables même si le réseau du hall sature.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
