Le verdict en trois phrases
Une refonte de site pour un cabinet de 35 collaborateurs tient en 9 semaines si le cadrage est bouclé en 2 semaines et si un seul associé valide. Le cabinet doit bloquer 6 heures par semaine de disponibilité, pas davantage, à condition que l'agence prépare les contenus à partir d'entretiens plutôt que d'attendre des textes. Pour livrer avant la saison fiscale, il faut démarrer au plus tard mi-novembre et inscrire des pénalités de retard dans le contrat, avec leur contrepartie : des délais de validation imposés au cabinet.
Le planning semaine par semaine
L'expert-comptable associé d'un cabinet marseillais n'a pas de temps à perdre entre janvier et mai : clôtures, liasses fiscales et déclarations occupent toutes les équipes. Le site doit donc être en ligne avant, et le projet ne doit jamais attendre le cabinet plus de 48 heures.
| Semaine | Phase | Livrable | Temps côté cabinet |
|---|---|---|---|
| S1 | Cadrage | Atelier objectifs, cibles (TPE, professions libérales, créateurs), inventaire de l'existant | 6 h |
| S2 | Cadrage | Arborescence validée, liste des pages services, brief des entretiens | 5 h |
| S3 | Maquettes | Maquette page d'accueil et page service, version mobile | 4 h |
| S4 | Maquettes | Gabarits secondaires validés, textes des 8 pages services rédigés | 6 h |
| S5 | Développement | Intégration des gabarits, formulaire de prise de rendez-vous | 2 h |
| S6 | Développement | Pages équipe, actualités fiscales, outil de simulation | 3 h |
| S7 | Développement | Contenus intégrés, SEO technique, redirections 301 | 3 h |
| S8 | Recette | Tests sur 12 parcours, corrections, validation juridique des mentions | 6 h |
| S9 | Mise en ligne | Bascule DNS, suivi des formulaires, formation de 2 contributeurs | 3 h |
Total côté cabinet : 38 heures sur 9 semaines, soit un peu plus de 4 heures en moyenne, avec des pointes à 6 heures lors des validations. La règle qui protège le planning : chaque livrable est validé ou commenté sous 2 jours ouvrés, sinon il est réputé accepté.
Budget et ce qui fait glisser les délais
À Marseille en 2026, une refonte de cette taille se négocie dans une fourchette assez stable. Ce qui varie, c'est la part de rédaction confiée à l'agence et le nombre d'outils connectés.
| Poste | Ordre de grandeur 2026 | Risque de glissement |
|---|---|---|
| Cadrage et arborescence | 1 200 à 2 000 € HT | Faible si un seul décideur |
| Design de 6 gabarits | 2 000 à 3 500 € HT | Moyen : allers-retours sur la charte |
| Développement et CMS | 2 800 à 4 500 € HT | Faible |
| Rédaction de 8 pages services | 1 200 à 2 400 € HT | Élevé si le cabinet rédige lui-même |
| Prise de rendez-vous et formulaires | 500 à 1 000 € HT | Moyen : choix de l'outil |
| Recette, SEO, mise en ligne | 300 à 600 € HT | Faible |
Total : 8 000 à 14 000 € HT. Le premier facteur de retard, de loin, est la rédaction interne. Un associé qui promet ses textes « pour la semaine prochaine » en pleine période de bilans fait glisser le projet de 3 à 5 semaines. La solution : 2 entretiens de 45 minutes, puis une rédaction par l'agence, relue par le cabinet.
Deuxième facteur : la conformité. Les mentions légales, la référence à l'inscription au tableau de l'Ordre et les règles de communication de la profession doivent être relues en semaine 8, pas découvertes la veille de la mise en ligne.
Négocier les pénalités de retard
Les pénalités sont utiles si elles sont symétriques. Une formule courante : 0,5 % du montant par jour ouvré de retard imputable à l'agence, plafonné à 10 %. En face, le contrat fixe les délais de validation du cabinet et prévoit que tout retard de sa part décale la date de livraison d'autant. Ajoutez un jalon de paiement à chaque phase (30 % à la commande, 30 % aux maquettes, 30 % à la recette, 10 % à la mise en ligne) pour aligner les intérêts.
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Laurent, expert-comptable associé d'un cabinet de 35 collaborateurs à Marseille, signe le 17 novembre pour 11 500 € HT. Mise en ligne prévue le 23 janvier, soit 9 semaines plus 1 semaine de pause pendant les fêtes.
L'ancien site générait 6 demandes de rendez-vous par mois. Avec des pages services par profil et une prise de rendez-vous en ligne, l'objectif est de 14 par mois. Si 25 % des demandes deviennent des clients à 2 400 € HT d'honoraires annuels en moyenne, les 8 demandes supplémentaires représentent 2 nouveaux clients par mois, soit 4 800 € HT d'honoraires annuels récurrents chaque mois. Le site est remboursé en moins de 3 mois de nouveaux mandats. Le temps des associés mobilisé, 38 heures, est valorisé à environ 5 700 € au taux interne de 150 € de l'heure.
FAQ
Peut-on faire plus court que 9 semaines ?
Oui, 6 à 7 semaines avec un gabarit existant et des textes déjà prêts. En dessous, la recette est sacrifiée et les erreurs sur les mentions réglementaires apparaissent après la mise en ligne.
Quand démarrer pour être en ligne avant la saison fiscale ?
Pour une mise en ligne fin janvier, signez au plus tard mi-novembre en tenant compte d'une semaine de fermeture en fin d'année. Un démarrage en janvier repousse en pratique la livraison à juin.
Qui doit valider côté cabinet ?
Un seul associé référent, avec un collaborateur en appui pour les contenus. Au-delà de 2 valideurs, comptez 1 à 2 semaines de plus par phase de maquettes.
Faut-il migrer les anciennes actualités fiscales ?
Seulement celles qui génèrent du trafic : souvent 10 à 20 articles sur 150. Les autres sont redirigés pour conserver le référencement acquis.
Les pénalités de retard sont-elles acceptées par les agences ?
La plupart les acceptent à hauteur de 5 à 10 % du montant, à condition que les délais de validation du client soient aussi contractuels.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
